Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на очередной отпуск.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Как правильно написать заявление на отпуск в 2023 году?
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:
- в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
- по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
- далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
- завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
В какие сроки подать в 2021 году
Меняются и сроки рассмотрения запросов от участников. Сравним их в таблице:
Комиссия конкурса рассматривает первые части электронных заявок в следующие сроки:
- один рабочий день — если НМЦК тендера меньше 1 миллиона рублей;
- пять рабочих дней — если начальная цена более 1 миллиона рублей;
- пять рабочих дней — если заключается контракт в области науки, культуры или искусства.
- комиссия рассматривает первые части заявок, признает их соответствующими или отклоняет;
- заказчик формирует на электронной площадке протокол рассмотрения и оценки первых частей заявок.
- члены комиссии рассматривают вторые части, признают их соответствующими или отклоняют;
- заказчик формирует на электронной площадке протокол рассмотрения и оценки вторых частей.
Как составить вторую часть в 2023 году
Инструкция, как правильно написать информацию об участии в конкурсе во второй части заявки:
- Пропишите банковские реквизиты для перечисления оплаты по контракту.
- Включите документы, подтверждающие квалификацию исполнителя, соответствие товаров требованиям законодательства РФ.
- Приложите лицензии и разрешения (при необходимости).
- Укажите наименование страны происхождения товара, если не указывали ее в первой части.
Часть сведений об исполнителе заказчику отправит оператор ЭП:
- полное и сокращенное наименование;
- декларация о принадлежности участника к учреждению уголовно-исполнительной системы;
- декларация о принадлежности участника к организации инвалидов;
- декларация о принадлежности участника к СОНКО.
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
Как написать заявление на отпуск
График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.
Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.
А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:
- какой вид отпуска просит предоставить работник,
- оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
- с какого числа начинается,
- продолжительность — число отпускных календарных дней,
- дата и собственноручная подпись работника.
После рождения ребенка, по истечении отпуска по беременности и родам, на имя работодателя пишется новое заявление — на получение отпуска по уходу за ребенком. Максимальная продолжительность согласно ст.256 ТК РФ составляет 3 года.
Заявление подает лицо, которое будет ухаживать за ребенком: мать, отец или другие родственники. В тексте указывается дата начала и окончания отпуска. К документу прилагаются:
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы супруга о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком.
По итогам рассмотрения лицу, ухаживающему за ребенком, будут выплачиваться пособие и компенсация.
На нашем сайте вы можете скачать заявление на отпуск и образец заполнения.
В нашей базе есть заявления для разных ситуаций:
- о предоставлении ежегодного отпуска;
- о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
- о предоставлении отпуска авансом в связи с беременностью;
- о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты;
- о перенесении отпуска на другой срок;
- о предоставлении учебного отпуска;
- о выплате пособия (оплате отпуска);
- о согласии на перенос отпуска;
- о согласии на отзыв из отпуска;
- и многие другие.
Когда нужно писать заявление на отпуск
В зависимости от особенностей ситуации к срокам подачи отпускного заявления предъявляется ряд требований. Важно знать не только образец как писать заявление на отпуск, но и когда это нужно делать.
Так, работник может отправиться на законный отдых по заранее спланированному графику. План составляется в организации, как правило, за несколько недель до конца текущего года.
Сотруднику достаточно подписать соответствующее уведомление, чтобы подтвердить свое согласие с выбранным для него отпускным периодом.
Затем составляется приказ. В данном случае работнику нет необходимости писать отдельное заявление. Он просто уходит на отдых по запланированному графику.
Другая ситуация складывается, когда сотруднику необходимо отправиться отдыхать не по графику. Тогда заявление оформляется обязательно. Сделать это нужно минимум за 14 дней до начала отпускного периода. Сотрудник может устно договориться о внеплановых выходных с начальством, но рекомендуется иметь бумажное подтверждение подобных договоренностей. Поэтому необходимо изучить, как правильно заполнить заявление на отпуск.
После подачи заявления
Вопрос о том, как правильно заполнить заявление на отпуск, волнует многих работников. Если все будет оформлено грамотно, то бланк будет направлен руководителю для одобрения. Только после его согласия сотрудник может отправиться на отдых. На ответ начальника в среднем уходит от 1 до 7 дней. После этого выпускается официальный приказ и работник отправляется отдыхать в указанные в документе даты.
Ежегодный отдых требуется каждому работнику. Этот период оплачивает компания, в которой он работает. Но в некоторых ситуациях от сотрудника требуется составление и написание документа для предоставления внеочередного отдыха. Бумага должна быть составлена грамотно, чтобы руководитель ее принял и выпустил соответствующий приказ. Поэтому перед написанием рекомендуется ознакомиться с примерами подобных заявлений.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Единого государственного образца для оформления заявления на отпуск не существует. Однако на крупных предприятиях может быть свой шаблон, формы которого обязаны придерживаться все сотрудники. Этот момент обязательно нужно уточнять в отделе кадров. Во всех остальных случаях документ оформляется в свободной форме, с учетом нескольких особенностей. В заявлении обязательно должна присутствовать дата начала и окончания отпуска и точное календарное количество дней, на которые работник берет отпуск. Если речь идет о внеочередном отдыхе, желательно написать его причину и приложить соответствующие документы.
Стандартная законная продолжительность отпуска составляет чуть меньше месяца — 28 дней. Иногда работникам удается договориться и получить возможность отдохнуть больше, здесь все зависит от руководителя. Однако оплачивать «лишние» дни предприятие не будет — они предоставляются исключительно за счет сотрудника.
Предоставить заявление в отдел кадров можно в печатном виде или написанное от руки самим сотрудником. Единственное обязательное условие — это наличие оригинала личной подписи.
Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).
В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.
Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:
- женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
- несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
- взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.
Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.
Как правильно составить
Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2021 берут у секретаря или в отделе кадров организации.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2021 по 11.04.2021) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2021 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.
По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.
Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:
- трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
- родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 дней в году;
- работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
- в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.
Какие обстоятельства имеются в виду? Например:
- по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
- ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
- отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).
Теперь поговорим о сроках. Законодатель не предусмотрел определенных сроков, в которые работник обязан подать свое заявление на отпуск, а работодатель должен его рассмотреть и подписать (или отказать). Следует понимать, что руководителю потребуется время на подготовку приказа и поиск заменяющего сотрудника. Поэтому, по возможности, такие моменты лучше обсудить с начальство заранее.
Если вы уходит в отпуск по графику, то работодатель обязан оповестить вас об этом за 2 недели. Никаких заявление при этом не требуется.
И еще одно, в соответствии с ст. 122 Трудового кодекса РФ:
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Однако и из этого правила есть исключения. Так, право уйти в отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы имеют:
- женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?
Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).
Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.
Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.
Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.
Как организован отпуск военнослужащих
Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:
- ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
- Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.
По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).
Претендуют на отпуск служащие:
- имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
- в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
- по оргштатным мероприятиям;
- продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.
Отдых предоставляется по факту согласования.
В документ должны быть включены следующие сведения:
- Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
- ссылка на нормы, по которым положен отдых;
- указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
- Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.