Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной законодательной нормой в этом плане служит правительственное постановление от 97 года № 828. Свежая редакция (на первый квартал 2019 года) приходится на конец 2018 года. Здесь во второй главе и именно в пункте №12 перечислены необходимые мотивы для перевыпуска (также здесь можно уточнить и процессуальный порядок). Одним из них выступает изменение гражданами законным путем информации в Ф.И.О. Иными причинами может также выступать внесение новой даты или места рождения, а также достижение определенной возрастной границы, перемена пола и т. д.
Какие еще документы потребуется менять при смене фамилии после регистрации брака?
Среди имеющихся у гражданина документов замене в этой ситуации подлежат следующие.
| Вид документы | Описание |
|---|---|
| Заграничный паспорт | Использование старого заграничного паспорта при смене фамилии после регистрации брака становится невозможным, так как документ является недействительным. Супруг должен осуществить замену заграничного паспорта, подав соответствующее заявление в нужный орган. При этом стоит отметить, что срок подачи документов и заявления на замену заграничного паспорта официально не установлен, поэтому в принципе это можно сделать в любой момент. Подавать заявление вместе с необходимыми документами, если они требуются, следует в территориальный орган МВД России. Также подать бланк можно в электронном варианте через Единый портал государственных услуг или при личном обращении в отделение МФЦ. Дополнительно необходимо отметить, что выдача заграничных паспортов нового поколения должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. По истечении этой даты все паспорта перейдут на новый образец, что также необходимо учитывать гражданам. Что касается государственной пошлины, то за выдачу загранпаспорта старого образца раньше приходилось платить 2000 рублей. Так как документ стал выпускаться в новом варианте, сумма госпошлины увеличилась до 3500 рублей. Размер государственной пошлины регламентируется Налоговым Кодексом РФ. |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, или СНИЛС | В случае, если у застрахованного лица меняется фамилия, территориальный орган ПФР обязуется выдать ему новое страховое свидетельство. Этот момент прописан в пункте 4 статьи 3 Федерального Закона №27. Чтобы получить новое свидетельство, необходимо обратиться в отдел ПФР по месту жительства или в отделение многофункционального центра с соответствующим заявлением об обмене старого СНИЛС на новый. Также существует возможность отправить заявление в режиме онлайн через портал Госуслуг или на сайте Пенсионного Фонда. Если гражданин работает по трудовому договору или по договору, имеющему гражданско-правовой характер, то он может обратиться с просьбой об обмене страхового свидетельства к работодателю. Это оговаривается также в ФЗ-27, в статье 9, в пункте 1. |
| Страховой медицинский полис | В случае наличия у гражданина страхового медицинского полиса он обязан уведомить страховую медицинскую организацию о том, что произошла смена фамилии. Срок уведомления составляет один месяц с момента, когда произошли изменения. Для смены полиса необходимо подать соответствующее заявление, а также приложить к нему такие документы, как новый паспорт, СНИЛС. Если не хочется прикладывать оригиналы, можно заменить их заверенными копиями. Полный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуется уточнять в страховой медицинской компании. В момент принятия заявления представитель компании должен выдать временный полис или свидетельство об оформлении нового. Срок действия обоих документов составляет один месяц с даты выдачи. Согласно законодательству, гражданин имеет право на бесплатное медицинское обслуживание, даже если владеет на данный момент временным полисом или свидетельством, подтверждающим оформление нового документа. |
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | Получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее индивидуального налогового номера можно с помощью специального заявления. Стоит отметить, что при подаче заявления и получения нового свидетельства прежнее свидетельство будет считаться недействительным. Срок для замены нормативно не установлен, поэтому можно сильно не волноваться о том, что за игнорирование требований по замене данного документа может быть начислен штраф. При обращении в налоговую службу с заявлением гражданину также потребуется предъявить паспорт, подтверждающий смену фамилии. |
| Водительское удостоверение | Заменить данный вид документа можно в отделении ГИБДД по месту обращения. При этом гражданин может обратиться к сотруднику отделения с просьбой заменить удостоверение как без предварительной записи, так и предварительно записавшись по телефону или через портал Госуслуг. В этом случае потребуется дополнительно оплатить госпошлину, чтобы получить новое удостоверение. Размер пошлины составляет 2000 рублей. Дополнительно необходимо отметить, что при смене фамилии или водительской категории старое удостоверение автоматически считается недействительным, и его необходимо аннулировать. Несмотря на то, что срок замены официально не установлен, в случае смены фамилии и игнорирования замены удостоверения при встрече с сотрудником ГИБДД гражданину может быть выписан штраф или высказано предупреждение о необходимости оформления нового документа. |
Временное удостоверение
Если по каким-либо основаниям (подписание трудовых и иных договоров, поступление в больницу на лечение, взятие под роспись ПФР-пособий на почте и т. д.) человеку все же нужен удостоверяющий документ, то имеется срочная альтернатива (то есть имеющее срок действия) по форме 2П. Разрешающее основание — правительственное постановление, а именно п. 17 паспортного положения (от 97 года № 828) и п. 2.1, 2.2 регламента ФМС (2012 год № 391), п. 2 ч. 1, а также частично ФЗ № 305 от 2016 года. Здесь рассматривается не только вопрос о том, когда, как и где менять паспорт после регистрации брака.
