Отчетность кадровика: сроки и порядок предоставления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность кадровика: сроки и порядок предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Вопрос 37 Повременная оплата труда

Повременная заработная плата — это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда.

Повременная оплата труда направлена на повышение квалификации работников и укрепление дисциплины труда.

Наиболее целесообразно использовать повременную оплату труда в следующих условиях:

• на конвейерных линиях с регламентированным ритмом;

• при выполнении работа по обслуживанию оборудования;

• на рабочих местах, где определяющим показателем работы считается обеспечение высокого качества продукции и работы;

• на рабочих местах, где определение количественного результата труда требует больших затрат и нецелесообразно, или вообще невозможно;

• на рабочих местах, где можно определить результат труда, но его нельзя считать основным показателем работы;

• если работник не может оказать непосредственного влияния на увеличение количественного результата работы, который определяется прежде всего производитльностью оборудования или другими факторами.

Оплата производится в соответствии с тарифной ставкой или должностным окладом. При данной форме оплаты труда может использоваться ЕТС.

Если работник отработал рабочее время не полностью, заработная плата начисляется за фактически отработанное время.

Кто сдает форму № 7-травматизм

Сведения предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий) всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности.
Заполните и сдайте новую форму № 7‑травматизм

Исключение составляют организации, которые занимаются:

• финансовой и страховой деятельностью;
• деятельностью по операциям с недвижимым имуществом;
• государственным управлением и обеспечением военной безопасности;
• социальным обеспечением;
• образованием;
• деятельностью домашних хозяйств;
• деятельностью экстерриториальных организаций и органов.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Кто должен представлять декларации?

Налоговую отчетность сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют экономическую деятельность, предполагающую оборот денежных средств.

Перечень подлежащих уплате налогов и, соответственно, подготавливаемых деклараций, разнится в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и выбранного режима налогообложения. Так, индивидуальные предприниматели могут выбрать 3 режима: основной, упрощенный, единый налог на вмененный доход.

Обратите внимание: индивидуальные предприниматели должны подавать отчетность не только в ФНС, но также во внебюджетные фонды – ПФР, ФСС. В последние инстанции декларации необходимо сдавать ежеквартально, в налоговую службу (по упрощенной системе налогообложения) – ежегодно. Каждый год также необходимо подавать сведения о работниках ИП.

Юридические лица, использующие для расчетов с бюджетом ОСНО, каждый квартал должны представлять расширенный пакет отчетных документов:

• Бухгалтерская отчетность по 6 установленным формам;
• Пояснительная записка к БО;
• Декларации по НДС, налогу на доход физических лиц и другие;
• Отчеты в ФСС, ПФР, Росстат.

Как упростить процесс сдачи отчетов?

Наиболее простой способ представить отчетность – сдать ее в электронном виде. Сделать это можно несколькими способами:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Основной минус этого способа в том, что все данные в декларации придется вносить вручную. Это не только занимает много времени, но и увеличивает риск допущения технических ошибок;
• Через программное обеспечение, предоставляемое спецоператорами. К примеру, Контур Экстерн. Этот сервис позволяет выгружать данные бухгалтерского учета непосредственно из 1С, быстро формировать декларации в соответствии с используемой системой налогообложения и организационно-правовой формой, отправлять их в инспекцию и отслеживать статус. Немаловажным плюсом является автоматическая проверка отчетных документов на предмет ошибок, поэтому бухгалтер может быть уверен в их приеме ФНС с первого раза.

Подводя итоги, можно отметить, что подготовка стандартов финансовой отчетности должна происходить в соответствии с основополагающими принципами МСФО, утвержденными Комитетом по международным стандартам (КМСФО). Эти принципы таковы:

• концепции, заложенные в основе подготовки и представления финансовой отчетности;
• помощь органам стандартизации в разработке стандартов;
• помощь бухгалтерам, аудиторам и пользователям финансовой отчетности.

