Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученический и трудовой договоры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Минтруда РФ (письмо № 14-2/В-935 от 18.10.2017) по этому вопросу сообщает следующее. Наниматель вправе заключать ученические договоры с отрывом от производства либо без такового со своими сотрудниками, а также лицами, которые ищут работу.
Взыскание компенсации
Конституционный Суд РФ в определении от 15.07.2010 № 1005-О-О отметил, что право требовать компенсацию с работника за неотработанное время, установленное соглашением сторон, в случае его досрочного увольнения после полученного за счет работодателя образования, полностью законно. Такая возможность направлена на обеспечение баланса прав и интересов работника и работодателя. Так:
- с одной стороны, она способствует повышению профессионального уровня конкретного работника и приобретению им дополнительных преимуществ на рынке труда;
- с другой – имеет цель компенсировать работодателю затраты по обучению работника, досрочно прекратившего трудовые отношения без уважительных причин.
Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника
Обучающийся вправе досрочно расторгнуть трудовой (ученический) договор. Если это происходит не по уважительной причине, а учебу оплачивал наниматель, то увольняющийся обязан компенсировать затраченные на его обучение средства. Величина компенсации калькулируется пропорционально неотработанному после учебы времени (с учетом прописанных в соглашениях условий). Уважительность причины определяется в индивидуальном порядке.
Если размер нанесенного работником ущерба составляет менее среднего заработка за месяц, распоряжение о взыскании делает наниматель (ТК РФ, ст. 248).
Письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т.В.МАЛЕНКО.
Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия
Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.
| Основные этапы оформления расторжения ученического договора | Пояснения |
| Определение основания расторжения договора | Истекший срок соглашения (ст. 208 ТК РФ) |
| Издание приказа | 1. Делать это не нужно, если основание — окончания срока действия. 2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом 3. Приказ необходим также тогда, когда обучающийся не работает в организации, в которой учится. Тогда в тексте документа делают ссылку на конкретный пункт договора, где прописано основание прекращения его действия |
| Запись в трудовой книжке (и личной карточке) работника, прошедшего обучение, о полученном образовании (профессии и т. п.) | Примечательно, в трудовой книжке факт направления на учебу не фиксируется. Отдел кадров должен сделать надлежащую отметку только по окончании учебы после выдачи обучающемуся документа о полученном образовании (либо квалификации) |
По окончании профподготовки (переподготовки) обучавшегося могут перевести на иной вид работ. Тогда данный факт фиксируется в допсоглашении. Соответственно, издается приказ о внутреннем переводе, используется формат Т-5.
Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия
Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.
| Основные этапы оформления расторжения ученического договора | Пояснения |
| Определение основания расторжения договора | Истекший срок соглашения (ст. 208 ТК РФ) |
| Издание приказа | 1. Делать это не нужно, если основание — окончания срока действия.
2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом 3. Приказ необходим также тогда, когда обучающийся не работает в организации, в которой учится. Тогда в тексте документа делают ссылку на конкретный пункт договора, где прописано основание прекращения его действия |
| Запись в трудовой книжке (и личной карточке) работника, прошедшего обучение, о полученном образовании (профессии и т. п.) | Примечательно, в трудовой книжке факт направления на учебу не фиксируется.
Отдел кадров должен сделать надлежащую отметку только по окончании учебы после выдачи обучающемуся документа о полученном образовании (либо квалификации) |
По окончании профподготовки (переподготовки) обучавшегося могут перевести на иной вид работ. Тогда данный факт фиксируется в допсоглашении. Соответственно, издается приказ о внутреннем переводе, используется формат Т-5.
Если инициатором досрочного расторжения основного (ученического) соглашения выступает наниматель либо обучающийся, то именно инициирующая сторона должна известить письменно об этом другую сторону с приложением документального подтверждения. Далее оформление производится обычным порядком.
Что такое ученический договор
Кроме трудового договора, существует еще и ученический. Сторонам необходимо знать некоторые особенности и тонкости его заключения, регламентированные Трудовым кодексом Российской Федерации.
Внимание! На основании статьи 198 ТК РФ ученическим договором называют дополнительное соглашение к ТД. В юридической практике различают следующие его виды:
- Соглашение, заключаемое с лицом, желающим трудоустроиться на предприятие, но не имеющим достаточного образования по специализации. Подобный договор имеет гражданско-правовой характер. Главной его особенностью является то, что при подписании документа стороны еще не вступили в трудовые отношения. Соискатель сам оплачивает обучение. Но после заключения трудового контракта все расходы будут ему восполнены со стороны работодателя;
- Соглашение, заключаемое с работником предприятия. Целью такого обучения является повышение квалификации сотрудника или его полное переобучение по другому профилю. Все расходы ложатся на плечи работодателя. Как правило, обучение происходит без отрыва по основному месту работы, с начислением заработной платы.
Уважительные причины для увольнения
На основании действующего трудового законодательство не представляется возможным определить полный перечень уважительных причин для увольнения работника в период действия ученического договора. В связи с этим, работодатель вправе сам определить, является ли причина расторжения отношений уважительной или нет.