Удостоверение представляет собой справку с фотографией владельца, а также его данными. Соответственно для ее оформления предоставляются фотокарточки. Выдается она также МВД-органами, которые производят ее заверение печатями и подписями ответственных лиц. Форма простая, но унифицирована указанным ведомством. Она не может быть искажена по желанию должностных лиц. Они же не вправе отказать в выдаче, осуществляя ее сразу. Достаточно предъявить фото верного формата — по обобщенным параметрам (за исключением требуемого количества экземпляров — можно взять с собой всего пару таковых).
Замена паспорта через МФЦ
Обращение в отделение МФЦ удобно по нескольким причинам:
- Он есть в каждом районе города.
- Сотрудник центра поможет в заполнении заявления и проконсультирует по необходимым документам.
- Очередь в МФЦ меньше, чем в отделении МВД.
Внимание! Процедура оформления будет дольше на 5−6 дней. Это время требуется на передачу пакета документов сотрудниками МФЦ в подразделение МВД.Для замены паспорта в МФЦ необходимо:
- Выбрать ближайшее отделение.
- Прийти лично с необходимым перечнем документов.
- Забрать паспорт в отделении МФЦ в назначенный день.
Алена, 22 года.
Можно ли сразу после свадьбы лететь в Турцию со старым заграном?
Конечно, можно. Менять загранпаспорт для данной поездки не требуется.
Марина, 29 лет.
Нужно ли оформлять новую трудовую книжку после смены фамилии в результате бракосочетания?
Нет, этого делать не нужно. В кадровой службе сотрудник самостоятельно внесет изменения в уже имеющийся документ.
Ольга, 20 лет.
Если я захочу после развода поменять фамилию на девичью, мне опять нужно будет менять все документы?
Да, в случае перемены фамилии основные удостоверения и свидетельства нужно будет сменить. Среди них паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские карты и счета. Водительские права и загранпаспорт по желанию.
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Сроки оформления нового паспорта после вступления в брак
Если у вас имеется постоянная прописка (регистрация по месту жительства) на той территории, что обслуживается данным паспортным столом, вам должны заменить удостоверяющий вашу личность документ в течение десяти дней (не более).
Если вы не зарегистрированы по месту постоянной прописки (месту жительства) на территории, обслуживаемой данной паспортно-визовой службой, но имеете в конкретном населенном пункте временную регистрацию (по месту пребывания), срок оформления нового паспорта продлится два месяца, но не более.
У гражданина Российской Федерации есть право при его желании на время оформления нового паспорта получить от сотрудников ФМС справку о том, что они приняли ваши документы, либо временное удостоверение личности (форма №2П) на новую фамилию. Если вы изъявили желание получить такое удостоверение, следует предоставить в паспортный стол фотографию. После получения нового паспорта временное удостоверение подлежит сдаче.
Штраф за просрочку получения паспорта в 20 лет
Для начала давайте разберемся, что означает понятие «просроченный паспорт».
Согласно действующему положению, гражданин обязан произвести замену паспорта по достижении им 20 и 45 лет.
Штраф за просроченный паспорт может вам грозить только в том случае, если вы в течение 30 дней после того как вам исполнится 20 или 45 лет, не подадите соответствующий пакет документов в Управление по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС, далее по тексту — УМВ).