Принципы не являются стандартом. Принципы имеют непосредственное отношение к: целям финансовой отчетности; качественным характеристикам финансовой отчетности; элементам финансовой отчетности; концепциям капитала и поддержания капитала.

В силу сложившихся исторических процессов экономическая жизнь в России всегда находилась под государственным контролем, поэтому бухгалтерский учет был предметом государственной регламентации. Безусловно, это накладывает отпечаток на требования к информации в финансовой отчетности, содержащиеся в нормативных актах, регламентирующих бухгалтерский учет. Чтобы изменить сложившуюся систему регулирования, необходимо предоставить профессиональным организациям право разрабатывать и утверждать нормативные акты в сфере бухгалтерского учета, а государству оставить контрольную функцию.

Финансовая отчетность, по сути, является товаром, качество которого определяется содержащейся в ней информацией. Государственное регулирование неспособно обеспечить необходимое качество финансовой отчетности. Это подтверждает и складывающаяся система российских положений по бухгалтерскому учету, которые утверждаются Минфином России.

Приложения 1

Форма № 1 БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС тыс. руб.

АКТИВ	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110
Основные средства	120
Незавершенное строительство	130
Доходные вложения в материальные ценности	135
Долгосрочные финансовые вложения	140
Отложенные налоговые активы	145
Прочие внеоборотные активы	150
ИТОГО по разделу I	190
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210
В том числе:
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности
Животные на выращивании и откорме
Затраты в незавершенном производстве
Готовая продукция и товары для перепродажи
Товары отгруженные
Расходы будущих периодов
Прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230
В том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240
В том числе покупатели и заказчики
Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал
Авансы выданные
Прочие дебиторы
Краткосрочные финансовые вложения	250
Денежные средства	260
Прочие оборотные активы	270
ИТОГО по разделу II	290
БАЛАНС	300
ПАССИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1	2	3	4
111. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Добавочный капитал	420
Резервный капитал	430
В том числе:
Резервы, образованные в соответствии с законодательством
Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470
ИТОГО по разделу II	490
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510
Отложенные налоговые обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО по разделу IV	590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610
Кредиторская задолженность	620
В том числе:
Поставщики и подрядчики
Векселя к уплате
Задолженность перед персоналом организации
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами
Задолженность по налогам и сборам
Авансы полученные
Прочие кредиторы
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
ИТОГО по разделу V	690
БАЛАНС	700

Какие виды отчетности нужно оформлять специалисту по охране труда

98. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

99. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

100. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

101. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Сдавать отчеты по охране труда обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности. Отчетов не так много и заполнение их труда не составляет, даже для начинающих СОТов:

1. 7-травматизм
2. 1-Т (условия труда)
3. 4-ФСС

Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.

Эта форма отчетности самая известная и, наверное, вы тоже о ней уже слышали на обучении по охране труда и сдаете в срок, но тем не менее остановимся на ней подробно.

Кроме статистики, отчет 7-травматизм необходимо предоставлять при подаче заявки на участие в тендере на оказание услуг, причем подается информация за 3 предыдущих года. Еще и по этой причине стоит побеспокоиться, своевременно сдав отчет по охране труда.

График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно. Но классический способ оформления графика — таблица, где каждая строка содержит сведения об одном документе. Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции.

Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ.

Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники. Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций.

График документооборота (по формам документов) может выглядеть так.

