Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разработка ОКИН была осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» в сотрудничестве с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и введена в действие 12.12.2014 года, заменив собой устаревший ОКИН ОК 018-95.
Виды фасетов по виду информации
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
Обновления классификатора ОКИН
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Поправка 1/2015 ОКИН | ||
| Изменение 1/2017 ОКИН | 01.03.2018 | |
| Изменение 2/2018 ОКИН | ||
| Изменение 3/2018 ОКИН | ||
| Изменение 4/2018 ОКИН | ||
| Изменение 5/2018 ОКИН | ||
| Изменение 6/2019 ОКИН | ||
| Изменение 7/2019 ОКИН | ||
| Изменение 8/2019 ОКИН | ||
| Изменение 9/2019 ОКИН | ||
| Изменение 10/2019 ОКИН | ||
| Изменение 11/2020 ОКИН | ||
| Изменение 12/2020 ОКИН | ||
| Изменение 13/2020 ОКИН | ||
| Изменение 14/2021 ОКИН | ||
| Изменение 15/2021 ОКИН | ||
| Изменение 16/2021 ОКИН | ||
| Изменение 17/2021 ОКИН |
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
(в ред. Изменений N 1/99, N 2/2000, N 3/2001, N 4/2001, N 5/2002, N 6/2003, N 7/2003, N 8/2004, утв. Госстандартом РФ)
Разработан Всероссийским научно — исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.
Разработчики: Э.Р. Голубева, канд. экон. наук; Н.Н. Итина; В.Н. Коробов, канд. техн. наук; Н.А. Рябова; А.А. Саков, д-р экон. наук; С.В. Синютина.
Внесен Научно — техническим управлением Госстандарта России.
Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412.
Вступает в силу новый ОКИН (ОК 018-2014)
100
Ордена СССР
101
Орден Ленина
102
Орден Октябрьской Революции
103
Орден «Победа»
104
Орден Красного Знамени
105
Орден Суворова I степени
106
Орден Суворова II степени
107
Орден Суворова III степени
108
Орден Ушакова I степени
109
Орден Ушакова II степени
110
Орден Кутузова I степени
111
Орден Кутузова II степени
112
Орден Кутузова III степени
113
Орден Нахимова I степени
114
Орден Нахимова II степени
115
I степени
116
II степени
117
III степени
118
- Раздел Строительство
- Раздел Нормативные документы
- Раздел Нормативные документы органов надзора
- Раздел Нормативные документы Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации
- Раздел Нормативные документы органов надзора
- Раздел Нормативные документы
А также в:
- Раздел Экология
- Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Раздел 01.110 Техническая документация на продукцию
- Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
Нормативные ссылки:
- ОК 001-2000 Общероссийский классификатор стандартов
-
ГОСТ 7.67-94Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран. Заменен на ГОСТ 7.67-2003. - ОК 028-2012 Общероссийский классификатор организационно–правовых форм
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) в Российской Федерации.
Заполнение личной карточки форма Т-2
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2021);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
- 126 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на первого ребенка;
- 127 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на второго ребенка;
- 311 — имущественный вычет на покупку жилья;
- 312 — имущественный вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
- 320 — социальный вычет по расходам работника на свое обучение;
- 321 — социальный вычет по расходам работника на обучение детей.
Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
- он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
- группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
- обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
- определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.
Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:
Таким образом, ведение личных карточек входит в число обязанностей работодателя по закону. Отсутствие карточек, выявленное Трудинспекцией, приведет к серьезным санкциям — предусмотренным статьей 5.27 КоАП РФ.
- каждая запись, вносимая в книжку (например, о выполняемой работе, переводе на другую, увольнении) дублируется в личной карточке работника, и о каждом факте изменений в трудкнижке работник знакомится в своей карточке под роспись;
- форму личной карточки утверждает Росстат.
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации.
Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы). Справа указывается код организации по ОКПО[1] (восемь арабских цифр).
Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника. Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию (а работник может быть переведен в другой отдел…). Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.
В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.
Внимание! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства (второй трудовой договор), присваивается второй табельный номер (и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет).
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2021);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
- 126 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на первого ребенка;
- 127 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на второго ребенка;
- 311 — имущественный вычет на покупку жилья;
- 312 — имущественный вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
- 320 — социальный вычет по расходам работника на свое обучение;
- 321 — социальный вычет по расходам работника на обучение детей.
