Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распределение косвенных затрат и закрытие счетов затрат в «1С:Бухгалтерии 8»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закрытие счета 20 происходит, когда закончено изготовление продукции, выполнены работы или оказаны услуги. Чтобы закрыть счет, необходимо отразить его в бухгалтерской проводке по кредиту на сумму произведенного товара. Таким образом, после закрытия счета он может или обнулиться (при отсутствии других незавершенных производств), или остаться с дебетовым остатком (если осталась незавершенная продукция).
Закрытие 26 счета в 1С
26 счет, как правило, используется для отражения суммы косвенных расходов в статьях общих затрат.
И если раньше на 26 счете можно было отражать расходы на все, что связано с процессом производства, то сейчас нет. Нынешний порядок позволяет отражать в нем лишь расходы управления.
В конце месяца обработкой «Закрытие месяца» программа по заданному алгоритму закрывает 26 счет таким образом, что на нем нет конечного сальдо. Возникает вопрос: по какому принципу работы, и на какой счет происходит закрытие.
Согласно ФСБУ 5/2019, фактическая себестоимость готовой продукции не включает в себя управленческие расходы, кроме случаев, когда они являются прямыми.
То есть до 2021 года 26 счет мог закрываться на 20,23,29 или 90 счета. Сейчас второй метод в программе не предусмотрен!
Разберемся с настройками.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 войдем в раздел «Главное», для выбора пункта «Учетная политика».
ПРОБЛЕМА: В КА 2.4 база распределения производственных затраты формируется только если имеется партияобразующий документ. При отсутствии такого документа прямые и расходы придется закрывать вручную
В конце месяца Бухгалтер получает сведения о том, какое количество часов оборудования вспомогательного производства ушло на обслуживание основного производства. В 1С такие данные необходимо занести в документ «Производство без заказа», для того, чтобы сформировать базу для распределения затрат вспомогательного производства, что значит — определить себестоимость часа ОС вспомогательного подразделения.
В документе «Производство без заказа» на вкладке «Основное» указывается в поле «Подразделение» подразделение вспомогательного производства (иначе проводка по кредиту 23 счета не отобразится). Один документ создается на одно направление деятельности.
Структура основных затрат
На счете 20 аккумулируются следующие виды затрат:
- материальные, которые направлены на покупку необходимых в производственном процессе материалов, сырья, запасов, оборудования и проч.;
- оплата труда и социальные нужды — издержки, которые идут на заработную плату и начисление страховых взносов для рабочих и прочих лиц, задействованных в производстве;
- амортизация — отчисление по износу основных средств, которые непосредственно задействованы в процессе изготовления продукции;
- прочие затраты, в которые включаются командировочные расходы, недостача, выявленная в пределах естественной убыли, издержки будущих периодов и т. д.
Проводки при закрытии
Проводки для учета в этом случае будут такими:
- Дт 43 Кт 20 — корректировка до величины фактической себестоимости;
- Дт 90.02 Кт 43 — отражение отклонения.
Для промежуточного способа используется счет 40 «Выпуск продукции». На нем отражаются данные по отклонению планового от фактического значения. По дебету отражается факт, по кредиту — план.
Закрытие 20 счета осуществляется после списания образовавшегося отклонения по следующим проводкам:
- Дт 40 Кт 20 — списание фактической себестоимости;
- Дт 43, 90.2 Кт 40 — доведение планового показателя до фактического.
Что учитывается по счету
На счете 20 происходит отражение всех затрат, связанных с основным видом деятельности компании.
Поэтому на счете следует учитывать следующие расходы:
- Материальные затраты — стоимость израсходованных на производство сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и других, то есть то, что формирует основу готового изделия.
- Затраты на услуги и работы сторонних компаний, участвующих в создании готового продукта.
- Оплата труда основного персонала с обязательными отчислениями во внебюджетные фонды.
- Амортизационные отчисления по основным фондам, участвующим в создании готового продукта.
- Косвенные затраты, которые накладываются на себестоимость готового изделия — затраты вспомогательных производств, внепроизводственные, общезаводские расходы, расходы на реализацию и т.д. — их следует отражать на счете 20 в том случае, когда счета для их учета в конце отчетного периода закрываются.
- Прочие затраты на производство готовой продукции (налоги, пошлины и т. д.)
Первые статьи относятся к прямым затратам — те которые непосредственно относятся к производству. Стоимость вышеперечисленных расходов накапливается, пока происходит процесс производства, а по его завершении все они списываются со счета 20 на себестоимость готового изделия, работы, услуги.