Наименование документа	Количество экземпляров	Создание документа	Представление документа	Ответственный за обработку документа	Срок хранения	Место хранения
Кто отвечает за создание и оформление	Кто утверждает (визирует, подписывает)	Кто	Кому	В какой срок
Платежное поручение	1	Старший бухгалтер	Руководитель, главный бухгалтер	Старший бухгалтер	Операционист банка	Ежедневно, не позднее 15.00	Старший бухгалтер	5 лет с 1 января года, следующего за годом составления	До окончания календарного года — каб. 301, далее — каб. 308
Приходный ордер М-4	1	Кладовщик	Кладовщик, работник, сдающий материалы на склад, или представитель поставщика	Кладовщик	Бухгалтер по участку МПЗ	10-го,20-го и 30-го числа месяца	Бухгалтер по участку МПЗ	5 лет со дня списания оприходованных по нему ценностей
Приходный кассовый ордер КО-1	1	Кассир	Главный бухгалтер, кассир	Кассир	Старший бухгалтер	Ежедневно в конце рабочего дня	Старший бухгалтер	5 лет с 1 января года, следующего за годом составления
Путевой лист грузового автомобиля	1	Менеджер по логистике	Менеджер по логистике, механик	Водитель	Бухгалтер по участку МПЗ	Ежедневно	Бухгалтер по участку МПЗ

Разъяснения по заполнению формы № 1-труд (квартальная) «Отчет по труду»

РАЗЪЯСНЕНИЯ

по заполнению формы государственного статистического наблюдения

№ 1-труд (квартальная) «Отчет по труду»

I. Общие положения

1.1. Эти Разъяснения определяют порядок заполнения формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (квартальная) «Отчет по труду» (далее – форма).

1.2. Предоставление формы осуществляется в соответствии с положениями пунктов 1.2 и 1.3 раздела 1 Методических указаний по статистике численности работников, утвержденных приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 130 (далее – Методические указания по статистике численности работников).

Отчеты по форме предоставляют предприятия, учреждения и организации (далее – предприятия) всех видов деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования, а также их обособленные подразделения, осуществляющие деятельность на территории Донецкой Народной Республики, численность работников которых превышает 4 человека, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Предприятия, на которых в течение года произошло снижение численности работников (включая внештатных) до 4 человек и ниже, продолжают предоставлять отчеты по статистике труда до конца отчетного года, включая годовые.

Указанный критерий отбора предприятий не распространяется на все бюджетные учреждения (организации), а также на респондентов, которые предоставляют так называемые «сводные» отчеты.

1.3. В адресной части формы указываются наименование предприятия, юридический адрес и место осуществления деятельности, относительно которой подается отчет.

Предприятие, которое заполняет форму за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке номер этого структурного подразделения.

1.4. Основанием для составления отчета по данной форме являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и другие документы, предусмотренные действующим законодательством.

1.5. Определение показателей формы осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по статистике численности работников и Методическими указаниями по статистике заработной платы, утвержденными приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 130 (далее – Методические указания по статистике заработной платы). Стоимостные показатели в форме указываются в тыс.рос.руб. с одним десятичным знаком.

1.6. Одноименные показатели, присутствующие в форме
№ 1-труд (квартальная) «Отчет по труду» и других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методологии и за одинаковый период времени, должны быть тождественными.

В Приложении к этим Разъяснениям приведена таблица арифметического контроля показателей формы.

II. Показатели численности работников

2.1. В разделе I формы отображаются данные о численности штатных работников, а также их приеме на работу и увольнении.

В численность работников, которые учитываются в этом разделе, не включаются: работники, принятые на работу по совместительству с других предприятий (далее – внешние совместители); занятые по гражданско-правовым договорам; переведенные с других предприятий по договорам между субъектами хозяйствования.

В этом разделе также отображаются данные о движении кадров, которое происходит в случае реорганизации предприятия и документально подтверждено.

2.2. В строке 3020 отображается численность работников, которые в отчетном периоде приняты на работу приказом или распоряжением собственника предприятия или уполномоченного им органа.

2.3. В строке 3040 отображается численность работников, которые в отчетном периоде выбыли с предприятия в результате прекращения или расторжения трудового договора независимо от причин увольнения.

2.4. В строке 3050 отображается численность работников, выбывших с предприятия в связи с расторжением трудового договора по инициативе cобственника или уполномоченного им органа в случаях изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников.