коды главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (органов государственной власти Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и (или) находящихся в их ведении казенных учреждений) согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
перечень кодов видов источников финансирования дефицитов бюджетов, главными администраторами которых являются органы государственной власти Российской Федерации, органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и (или) находящиеся в их ведении казенные учреждения, согласно приложению № 6 к настоящему приказу;
Код дохода 2014 — выходные пособия, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, замам руководителей, главбухам сверх заработка за 3 или 6 месяцев (районы Крайнего Севера и приравненные местности).
Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением или усыновлением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.
Нет, не надо. Поскольку фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике, ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае для внесения изменения в кадровые документы (личная карточка, табель учета рабочего времени и т. п.) и в бухгалтерские документы издается приказ о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работника. Основанием для издания приказа является свидетельство о заключении брака, выданное отделом загс.
ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений. Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев — 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.
О личных карточках работников мы рассказывали в нашей консультации, а также приводили пример заполнения формы. Наряду с иной информацией, отражаемой в личной карточке работника, в ней обычно указываются образование работника, а также повышение им квалификации.
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2021);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
- 126 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на первого ребенка;
- 127 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на второго ребенка;
- 311 — имущественный вычет на покупку жилья;
- 312 — имущественный вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
- 320 — социальный вычет по расходам работника на свое обучение;
- 321 — социальный вычет по расходам работника на обучение детей.
В ОКИН под домохозяйством понимается (как единица учета) совокупность лиц (или одно лицо), проживающих совместно в отдельном жилом помещении, части его или нескольких жилых помещениях и обеспечивающих себя всем необходимым для жизни посредством ведения общего хозяйства, полностью или частично объединяя и расходуя свои
В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. Например: лГражданин Российской Федерации и иностранного государства (Польши)». В личных карточках иностранных граждан также необходимо указывать страну: лИностранный гражданин (Республики Беларусь)».
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, ес��и оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
| Гражданство | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства | 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) |
| Иностранный гражданин | 3 (указывается какого государства) |
| Лицо без гражданства | 4 |
Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.
Заводим личную карточку
Личные карточки по форме № Т-2 заполняются на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта или иного удостоверения личности, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
- начальное (общее) образование — 02;
- основное общее образование — 03;
- среднее (полное) общее образование — 07;
- начальное профессиональное образование — 10;
- среднее профессиональное образование — 11;
- неполное высшее образование — 15;
- высшее образование — 18;
- послевузовское образование — 19.
Личная карточка работника по форме Т-2
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Как заполнить заголовок?
Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД. Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные:
Дата заполнения Т2 (арабскими цифрами);
Табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве;
ИНН (на основании свидетельства ФНС);
СНИЛС сотрудника;
В столбце «алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника;
Характер работы, в соответствии с условиями в трудовом договоре: временная, постоянная;
Вид работы: может быть либо «основная», либо для внешних или внутренних совместителей — «по совместительству»;
Пол указывается буквами «Ж» или «М».
Запись в классификаторе с кодом 04 содержит 298 уточняющих (дочерних) кодов.
В списке ниже указаны коды в рамках родительского фасета 04 классификатора ОКИН.