Важно! На основании письма Минтруда РФ N 14-2/В-935 от 18.10.2017, а также Роструда N 852-6-1 от 18.10.2013 к уважительным причинам можно отнести:
- на предприятии нет работы;
- работнику требуется уменьшить объем работы или перевести на другую должность в связи с медицинскими показаниями;
- на предприятии проводится сокращение штата;
- работника призвали на военную службу;
- у сотрудника появилась необходимость ухаживать за ребенком, возраст которого меньше трех лет.
Чтобы избежать возможных споров, уважительные причины расторжения ТД в период действия ученического договора следует отражать в документе.
Расходы на переобучение или получение квалификации работодатель может взыскать не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению. Это правило определено Верховным Судом РФ в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3.
Какой срок работник должен отработать после обучения за счет работодателя?
По закону, срок отработки в ученическом договоре не ограничен минимальным и максимальным пределами и устанавливается по соглашению сторон.
Срок, который работник обязан отработать после обучения, устанавливает работодатель (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Минимальная или максимальная продолжительность в Трудовом кодексе РФ не указана.
Обычно, рекомендуемый максимальный срок – 5 лет (по аналогии со сроком действия срочного трудового договора), а минимальный – 1 год. На практике он устанавливается пропорционально сроку обучения. Например, если сотрудник проходил годовые курсы повышения – то должен обработать год, а при получение высшего образования – 5 лет.
Устанавливайте срок отработки с учетом принципа свободы труда (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ). Иначе работник может обратиться в суд, чтобы он признал злоупотребление правом со стороны работодателя.
Эти рекомендации не основаны на требованиях закона, а являются лишь мнением большинства специалистов по ОТ. При этом, известны случаи из судебной практики, когда не считалось противоречащим закону установление срока отработки, превышающего 5 лет. Тем не менее, условие, которым устанавливается обязанность по выплате компенсации независимо от срока увольнения противоречит закону, так как тогда у работника возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока (Письмо Роструда от 13.04.2012 N 549-6-1).
В трудовом договоре (дополнительном соглашении к ТД) и ученическом договоре, работник и работодатель вправе указать, в течении какого срока работник должен отработать после обучения. При этом, стороны соглашения могут самостоятельно определить, в каких случаях при увольнении работник имеет право не возмещать затраты на своё обучение.
Входит ли в обязанность работника обучаться?
Как правило, обучение другой профессии или получение дополнительного образования проходит в другом городе.
Работодатель обязан направляя на учебу, оформлять это время служебной командировкой.
Следовательно, лиц, которые только хотят устроиться на работу и для этого им нужно пройти обучение, либо работающих по заключенным договорам гражданско-правового характера, отправить в командировку нельзя, поскольку они не находятся с предприятием в трудовых отношениях.
Кроме того, согласно ст. 259 ТК РФ нельзя без письменного согласия отправить в командировку:
- работников, которым нет 18 лет;
- беременных сотрудниц;
- женщин, имеющих детей до трех лет;
- родителей (мать или отца), воспитывающих ребенка до 5 лет без второго супруга;
- сотрудников, имеющих детей с признанной инвалидностью;
- имеющих близких родственников, требующих постоянного постороннего ухода (согласно заключению медиков).
Во время ученичества, согласно ст. 204 ТК РФ, хотя учащемуся и выплачивается стипендия, зависящая от условий договора и получаемой квалификации, понятное дело, что работник теряет в заработной плате.
Согласно ст. 207 ТК РФ, если лицо, окончившее ученичество не приступает к работе (увольняется), то по требованию руководителя предприятия средства, потраченные на выплату стипендии и другие затраты, связанные с ученичеством должны будут возмещены.
Поэтому, право каждого работника учиться ему или нет.
Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия
Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.
| Основные этапы оформления расторжения ученического договора | Пояснения |
| Определение основания расторжения договора | Истекший срок соглашения (ст. 208 ТК РФ) |
| Издание приказа | 1. Делать это не нужно, если основание — окончания срока действия. 2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом 3. Приказ необходим также тогда, когда обучающийся не работает в организации, в которой учится. Тогда в тексте документа делают ссылку на конкретный пункт договора, где прописано основание прекращения его действия |
| Запись в трудовой книжке (и личной карточке) работника, прошедшего обучение, о полученном образовании (профессии и т. п.) | Примечательно, в трудовой книжке факт направления на учебу не фиксируется. Отдел кадров должен сделать надлежащую отметку только по окончании учебы после выдачи обучающемуся документа о полученном образовании (либо квалификации) |
Недействительность условий ученического договора. Основания расторжения ученического договора
Недействительность условий ученического договора. Согласно ст. 206 ТК РФ, условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.
Противоречащими ТК РФ, коллективному договору, соглашениям (в том числе региональным, отраслевым и др.) считаются те условия ученического договора, которые ухудшают правовое положение ученика по сравнению с установленным трудовым законодательством.
Недействительность условий ученического договора может быть признана государственной инспекцией труда (ст. 354 — 365 ТК РФ) или в судебном порядке.