2.5. В строке 3060 отображается численность работников, выбывших с предприятия:

1) в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника за исключением случаев, когда заявление об увольнении с работы по собственному желанию предопределено невозможностью продолжать работу;

2) в связи с прекращением трудового договора по соглашению сторон;

3) за прогул без уважительных причин, другие нарушения трудовой дисциплины;

4) в связи с расторжением трудового договора в случаях несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, систематического невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Сумма показателей в строках 3050 и 3060 может быть меньше по сравнению с данными строки 3040. Разницу составляет численность работников, которые выбыли по причинам:

1) окончания определенного срока трудового договора (контракта), установленного по согласованию сторон, окончания временных и сезонных работ;

2) призыва или поступления работника на воинскую службу, направления работника на альтернативную (невоинскую) службу;

3) расторжения трудового договора по инициативе работника, когда заявление об увольнении с работы по собственному желанию предопределено невозможностью продолжать работу: переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность и роды; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам;

4) перевода работника по его согласию на другое предприятие или перехода на выборную должность.

В соответствии с пунктом 4.5 раздела 4 Методических указаний по статистике численности работников работник включается в число выбывших

с первого дня его исключения из учета на предприятии (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).

2.6. В строке 3070 отображается списочная численность штатных работников, определенная на последнюю дату отчетного периода в соответствии с разделом 2 Методических указаний по статистике численности работников.

III. Показатели об использовании рабочего времени штатных работников

3.1. Все показатели раздела II формы характеризуют категории работников, учитывающиеся в среднесписочной численности штатных работников согласно пункту 3.2 раздела 3 Методических указаний по статистике численности работников.

3.2. В строке 4010 отображается фонд рабочего времени работников предприятия согласно режиму его работы, состоящий из суммы отработанных и не отработанных штатными работниками человеко-часов.

3.3. Фонд рабочего времени работников, принятых на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или впоследствии переведенных на такой режим работы по соглашению сторон, рассчитывается исходя из продолжительности рабочего времени, обусловленного в трудовом договоре или по соглашению сторон.

3.4. В строке 4020 отображаются все фактически отработанные работниками человеко-часы, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, на сверхурочных работах, а также время работы надомников.

Адреса и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется всеми организациями (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ):

• в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в порядке, установленном Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Обновлены формы статистической отчетности по оплате труда

Согласно ФЗ № 181 от 24/11/95 (ст. 21) фирмы, имеющие списочный состав более 35 человек (кроме работающих во вредных условиях), обязаны соблюдать квоты на обеспечение работой инвалидов. Сдается ежемесячный отчет в службу занятости о наличии свободных мест. Форму отчета разрабатывают чиновники службы занятости.

В организациях обязаны вести воинский учет граждан. Если фирма небольшая, менее 500 человек, отдельный сотрудник для выполнения этих функций может не назначаться. Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.

Каждый год в сентябре (дата законом не установлена) передаются в военкомат списки работников предпризывного возраста: 15, 16 лет, а до 1 ноября – всех работников-мужчин, подлежащих воинскому учету в следующем году.

До конца года сдаются форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», форма №18 «Карточка учета организации», содержащая общие сведения об организации и количестве военнообязанных, форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и на военное время». Во избежание недоразумений актуальные формы лучше попросить в военкомате.

Кроме того, необходимо отчитываться в течение двух недель после изменений или получения сведений о нарушении:

• о приеме, увольнении военнообязанного;
• об изменениях в семейном положении, ФИО, адресе, состоянии здоровья военнообязанного;
• об уклоняющихся от воинского учета.

Такая обязанность установлена рядом нормативных актов: ФЗ-61 от 31/05/96 «Об обороне», Методическими рекомендациями Генштаба от 11/07/17, правительственным Постановлением № 719 от 27/11/06 («Положение о воинском учете»).

Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.

Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).

Отчетность по охране труда: изменения в две тысячи восемнадцатом году

Отчет по форме СЗВ-ТД — это новые электронные книжки, переход на которые начался летом. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:

• заключение нового трудового договора;
• расторжение трудового контракта, соглашения с работником;
• присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке;
• подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 и последующих годах.