Игра на истощение. За чей счет будут латать дыры в бюджете
Но самое интересное ждёт нас впереди. Дефицит 2022 года – лишь разминка. В 2023 году Минфину придётся изыскать уже 2,9 трлн рублей, не будет избытка денег и в следующие 2 года. По мнению Михаила Щапова, основная причина – падение нефтегазовых доходов. И оно неизбежно.
— То, что нефтегазовые доходы будут падать, было понятно в конце весны. Санкции ограничивают рынки сбыта для нефтегазовых компаний, вынуждают продавать продукцию с дисконтом, снижать добычу. Скоро начнут возникать серьезные проблемы с оборудованием для добычи, которое поставляется и обслуживается зарубежными компаниями. Если посмотреть бюджет на 2023 год, то там заложено падение нефтегазовых доходов почти на 3 трлн рублей.
Сложные вопросы учета расходов будущих периодов
Суммы отражаются на счетах 60,76 субсчет «авансы выданные». Техническое обслуживание ОС Расходы на сертификацию, лицензирование Методическими указаниями, утвержденными приказом Министерства финансов от 20.05.2003 №44н, предусмотрено, что расходы на лицензирование учитываются в составе расходов будущих периодов при реорганизации компании. Во всех остальных случаях, независимо от стоимости, затраты на сертификацию и лицензирование списываются единовременно.
Исходя из того, что сертификат и лицензию невозможно превратить в деньги или иные активы. Расходы на приобретение компьютерных программ С другой стороны, ПБУ 1/2008 позволяет списать всю сумму единовременно, если она незначительна, руководствуясь принципом рациональности. Расходы, связанные с приобретением и обслуживанием компьютерных программ, списывают в зависимости от графика оплаты.
Что делать, если счета не закрылись
Бывает, что месяц закрылся хорошо, но при анализе оборотно-сальдовой ведомости мы видим, что счета закрылись не полностью или вовсе не закрылись. Тогда проанализируйте:
Проводки в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26». Ваша задача – найти на какой счет закрылись счета 20 и 23. Если на 90.08, то, скорее всего, не хватает записей в перечне прямых расходов – проверьте их.
Отчет «Анализ субконто. Просмотрите, по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета 20/23 на счет 90.02. Возможные причины: незавершенное производство, недостаток записей в справочнике прямых расходов или отсутствие выручки по номенклатурной группе.
После анализа и изменения документов месяц закройте заново.
Бывает, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема и как ее устранить. Тогда исправьте ошибки, следуя рекомендациям. После – перезакройте месяц.
Для чего предназначен счет 20 «Основное производство»
Для обобщения сумм расходов компании, которые связаны с основным видом деятельности, в учете предназначен 20-й счет («Основное производство»). Здесь имеются в виду расходы, понесенные организацией в процессе производства, при реализации услуг или проведении работ. В дальнейшем для обозначения товаров, работ и услуг будем использовать аббревиатуру ТРУ.
В соответствии с правилами учета по дебету 20-го счета собираются прямые затраты, понесенные предприятием при производстве продукции, потери, образовавшиеся от брака, расходы вспомогательных и обслуживающих производств. По кредиту данного счета производится списание себестоимости ТРУ.
Описание 20-го счета, а также пример учета расходов организации, проводящей работы для заказчика, можно найти в материале «Счет 20 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Рассмотрим процесс списания с 20-го счета при различных обстоятельствах.
Представим ситуацию, что некая организация оказывает ремонтные услуги. Так, в течение отчетного периода были оказаны ремонтные услуги, общая стоимость которых составила 30 000 р., а плановая себестоимость – 25 000 р.
Объем производственных затрат составил 27 000 р., включая:
- материальные издержки – 5 000 р.;
- сумма амортизационных отчислений – 1 790 р.;
- затраты на оплату труда – 23 045 р.
В данном случае бухгалтерские записи будут следующими:
- издержки на создание продукта:
Дт 20
Кт 10 – 5 000 р., списание материальных издержек на производственный процесс;
- проведение ремонтных работ:
Дт 62
Кт 90.01 – 35 400 р., выручка от реализации;
Дт 90.03
Кт 68 – 5 400 р., начислен налог на добавленную стоимость;
Дт 90.02
Кт 20 – 25 000 р., списана плановая себестоимость;
- начисление заработной платы производственным работникам:
Дт 20
Кт 70 – 20 000 р.,;
Дт 70
Кт 68 – 2 600 р., удержание подоходного налога;
Дт 20
Кт 69 – 3 045 р., удержание страховых взносов.
- закрывающие проводки в конце отчетного периода:
Как определить финансовый итог?