Но срок, который мы обозначили выше, касается только сдачи документов; на изготовление самого документа понадобится еще некоторое время:
- 10 дней с момента подачи документов, если вы обратились в подразделение ФМС по месту жительства;
- 2 месяца, если вы проживаете в другом районе или регионе.
Бюрократическая процедура по замене паспорта после свадьбы особо не изменяется. Но если и происходят изменения, то в сторону упрощения порядка проведения. Замена осуществляется в территориальном отделении ГУВМ МВД (ранее УФМС).
Многие задаются вопросом, как быстро поменять паспорт после замужества? Внимательно изучите график оказания услуги по замене паспорта для населения. Региональные подразделения подчиняются федеральным нормативам, однако у них имеются и внутренние распорядки приёма – во второй половине дня или в 1-ю и 3-ю субботу месяца.
Нередко встречается вопрос, можно ли получить паспорт в другом городе, например, во время медового месяца супругов? Безусловно, закон даёт такую возможность, однако следует приготовиться к длительному ожиданию нового документа.
Когда, как, в какие сроки менять паспорт после замужества и нужно ли платить штрафы из-за его просрочки? Отсрочка предоставляется в зависимости от характера прописки. Постоянная требует совершать обмен в десятидневный промежуток. Если же у человека на руках временная, то продолжительность продлевается до двух месяцев. По их окончании начинает действовать пеня.
Наказания при долговременном проживании на территории России без удостоверяющей документации утверждены в Кодексе об административных правонарушениях, а именно в ФЗ № 195 от 2001 года. Этот законодательный акт в последний раз претерпевал редакционную переработку в январе 2020 года. Статья 19.15. утверждает, что в виде санкции за указанный проступок предусмотрено наложение штрафа от двух до трех тысяч. Для жителей городов федерального уровня такое нарушение грозит увеличением стандартной цифры: от 3000 до 5000 рублей.
При этом следует понимать, что просрочка чревата для человека не только неустойкой. Например, при внезапном ухудшении состояния здоровья могут возникнуть трудности с обращением в медицинское учреждения за помощью.
При незначительном временном пропуске должностные лица самостоятельно принимают решение о необходимости взыскания штрафа, опираясь на статью 2.9 КоАП. Также уберечься от назначения санкционных мер можно при наличии уважительных причин. Отразить это требуется путем предоставления документальных доказательств. К примеру, выписок из больницы при нахождении в этот период на стационарном лечении.
Временное удостоверение личности
При подаче документов возникает ситуация, при которой в течение продолжительного отрезка времени граждане на законных основаниях не имеют паспорта. Однако, в это время может возникнуть необходимость удостоверить свою личность. Как нужно поступать в таком случае?
Кроме этого, потребуется предоставить один экземпляр фотографии, которая должна соответствовать тем же требованиям, что и фотография для паспорта. Этот документ выдаётся в тот же день, когда происходит сдача пакета документов на переоформление паспорта.
В день его выдачи временное удостоверение придётся сдать. А что будет, если сотрудники по какой-либо причине откажутся выдать данное удостоверение? На самом деле они не имеют права отказаться и обязаны в данной ситуации выдать этот документ.
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.
Удостоверение личности на время замены паспорта после замужества
Процедура замены паспорта подразумевает сдачу действующего паспорта в отделение ФМС. Следовательно, заявитель на время лишается своего основного документа, удостоверяющего личность, в некоторых случаях это может привести к возникновению различных неблагоприятных ситуаций.
В связи с этим, при подаче заявления на замену паспорта, гражданин РФ должен уведомить сотрудников миграционной службы в письменном виде о необходимости предоставления ему временного удостоверения на время замены паспорта по форме 2П согласно имеющемуся регламенту. Так же обязательным является для получения временного удостоверения предоставления дополнительной фотографии размерами 35х45мм.
Временное удостоверение выдается заявителю в день, когда он сдает документы, и сдается обратно в отделение ФМС при получении нового паспорта.
Отказ предоставления временного удостоверения сотрудниками службы является неправомерным. Положение о паспорте регламентирует порядок предоставления временных удостоверений.
МФЦ и другие органы для подачи
Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.
Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.
Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.
В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.
Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.