Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно заменить при смене фамилии, имени, отчества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
МФЦ и другие органы для подачи
Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.
Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.
Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.
В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.
Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.
Часто встречающиеся причины
Любой человек, зарегистрированный на территории Российской Федерации, которому исполнилось полных 14 лет, может сменить свою фамилию, имя и отчество. Если ребенок желает изменить свои данные в документах до наступления 18-лет, сделать это он сможет только в том случае, когда родители или опекун дадут свое письменное согласие, заверенное у нотариуса, на проведение подобного рода изменений.
Но просто по желанию без должных оснований подобная процедура не проводится.
Среди уважительных причин смены фамилии можно выделить такие:
- труднопроизносимая, неблагозвучная, часто при ее произношении или написании допускаются серьезные ошибки;
- не соответствуют убеждениям человека, который ее носит, например, не соответствует его религиозным взглядам или национальной принадлежности;
Нужно ли менять документ сразу?
Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.
А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.
- Без рубрики
- Для частных лиц
- Автомобильное право
- ДТП
- Угон автомобиля
- Штрафы ГИБДД
- Гражданское право
- Дарение
- Долги и кредиты
- Хранение и ношение оружия
- Документы
- Защита прав потребителей
- Земельное право
- Миграционное право
- Налоговое право
- Налог на имущество
- НДФЛ (подоходный налог)
- Наследственное право
- Недвижимость
- Аренда
- Жилищное право
- ЖКХ
- Купля и продажа
- Семейное право
- Акты гражданского состояния
- Алименты
- Беременность и роды
- Брак
- Опека и попечительство
- Родительские права
- Трудовое право
- Уголовное право
- Мошенничество
- Преступления против жизни и здоровья
- Преступления против личности
- Автомобильное право
Решив сменить имя, человек должен помнить, что этот процесс начинается с обращения в орган ЗАГС. Здесь пишется заявление, на основании которого получается свидетельство о смене имени. И только потом надлежит обратиться для смены документов в соответствующую инстанцию.
Имейте в виду, что самостоятельно принять решение о смене имени и обратиться для этого в орган ЗАГС может только дееспособный совершеннолетний человек.
Процедура смены имени для детей в возрасте от 14 до 18 лет совершается только на основании письменного разрешения родителей или законных представителей. А смена имени несовершеннолетнему ребенку возможна только на основании заявления родителей или законных представителей.
Узнайте подробнее как поменять имя.
Способы подтверждения личности
Во время подготовки нового паспорта старый потребуется сдать сотрудникам Федеральной миграционной службы. В этот момент заявитель остается без основного документа, с помощью которого можно удостоверить личность обращающегося.
По инициативе гражданина может быть выдан временная бумага, заменяющая общероссийский паспорт. Она передается человеку при наличии письменного заявления от него. Обращение составляется в свободной форме или в соответствии с образцом, имеющимся на стенде ФМС.
Дополнительно необходимо приложить фотографию, которая соответствует установленным законом требованиям. Они прописываются в статье 25 Административного регламента ФМС.
Отказать в выдаче временного удостоверения сотрудники миграционной службы не вправе. Обязанность по оформлению документа лежит на них в соответствии с пунктом 17 Положения о паспорте гражданина РФ.
Получить временное удостоверение можно в момент обращения за оформлением паспорта. После того, как основной документ выдается на руки обращающемуся, бумага изымается и признается недействительной.
Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта
Какие документы для замены паспорта при смене фамилии пригодятся заявителю? Перечень соответствующих бумаг разнообразен. Он напрямую зависит от оснований обращения в регистрирующие органы.
Какими бывают поводы для получения соответствующего обслуживания? Основания перевыпуска паспорта условно разделяют на 2 категории — обязательные и необязательные.
В первую категорию относят:
- вступление в брак;
- развод;
- осуществление процедуры усыновления.
Во всех перечисленных случаях граждане могут поменять фамилию. При этом перевыпуск паспорта будет являться обязательным.
К необязательным основаниям приписывают:
- иностранное звучание фамилии или имени;
- неблагозвучное сочетание личных данных;
- желание взять фамилию мачехи или отчима;
- инициативу взятия фамилии второго родителя;
- религиозные взгляды.
Как показывает практика, недостаточно иметь основания для корректировки личных данных в паспорте. Их приходится подтверждать. Для этого необходимо подготовить документы для замены паспорта при смене фамилии. Чуть позже выясним, какие составляющие пригодятся в том или ином случае.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
Способы обращения в ГУВМ МВД РФ для обмена российского паспорта в связи со сменой фамилии
В ЗАГСе лицам, имеющим официальные причины для обмена паспорта, в главном документе гражданина поставят отметку о необходимости процедуры обмена, а также выдадут документ, подтверждающий эти основания. В качестве доказательства могут выступать свидетельство о рождении, регистрации брака о разводе, о решении сменить имя и другие. Получив все нужные подтверждения в ЗАГСе, соискатель может отправляться в ГУВМ России и подавать заявление на обмен документа, удостоверяющего личность человека.
Обратиться в управление по вопросам миграции нужно по месту жительства. Подготовить и направить бумаги в миграционный отдел можно при фактическом посещении ГУВМ России. Этот способ характеризуется сегодня различными сложностями, такими как длительное времяпрепровождения в очереди, бумажные проволочки и формализм, бюрократическая волокита и т. д. Альтернативным решением станет обращение в ГУВМ через интернет. Данный вид услуг отличается оперативностью и удобством. Воспользоваться дистанционным способом подачи может каждый, кто имеет доступ в сеть.
Какие еще документы потребуется менять при смене фамилии после регистрации брака?