| 001 | Абазинский |
| 002 | Абхазский |
| 003 | Аварский |
| 004 | Агульский |
| 005 | Адыгейский |
| 006 | Адыгский |
| 007 | Азербайджанский |
| 008 | Аймара |
| 009 | Айнский |
| 010 | Алабугатско-татарский |
| 011 | Албанский |
| 012 | Алеутский |
| 013 | Алтайский |
| 014 | Алюторский |
| 015 | Амхарский |
| 016 | Английский |
| 017 | Ангольский |
| 018 | Андийски |
| 019 | Арабский |
| 020 | Армянский |
| 021 | Арчинский |
| 022 | Ассамский |
| 023 | Ассирийский |
| 024 | Афар |
| 025 | Африкаанс |
| 026 | Ахвахский |
| 027 | Ашанти |
| 028 | Багвалинский |
| 28.4 | Эвенкийский |
| 029 | Бакве |
| 030 | Баланте |
| 031 | Балийский |
| 032 | Бамана |
| 033 | Бамилеке |
| 034 | Банту |
| 035 | Бартангский |
| 036 | Баскский |
| 037 | Бауле |
| 038 | Бафут |
| 039 | Башкирский |
| 040 | Бежтинский |
| 041 | Белорусский |
| 042 | Белуджский |
| 043 | Бельгийский |
| 044 | Бемба |
| 045 | Бенгали |
| 046 | Бенинский |
| 047 | Берберский |
| 048 | Бете |
| 049 | Бирманский |
| 050 | Бихарский |
| 051 | Болгарский |
| 052 | Ботлихский |
| 053 | Бретонский |
| 054 | Бурятский |
| 055 | Ваи |
| 056 | Валлийский |
| 057 | Ваханский |
| 058 | Венгерский |
| 059 | Вепсский |
| 060 | Водский |
| 061 | Волоф |
| 062 | Вьетнамский |
| 063 | Гавайский |
| 064 | Гагаузский |
| 065 | Гаитянский |
| 066 | Гинухский |
| 067 | Годоберинский |
| 068 | Горномарийский |
| 069 | Греческий |
| 070 | Грузинский |
| 071 | Гуарани |
| 072 | Гунзибский |
| 073 | Дагестанский |
| 074 | Даргинский |
| 075 | Дари |
| 076 | Датский |
| 077 | Даурский |
| 078 | Диула |
| 079 | Долганский |
| 080 | Дунганский |
| 081 | Еврейский |
| 082 | Зулу |
| 083 | Иврит |
| 084 | Идиш |
| 085 | Идо |
| 086 | Ижорский |
| 087 | Ингушский |
| 088 | Индонезийский |
| 089 | Интерлингва |
| 090 | Инуитский |
| 091 | Ирландский |
| 092 | Исландский |
| 093 | Испанский |
| 094 | Итальянский |
| 095 | Ительменский |
| 096 | Ишкашимский |
| 097 | Йоруба |
| 098 | Кабардино-черкесский |
| 099 | Кабовердийский |
| 100 | Казахский |
| 101 | Калмыцкий |
| 102 | Кантонский |
| 103 | Караимский |
| 104 | Каракалпакский |
| 105 | Каратинский |
| 106 | Карачаево-балкарский |
| 108 | Керекский |
| 109 | Кетский |
| 110 | Кечуа |
| 111 | Кикуйю |
| 112 | Киргизский |
| 113 | Кистинский |
| 114 | Китайский |
| 115 | Коми |
| 116 | Коми-пермяцкий |
| 117 | Конголезский |
| 118 | Корейский |
| 119 | Корякский |
| 120 | Кпелле |
| 121 | Креоль |
| 122 | Креольский |
| 123 | Криолу |
| 124 | Криольский |
| 125 | Крызский |
| 126 | Крымско-татарский |
| 127 | Крымчакский |
| 128 | Кумандинский |
| 129 | Кумыкский |
| 130 | Курдский |
| 131 | Кхмерский |
| 132 | Кыпчакский |
| 133 | Лазский |
| 134 | Лакский |
| 135 | Ланкийский |
| 136 | Лаосский |
| 137 | Латинский |
| 138 | Латышский |
| 139 | Лезгинский |
| 140 | Лингала |
| 141 | Литовский |
| 142 | Лугово-восточный марийский |
| 143 | Люксембургский |
| 144 | Македонский |
| 145 | Кашмири |
| 146 | Малагасийский |
| 147 | Малайский |
| 148 | Малинке |
| 149 | Мальдивский |
| 150 | Манден |
| 151 | Мансийский |
| 152 | Маньчжурский |
| 153 | Маори |
| 154 | Марийский |
| 155 | Масаи |
| 156 | Мегрельский |
| 157 | Менде |
| 158 | Мокша-мордовский |
| 159 | Молдавский |
| 160 | Монгольский |
| 161 | Монегаскский |
| 162 | Мооре |
| 163 | Мордовский |
| 164 | Мяо |
| 165 | Нама |
| 166 | Нанайский |