Правила составления нового пенсионного отчета — в статье «Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД». Сдают отчетность в ПФР ежемесячно. Сроки совпадают с СЗВ-М. Подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Закреплен постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:

• за 2019 г. — 02.03.2020;
• 2020 г. — 01.03.2021.

Инструкция по заполнению: Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР.

Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день.

С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.

Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

По кредиту отображаются:

• суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
• суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
• начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:

• 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
• 44 — для торговых предприятий.

Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.

Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.

Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).

Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

Министерство транспорта Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

от 25 сентября 2007 года N 72

О представлении статистической отчетности

В целях обеспечения предоставления в Федеральную службу государственной статистики статистической информации по формам государственного статистического наблюдения

1. Руководителям органов управления дорожным хозяйством обеспечить представление в федеральное государственное учреждение «Информационно-аналитический центр Федерального дорожного агентства» статистической отчетности в сроки и по формам государственного статистического наблюдения, утвержденным постановлениями Федеральной службы государственной статистики, в соответствии с приложением к настоящему приказу.

2. Назначить ответственными за контроль и достоверность представляемой статистической отчетности структурные подразделения центрального аппарата Федерального дорожного агентства согласно приложению к настоящему приказу.

3. Федеральному государственному учреждению «Информационно-аналитический центр Федерального дорожного агентства» (А.В.Куркин):

– организовать сбор и обработку показателей, предусмотренных формами государственного статистического наблюдения, утвержденными в установленном порядке, в соответствии с приложением;

Читать дальше Сколько должен отрабатывать главный бухгалтер

– обеспечить согласование в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального дорожного агентства, назначенных ответственными за представление отчетности в соответствии с пунктом 2 настоящего приказа, показателей сводных форм государственного статистического наблюдения;

– обеспечить представление в установленном порядке в Федеральную службу государственной статистики сводных форм государственного статистического наблюдения за подписью руководителя (заместителя руководителя) Росавтодора;

– обеспечить ведение базы данных статистической отчетности, представляемой органами управления дорожным хозяйством и направляемой в Федеральную службу государственной статистики;

– направлять ежемесячно до 30 числа месяца структурным подразделениям центрального аппарата Федерального дорожного агентства, ответственным за представление статистической отчетности, информацию об организациях, не представивших или представивших несвоевременно статистическую отчетность;

– проанализировать и определить состояние базы данных статистической отчетности. В случае необходимости подготовить техническое задание на разработку программного обеспечения по сбору и обработке форм государственного статистического наблюдения и представить предложения для включения в план НИОКР.

4. Финансовому управлению (Т.А.Галкина) информировать федеральное государственное учреждение «Информационно-аналитический центр Федерального дорожного агентства» в рабочем порядке об изменениях и уточнениях по перечню форм статистической отчетности в соответствии с приказами Министерства финансов Российской Федерации, постановлениями Федеральной службы государственной статистики по мере их поступления в Федеральное дорожное агентство.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить за заместителя руководителя A.M.Чабунина.

Приказ о подотчетных лицах образца 2018-2019 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет. Кроме того, по указанию № 3210-У с 19.08.2017 действует правило, что вновь под отчет могут быть выданы средства, даже если подотчетное лицо не отчиталось по предыдущей выданной авансом сумме.

Читать дальше Процедура описи имущества судебными приставами

О других нововведениях в расчетах с подотчетными лицами читайте здесь.

Для чего нужен контроль условий труда на рабочих местах?

Контроль на рабочих местах является важной составляющей системы управления охраны труда в организации и осуществляется с целью предупреждения несчастных случаев на производстве.