Основания расторжения ученического договора. Согласно действующему трудовому законодательству РФ, ученический договор может быть расторгнут:
1) по соглашению сторон — в соответствии со ст. 78 ТК РФ;
2) по инициативе ученика — в соответствии со ст. 79, 80 ТК РФ;
3) по инициативе работодателя — в соответствии со ст. 81 — 82 ТК РФ;
4) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — ст. 83 ТК РФ.
Отношения по ученическому договору близки к трудовым отношениям.
Поэтому ст. 208 ТК РФ предусматривает, что ученический договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.
Следует иметь в виду, что не все основания прекращения трудового договора также применяются и при расторжении ученического договора.
Например, ученический договор с лицом, ищущим работу, не может быть прекращен из-за его отказа от перевода на другую работу (п. 8 ст. 77 ТК РФ), отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ).
Кроме того, работникам, заключившим трудовой договор, необходимо знать, что действия ученического договора в некоторых случаях зависят от действий трудового договора.
Например, трудовой договор с работником расторгается в связи с допущенным им нарушением трудовой дисциплины (п. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ), но ученическую дисциплину он не нарушал.
В таких случаях основанием прекращения ученического договора может быть прекращение действия трудового договора как основного договора, который собой оформляет отношения между работником и работодателем.
Н.А. Алимова
Большой справочник кадровика
Источник: Консультант+
- Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
- Должностная инструкция товароведа ломбарда
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73
- График отпусков. Форма N Т-7
- Журнал регистрации платежных ведомостей. Форма N Т-53а
- Командировочное удостоверение. Форма N Т-10
- Личная карточка работника. Форма N Т-2
- Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)
- Платежная ведомость. Форма N Т-53
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1
Возмещение расходов работодателя
Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:
- какие расходы придется компенсировать;
- в каких случаях ученик будет обязан возместить расходы на обучение;
- в каких случаях при уходе из организации сотруднику не придется возвращать работодателю деньги, затраченные его на обучение;
- в какой срок придется возместить нанимателю затраты на образование;
- какую ответственность понесет сотрудник в случае, если своевременно не возместит затраты. Эта мера поможет сторонам избежать недоразумений.
Можно ли запретить работнику увольняться
В трудовом соглашении прописывается условие дополнительного типа. Оно касается установления обязанности гражданина трудится в компании после того, как он обучился. Срок отражается в соглашении. Законодательно этот период не ограничен. Такое же условие можно прописать в соглашении, касающемся процесса прохождения обучения.
Нужно принимать во внимание, что прописываемые в документе условия должны быть такими, чтобы не делать положение граждан. Сравнивать нужно с тем, что отражено в трудовом законодательстве. В ТК РФ не указывается, что нельзя уволить гражданина по его желанию по завершении образовательного процесса. Это говорит о том, что такая возможность у фирмы есть.
Можно сделать вывод, что руководство компании не имеет возможности отказать человеку в расторжении трудовых отношений с ним. Однако, в такой ситуации происходит взыскание денег, потраченных на его обучение.
Также нужно рассмотреть вопрос о том, допустимо ли отражать в ученическом соглашении пункт, указывающий на штраф за преждевременное увольнение. В данном случае ссылаться требуется на практику судебных органов. К примеру, это решение Свердловского областного суда от 2018 года.
Если работника отчислили за неуспеваемость
Обязательства по прохождению обучения отражаются в положениях соглашения. По этой причине можно указать, что в данном акте могут прописываться и прочие правила, касающиеся отношений между фирмой и сотрудником. Когда документ не предусматривает того, что гражданин несет обязательства, связанные с возмещением сумм, затраченных на прохождение образовательного процесса, предприятие не сможет требовать с человека эти средства.
Основное требование при формировании договора – не отражать условия, которые отрицательно сказывались бы на положении сотрудника. У работодателя есть право взыскать с лица суммы за учебу, когда оно увольняется ранее установленного срока. Это затрагивает:
- выплаченной за время обучения стипендии;
- оплата учебы;
- стоимость материалов, необходимых для обучения.
Эти средства нужно сделать в приведенной ситуации.
Ученический договор — это удобная, законная форма подготовки кадров, необходимых предприятию или организации. Благодаря существующей законодательной базе, такой договор позволяет обучить специалиста, не опасаясь, что вложенные в него средства пропадут зря.
Итак, давайте подведем итоги, в чем же состоят преимущества ученического договора:
- Ученичество позволяет готовить сотрудников специально для нужд компании, что в долгосрочной перспективе помогает укомплектовать штат высококвалифицированными специалистами, знакомыми со спецификой работы конкретно в вашей организации;
- Средства, вложенные в обучение, быстро окупаются. Законодательство гарантирует трудоустройство ученика в вашей организации или возмещение им всех понесенных компанией расходов;
- Ученический договор позволяет снизить затраты, связанные с адаптацией нового сотрудника, так как избавляет работодателя от скрытых переплат в период испытательного срока. Подробнее прочитать про неочевидные издержки и переплаты за штатных сотрудников вы можете в этой статье;
- Степень квалификации, полученная сотрудником в ходе ученичества, подтверждается в документе об окончании обучения. Это гораздо весомее и надежнее, чем брать работника со стороны, не имея точного представления о его навыках и квалификации.