| 167 | Науатль |
| 168 | Нганасанский |
| 169 | Ндебеле |
| 170 | Негидальский |
| 171 | Немецкий |
| 172 | Ненецкий |
| 173 | Непали |
| 174 | Ниасский |
| 175 | Нивхский |
| 176 | Нигерийский |
| 177 | Нидерландский |
| 178 | Ногайский |
| 179 | Ногайско-карагашский |
| 180 | Норвежский |
| 181 | Нуба |
| 182 | Нуристани |
| 183 | Ньянджа |
| 184 | Оромо |
| 185 | Ор��чский |
| 186 | Осетинский |
| 187 | Пакистанский |
| 188 | Памирский |
| 189 | Панджаби |
| 190 | Папель |
| 191 | Персидский |
| 192 | Польский |
| 193 | Португальский |
| 194 | Пушту |
| 195 | Ретороманский |
| 196 | Руанда |
| 197 | Румынский |
| 198 | Русинский |
| 199 | Русский |
| 200 | Русский жестовый язык глухих |
| 201 | Рутульский |
| 202 | Рушанский |
| 203 | Саамский |
| 204 | Самоанский |
| 205 | Санго |
| 206 | Сара |
| 207 | Сванский |
| 208 | Селькупский |
| 209 | Сербскохорватский |
| 210 | Сесото |
| 211 | Сетсвана |
| 212 | Сималур |
| 213 | Сингальский |
| 214 | Синдхи |
| 215 | Сиреникский |
| 216 | Словацкий |
| 217 | Словенский |
| 218 | Словио |
| 219 | Сомали |
| 220 | Суахили |
| 221 | Суринамский |
| 222 | Табасаранский |
| 223 | Тагальский |
| 224 | Таджикский |
| 225 | Тайский |
| 226 | Талышский |
| 227 | Тамильский |
| 228 | Татарский |
| 229 | Татский |
| 230 | Телеутский |
| 231 | Темне |
| 232 | Тибетский |
| 233 | Тигре |
| 234 | Тигринья |
| 235 | Тиндальский |
| 236 | Токписин |
| 237 | Тонганский |
| 238 | Тофаларский |
| 239 | Тубаларский |
| 240 | Тувинский |
| 241 | Турецкий |
| 242 | Туркменский |
| 243 | Тхо |
| 244 | Тюркский |
| 245 | Удинский |
| 246 | Удмуртский |
| 247 | Удэгейский |
| 248 | Узбекский |
| 249 | Уйгурский |
| 250 | Уйльта |
| 251 | Украинский |
| 252 | Ульчский |
| 254 | Урду |
| 254 | Фанг |
| 255 | Фиджийский |
| 256 | Финский |
| 257 | Фон |
| 258 | Французский |
| 259 | Фризский |
| 260 | Фула |
| 261 | Хакасский |
| 262 | Хантыйский |
| 263 | Харари |
| 264 | Хауса |
| 265 | Хваршинский |
| 266 | Хинди |
| 267 | Хири-моту |
| 268 | Цахурский |
| 269 | Цезский |
| 270 | Цыганский |
| 271 | Чамалинский |
| 272 | Челканский |
| 273 | Чеченский |
| 274 | Чешский |
| 275 | Чувашский |
| 276 | Чукотский |
| 277 | Чулымско-тюркский |
| 278 | Шведский |
| 279 | Шона |
| 280 | Шорский |
| 281 | Шугнанский |
| 282 | Эве |
| 284 | Эвенский |
| 285 | Эдо |
| 286 | Энецкий |
| 287 | Эрзя-мордовский |
| 288 | Эскимосский |
| 289 | Эсперанто |
| 290 | Эстонский |
| 291 | Югский |
| 292 | Юитский |
| 293 | Юкагирский |
| 294 | Юртовско-татарский |
| 295 | Ягнобский |
| 296 | Язгулемский |
| 297 | Якутский |
| 298 | Японский |
| 299 | Другие языки |
Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 561-ст
| Код ОКИН | Наименование |
|---|---|
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) является документом по стандартизации.
Основанием для разработки Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. № 4970п-П10.
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.
При решении учетных, отчетно-статистических и аналитических задач ОКИН должен применяться совместно с другими общероссийскими классификаторами, такими как:
- — Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО),
- — Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК),
- — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР),
- — Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН) и др.