Контроль на рабочих местах направлен на:

• выявление соответствия условий на рабочих местах нормативно-правовым актам по охране труда;
• выявление потенциально опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;
• соблюдение всеми работниками организации требований охраны труда;
• соблюдение ответственными за охрану труда лицами своих должностных обязанностей;
• обнаружение нарушений по охране труда и отклонений от требований законодательства;
• определение и принятие эффективных мер по устранению нарушений условий труда на рабочих местах.

Таким образом, работодатель может самостоятельно определить:

• лиц, ответственных за осуществление контроля условий труда на рабочих местах;
• уровни контроля (рабочее место, подразделение, организация);
• виды контроля – целевые проверки на рабочих места, внеплановые проверки, проверки по графику и т.д.;
• периодичность контроля (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально);
• формы документов для ведения контроля и фиксирования нарушений и несоответствий.

Нормативные материалы для нормирования труда

Нормативные материалы для нормирования труда служат базой для расчета норм затрат труда. От качества нормативных материалов зависит качество посчитанных норм. Нормативные материалы для нормирования труда разрабатываются применительно к различным вариантам усредненных или типизированных организационно-технических условий выполнения работы, для многократного использования при расчете норм труда. Нормы же устанавливаются на предприятиях применительно к конкретным рабочим местам, для конкретной работы, с конкретными организационно-техническими условиями. В производственных подразделениях (в цехах) предприятий, в соответствии с законодательством, установленные технически обоснованные нормы (ТОН) и опытно-статистические нормы (ОСН) заносятся в «Альбомы норм времени (выработки) и расценок», которые затем должны быть утверждены руководителем предприятия по согласованию с профсоюзом. По мере совершенствования организационно-технических условий нормы перестают отвечать требованиям предъявляемым к ним. Это обусловливает необходимость их периодического пересмотра (изменения). В «альбомы норм времени (выработки) и расценок» вносятся изменения и они переутверждаются. О внедрении новых и замене действующих норм труда собственник или уполномоченный им орган уведомляют работников не позднее, чем за один месяц до внедрения.

Качество нормативных материалов определяется в процессе их проверки в производственных условиях.

Для расчета норм времени (выработки, численности и обслуживания) применяются нормативы труда.

Нормативы труда – это расчетные значения (размер) затрат труда (времени), на выполнение отдельных элементов (комплексов) работ, обслуживания единицы оборудования, рабочего места, бригады, структурного подразделения и т.д., а также численность работников, необходимая для выполнения производственных, управленческих функций или объема работ, принятого за единицу измерения, в зависимости от конкретных организационно-технических условий и факторов производства.

Для расчета конкретных норм затрат труда используются главным образом: нормативы режимов работы оборудования, нормативы затрат труда, нормативы времени регламентированных перерывов в работе.

В соответствии с разделением трудового процесса на его структурные составляющие и категориями затрат рабочего времени нормативы времени делятся на дифференцированные и укрупненные (дифференцированные – на выполнение отдельных трудовых движений, действий и приемов, укрупненные – на выполнение комплексов трудовых приемов).

По сфере применения нормативные материалы для нормирования труда делятся на: межотраслевые, отраслевые (ведомственные), местные.

В практике нормирования приняты следующие допустимые отклонения норм труда от фактических затрат труда.

Тип производства	Допустимое отклонение норм от фактических затрат труда, %
Массовое	± 5
Крупносерийное	± 7
Среднесерийное	± 10
Мелкосерийное	± 15
Единичное	± 20

Качество нормативных материалов определяется в процессе их проверки в производственных условиях. Основными показателями качества разработанных нормативов и посчитанных на их основе норм являются — коэффициент выполнения норм (К вн) и коэффициент напряженности норм(К нн).

По мере совершенствования организационно-технических условий нормы перестают отвечать требованиям предъявляемым к ним. Это обусловливает необходимость их периодического пересмотра (изменения).

Похожие записи:

• Полномочия на подписание договора от имени организации
• Москва опубликовала перечень налогооблагаемой недвижимости на 2023 год
• Покупка квартиры с несовершеннолетним продавцом: особенности, риски