Среди имеющихся у гражданина документов замене в этой ситуации подлежат следующие.
| Вид документы | Описание |
|---|---|
| Заграничный паспорт | Использование старого заграничного паспорта при смене фамилии после регистрации брака становится невозможным, так как документ является недействительным. Супруг должен осуществить замену заграничного паспорта, подав соответствующее заявление в нужный орган. При этом стоит отметить, что срок подачи документов и заявления на замену заграничного паспорта официально не установлен, поэтому в принципе это можно сделать в любой момент. Подавать заявление вместе с необходимыми документами, если они требуются, следует в территориальный орган МВД России. Также подать бланк можно в электронном варианте через Единый портал государственных услуг или при личном обращении в отделение МФЦ. Дополнительно необходимо отметить, что выдача заграничных паспортов нового поколения должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. По истечении этой даты все паспорта перейдут на новый образец, что также необходимо учитывать гражданам. Что касается государственной пошлины, то за выдачу загранпаспорта старого образца раньше приходилось платить 2000 рублей. Так как документ стал выпускаться в новом варианте, сумма госпошлины увеличилась до 3500 рублей. Размер государственной пошлины регламентируется Налоговым Кодексом РФ. |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, или СНИЛС | В случае, если у застрахованного лица меняется фамилия, территориальный орган ПФР обязуется выдать ему новое страховое свидетельство. Этот момент прописан в пункте 4 статьи 3 Федерального Закона №27. Чтобы получить новое свидетельство, необходимо обратиться в отдел ПФР по месту жительства или в отделение многофункционального центра с соответствующим заявлением об обмене старого СНИЛС на новый. Также существует возможность отправить заявление в режиме онлайн через портал Госуслуг или на сайте Пенсионного Фонда. Если гражданин работает по трудовому договору или по договору, имеющему гражданско-правовой характер, то он может обратиться с просьбой об обмене страхового свидетельства к работодателю. Это оговаривается также в ФЗ-27, в статье 9, в пункте 1. |
| Страховой медицинский полис | В случае наличия у гражданина страхового медицинского полиса он обязан уведомить страховую медицинскую организацию о том, что произошла смена фамилии. Срок уведомления составляет один месяц с момента, когда произошли изменения. Для смены полиса необходимо подать соответствующее заявление, а также приложить к нему такие документы, как новый паспорт, СНИЛС. Если не хочется прикладывать оригиналы, можно заменить их заверенными копиями. Полный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуется уточнять в страховой медицинской компании. В момент принятия заявления представитель компании должен выдать временный полис или свидетельство об оформлении нового. Срок действия обоих документов составляет один месяц с даты выдачи. Согласно законодательству, гражданин имеет право на бесплатное медицинское обслуживание, даже если владеет на данный момент временным полисом или свидетельством, подтверждающим оформление нового документа. |
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | Получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее индивидуального налогового номера можно с помощью специального заявления. Стоит отметить, что при подаче заявления и получения нового свидетельства прежнее свидетельство будет считаться недействительным. Срок для замены нормативно не установлен, поэтому можно сильно не волноваться о том, что за игнорирование требований по замене данного документа может быть начислен штраф. При обращении в налоговую службу с заявлением гражданину также потребуется предъявить паспорт, подтверждающий смену фамилии. |
| Водительское удостоверение | Заменить данный вид документа можно в отделении ГИБДД по месту обращения. При этом гражданин может обратиться к сотруднику отделения с просьбой заменить удостоверение как без предварительной записи, так и предварительно записавшись по телефону или через портал Госуслуг. В этом случае потребуется дополнительно оплатить госпошлину, чтобы получить новое удостоверение. Размер пошлины составляет 2000 рублей. Дополнительно необходимо отметить, что при смене фамилии или водительской категории старое удостоверение автоматически считается недействительным, и его необходимо аннулировать. Несмотря на то, что срок замены официально не установлен, в случае смены фамилии и игнорирования замены удостоверения при встрече с сотрудником ГИБДД гражданину может быть выписан штраф или высказано предупреждение о необходимости оформления нового документа. |
Замена паспорта осуществляется при возникновении особых обстоятельств: присвоении других Ф.И.О., изменении пола, внешности, краже, порче документа, достижении утвержденных границ возраста. Одним из оснований для получения нового удостоверения личности выступает смена фамилии супругом при вступлении в брак (ст. 32 СК РФ).
Порядок и условия оформления паспорта регламентированы законодательством РФ:
В нормативных актах подробно изложены общие принципы регистрации данных гражданина, инструкции по замене, переоформлению документа. Также указаны сроки выдачи паспорта, обязанности человека. Отдельно представлена информация о документе: особенностях бумаги, знаков, распределения печатей и штампов, страниц.
За несвоевременное получение или замену удостоверения личности, его отсутствие на человека накладываются штрафные санкции по ст. 19.15 КоАП РФ.
Контролирует порядок регистрации граждан, выдачи и оформления документа МВД РФ (Приказ № 851 от 13.11.17 г.).
Смена фамилии при замужестве — какие документы нужно менять в 2020 году
По традиции после вступления в брак большинство невест берут фамилию мужа. Супруги носят общую фамилию, она же достаётся их детям. Иногда невеста прибавляет фамилию мужа к своей, и таким образом образуется двойная фамилия. Как бы то ни было, но изменение личных данных означает необходимость замены многих документов, принадлежащих человеку.
Большинство хлопот, связанных со свадьбой, выпадают для молодожёнов на период до бракосочетания. Для невесты же после замужества прибавляются новые хлопоты и денежные расходы, которые связаны с необходимостью получать новые документы.
Какие документы подлежат замене после замужества в связи со сменой фамилии в 2020 году – с чего нужно начинать, в какую сумму обойдётся замена документов.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.
Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.
Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.
Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).