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Поправка 1/2015 ОКИН | ||
| Изменение 1/2017 ОКИН | 01.03.2018 | |
| Изменение 2/2018 ОКИН | ||
| Изменение 3/2018 ОКИН | ||
| Изменение 4/2018 ОКИН | ||
| Изменение 5/2018 ОКИН | ||
| Изменение 6/2019 ОКИН | ||
| Изменение 7/2019 ОКИН | ||
| Изменение 8/2019 ОКИН | ||
| Изменение 9/2019 ОКИН | ||
| Изменение 10/2019 ОКИН | ||
| Изменение 11/2020 ОКИН | ||
| Изменение 12/2020 ОКИН | ||
| Изменение 13/2020 ОКИН | ||
| Изменение 14/2021 ОКИН |
ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) - ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
- УДК
Универсальный десятичный классификатор - МКБ-10
Международная классификация болезней - АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) - МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция - МПК
Международная патентная классификация - МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)
- ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих - ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих - Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов - Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов - ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты - Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России - Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему - Правила по охране труда
Действующие правила по охране труда Минтруда РФ
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН). Предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и другой информации о населении, решения задач учёта, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами. ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.
Ведение классификатора осуществляет ВНИИКИ Госстандарта России совместно с Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.
1 июля 2015 года Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2019-ст взамен (ОКИН) ОК 018-95 был введён в действие (ОКИН) ОК 018-2014.
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014
Код дохода 2014 — выходные пособия, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, замам руководителей, главбухам сверх заработка за 3 или 6 месяцев (районы Крайнего Севера и приравненные местности).
Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением или усыновлением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.
Нет, не надо. Поскольку фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике, ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае для внесения изменения в кадровые документы (личная карточка, табель учета рабочего времени и т. п.) и в бухгалтерские документы издается приказ о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работника. Основанием для издания приказа является свидетельство о заключении брака, выданное отделом загс.
ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений. Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев — 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.
- стандартные вычеты по ст. 218 НК РФ — коды 104, 105,126–149;
- уменьшающие базу согласно ст. 214.1 НК РФ — коды 201–203, 205–210;
- уменьшающие базу согласно ст. 214.3 НК РФ — коды 211, 213;
- уменьшающие базу согласно ст. 214.4 НК РФ — коды 215–220; 222–241;
- уменьшающие базу согласно ст. 214.9 НК РФ — коды 250–252;
- имущественные вычеты по ст. 220 НК РФ — коды 311, 312;
- социальные по подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ — коды 320, 321;
- социальные по подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ — коды 324–326;
- социальные по подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ — код 327;
- социальные по подп. 5 п. 1 ст. 219 НК РФ — коды 328;
- профессиональные вычеты по ст. 221 НК РФ — коды 403–405;
- вычеты по необлагаемым доходам по ст. 217 НК РФ — коды 501–510;
- уменьшающие базу согласно ст. 214 НК РФ — код 601;
- инвестиционные вычеты по ст. 219.1 НК РФ — код 618;
- иные вычеты — код 620.
- формой отчетности налогового агента о выплате доходов и суммах удержанного с них налога;
- формой отчетности налогового агента о неудержанном налоге с выплаченных доходов;
- документом, подтверждающим объем и виды дохода, полученного налогоплательщиком по месту работы, и величину уплаченного им НДФЛ при обращении в различные инстанции (например, на новую работу, в ИФНС, банк).
Виды фасетов по виду информации
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
Уровни образования (образовательные цензы)
| Уровень образования | Что он означает | Код по ОКИН |
| Начальное (общее) образование | Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) | 02 |
| Основное общее образование | Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство | 03 |
| Среднее (полное) общее образование | Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство | 07 |
| Начальное профессиональное образование | Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство | 10 |
| Среднее профессиональное образование | Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом | 11 |
| Неполное высшее образование | Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение | 15 |
| Высшее образование | Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом | 18 |
| Послевузовское образование | Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом | 19 |
ОКИН: код 05 — Степень знания иностранных языков и языков…
Запись в классификаторе с кодом 05 содержит 3 уточняющих (дочерних) кода.
В списке ниже указаны номера пунктов (позиций) в рамках родительского кода 05 классификатора ОКИН.
Быстрый переход к записи классификатора по коду:
Схема иерархии в классификаторе ОКИН для кода 05:
— ОКИН(верхний уровень)
↳ 05 — Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации (текущий уровень)
↳ 1 … 3 — (уровень ниже: 3 кода)
Личная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.
Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?
Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в лПравилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.