При этом случается закрытие счета 90, все субсчета остаются с открытым сальдо. Чтобы закрыть синтетические остатки, необходимо будет сделать корреспонденцию со счетом 90.09. Проводка зависит от того, будет ли результат от продаж прибыльным или убыточным. Финансовый результат считается по формуле:
- Выручка (90.01) — себестоимость (90.02-90.08).
Если разница положительная, то образуется прибыль и отражается проводкой:
- Дт 90.09 Кт 99 «Прибыли и убытки».
Следовательно, отрицательная разница предполагает убыток и формирует обратную проводку:
- Дт 99 Кт 90.09.
К примеру, ООО «Песочный человек» оказало услуги по проведению мероприятий на сумму 52 952 105,23 рублей с НДС 8 077 439,78. Себестоимость составила 38 745 863,10 рублей. В течение месяца были отражены операции:
- Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90.01 – реализация на сумму 52 952 105,23 руб.;
- Дт 90.03 Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» — начислен НДС для уплаты с реализации 8 077 439,78 руб.;
- Дт 90.02 Кт 41 «Товары» — списана стоимость продаж на сумму 38 745 863,10 руб.
Можно посчитать финансовый результат, который надо отразить бухгалтеру:
- 52 952 105,23 — 38 745 863,10 — 8 077 439,78 = 6 128 802,35 рублей.
Так как в итоге получилась прибыль, то необходимо закрыть месяц проводкой:
- Дт 90.09 Кт 99 — на сумму 6 128 802,35 рублей полученной прибыли.
Наглядно корреспонденция оборотов хорошо видна в выгрузке из программы:
Таблица 1. Анализ счета 90 за Январь 2021 г. ООО «Песочный человек»
| Счет | Кор. Счет | Дебет | Кредит |
| 90.01 | Оборот | 52.952.105,23 | |
| Конечное сальдо | 52.952.105,23 | ||
| 90.02 | Оборот | 38.745.863,10 | |
| Конечное сальдо | 38.745.863,10 | ||
| 90.03 | Оборот | 8.077.439,78 | |
| Конечное сальдо | 8.077.439,78 | ||
| 90.09 | Оборот | 6.128.802,35 | |
| Конечное сальдо | 6.128.802,35 | ||
| 90 | Оборот | 52.952.105,23 | 52.952.105,23 |
| Конечное сальдо |
Закрываем бухсчет 90 «Продажи»
По завершению отчетного месяца компания обязана определить финансовый результат своей деятельности. Данная операция представляет собой сравнение субсчетов сч. 90. То есть бухгалтер сравнивает показатели субсчета 90-1 «Выручка» и значение себестоимости продаж, которое определяется как сумма субсчетов 90-2 «Себестоимость», 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Торговые и экспортные пошлины».
Если фирма получила прибыль (выручка превысила совокупные затраты), то бухгалтер формирует проводку:
Дт 90-9 Кт 99 — отражена прибыль от реализации.
Если компания сработала себе в убыток (выручка ниже совокупных затрат), то регистрируется проводка:
Дт 99 Кт 90-9 — отражен месячный убыток по деятельности компании.
Следовательно, субсчета сч. 90 могут иметь сальдо на конец отчетного месяца, но итоговое значение синтетического БСЧ должно быть равно нулю.
Какие счета закрываются при закрытии года? По данному счету по итогам года формируют следующие бухгалтерские проводки:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Субсчет «Выручка» закрыт по итогам года | ||
| Себестоимость производств отнесена на финансовый результат | ||
| НДС списан в пользу прибылей и убытков | ||
| Акцизы отнесены на финрезультаты деятельности | ||
| Экспортные торговые пошлины списаны по итогам года |
Способы экономии при строительстве загородного дома
Нынешние цены на стройматериалы привели к тому, что даже ремонт дома может вскоре приобрести статус «дорого». Строительство настоящего загородного дома в этих условиях кажется безнадежным занятием, но специалисты уверяют, что построить загородный дом для обычных людей все же возможно.
Первый вариант, который поможет сэкономить, касается характеристик выбранного проекта. Такой план нужно рассчитывать рационально и практично. В этом случае помните, что архитекторам важно представить вам проект, но никак не снизить ваши затраты. В большинстве случаев специалисты предлагают красивые большие здания с яркими фасадами, и многих очаровывает дизайнерский образ. Но наша задача — построить более дешевый дом.
Качественный и недорогой дом не должен быть таким:
- Слишком маленьким, прежде всего, дом должен соответствовать вашим потребностям.
- Быть неудобным.
- Дом не обязательно должен быть из плохого сырья. Для строительных работ можно приобрести недорогие, но качественные материалы.