Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить устав ООО: список документов и подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Как правильно заполнять
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
|
Ситуация |
Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям) |
|---|---|
|
Меняется наименование |
|
|
Изменился юридический адрес |
|
|
Меняется ОКВЭД из устава |
|
|
Создается филиал, представительство |
Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
|
|
Увеличивается или уменьшается уставной капитал |
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И. |
|
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года) |
|
|
Вносятся другие изменения |
|
При смене места расположения Общества новый адрес должен быть внесен в лист «Б» формы Р13001. В налоговый орган для госрегистрации изменения вместе с нотариально заверенной формой необходимо предоставить:
- решение или протокол о смене места расположения Общества;
- чек об уплате госпошлины о внесении корректив в учредительные документы Общества;
- 2 экземпляра Устава с измененным адресом Общества;
- копии договора аренды либо свидетельства о праве собственности.
6.1. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
Эта форма для филиалов.
Основание:
Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ
Статья 5. Филиалы и представительства общества
5. Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ
Статья 5. Филиалы и представительства общества
6. Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
В какие сроки должны вноситься изменения
Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.
Изменения вступают в силу для третьих лиц – поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы – после принятия заявления налоговой службой, а не после внесения изменений в реестр.
Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.
Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.
Новая форма заявления может заполняться вручную. Для этого применяется ручка с черным стержнем, и используются заглавные буквы печатного типа. Если заполняется форма с помощью компьютера нужно выбрать шрифт Courier New. В орган регистрации запрещается отдавать документацию имеющую отображение информации с двух сторон. Следить в онлайн режиме за готовностью документации есть возможность благодаря специальному сервису.
Форма заявления нового образца вступила в силу 4 июля 2013 года и с этого времени дает возможность делать изменение устава для всех юрлиц. В виде исключения, не на все изменения распространяется обязательная регистрация. Потребуется только поставить в известность регистрирующий орган, и они будут законными.
Правила написания заявления
Заполнение производится с соблюдением нескольких правил. Бланк заявления имеет 23 страницы: основной лист и приложения к нему, где отражается информация о даже самых малых изменениях.
- Требуется заполнить только те страницы, которые касаются изменений в данном конкретном случае.
- В одном заявлении можно одновременно отразить несколько изменений, например, если изменяется ОКВЭД и уставной капитал.
- Страницы, не требующие заполнения, не затрагиваются и не учитываются при нумерации. Нумерация производится трехзначными числами сквозным способом и только тех страниц, которые заполнены. Писать можно только на одной стороне листа.
- Разрешается заполнить бланк без компьютера, печатными буквами пастой черного цвета. При компьютерном печатании применяется шрифт размера 18 Courier New.
Как отразить увеличение
В форме Р13001 насчитывается 23 листа, куда входит титульная страница в виде заявления, а также несколько приложений, которые имеют буквенное обозначение. В них также имеются свои несколько страниц. При увеличении уставного капитала заполняется не вся форма, а только те листы, в которые будут внесены новые данные для государственной регистрации. Заполнение можно производить на компьютере шрифтом Courier New, высотой 18. Очень удобно сразу нажать на клавишу Caps Lock, чтобы весь текст был оформлен заглавными буквами. Также допускается внесение необходимых сведений от руки, но только черной пастой и также большими печатными буквами.
В Интернете выложены бланки, которые сформированы как в Worde, так и в Excel. Для тех, кто желает отправить документы в электронном виде, есть возможность все оформить на сайте ФНС. Там бланк составлен в программе pdf.
Порядок заполнения «Заявления»
В титульном листе указываются общие данные по предприятию. Это цифры основного государственного регистрационного номера (ОГРН), индивидуальный налоговый номер (ИНН) и полное название организации, которая значится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Внизу, в пункте 2, галочку не ставим, если Устав уже изменен в соответствии с последними законодательными нормами. Эта страница нумеруется как «001». То есть нельзя в первой клетке ставить первой цифру «1», так как здесь применяются трехзначные сквозные порядковые номера.
Также нужно помнить, что в названии предприятия недопустимо указывать сокращенную аббревиатуру. Поэтому нужно писать – Общество с ограниченной ответственностью «Восход», а не ООО «ВОСХОД». Обратите внимание, что кавычки ставятся в отдельной клеточке, а не вместе с первой буквой наименования предприятия. При переносе слов черточка не применяется, а не поместившиеся буквы пишутся сразу в первой клетке следующей строчки. Расстояние между словами оформляется только как одна пустая клетка.
Нельзя допускать никаких помарок или исправлений. Если ошиблись при заполнении бланка от руки, то придется писать все заново. Нужно быть очень внимательным.
Уведомление о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего госрегистрацию ЮЛ.
Эта форма для филиалов.
Основание: ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 N 14-ФЗ
Статья 5. Филиалы и представительства общества
Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах, созданных до 01.09.2014. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий госрегистрацию ЮЛ. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего госрегистрацию ЮЛ.
Напомним, что сведения о филиалах, созданных после 01.09.2014, не включаются в устав Общества, но включаются в ЕГРЮЛ.
Основание: ФЗ «Об АО» от 26.12.1995 N 208-ФЗ
Статья 5. Филиалы и представительства общества
Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах, созданных до 01.09.2014. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу госрегистрации ЮЛ в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего госрегистрацию ЮЛ.
Напомним, что сведения о филиалах, созданных после 01.09.2014, не включаются в устав Общества, но включаются в ЕГРЮЛ.
Виды документов, удостоверяющих личность физического лица
| Код | Наименование документа |
|---|---|
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| 12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| 18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
Лист М «Сведения о заявителе»
На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации).
Заполняется раздел 3, где указываются паспортные и иные данные заявителя. В пункте 3.6.1. указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем. В пункте 3.6.2. необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.
В разделе 4 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.
Раздел 5 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.
Заполнение заявления 13001 — Лист И
Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной
ответственностью, принадлежащей обществу
Заполняется в случае уменьшения уставного капитала ООО, за счёт погашения доли, принадлежащей обществу.
В разделе 1 Сведения о погашении в п.1.1 проставляется соответствующее цифровое обозначение:
Если 1 — доли, п. 1.2 и раздел 2 НЕ заполняются
Если 2 — части доли, заполняется п. 1.2 и раздел 2.
При заполнении п. 1.2 «Номинальная стоимость погашаемой части доли» указывается в рублях, где денежное значение в левом поле выравнивается по правому краю, а правое поле выравнивается по левому краю).
Если указываете целое значение в рублях, то второе поле не заполняется.
В разделе 2 указываются сведения о доле, принадлежащей обществу после погашения части доли:
В поле «Номинальная стоимость» (п. 2.1) указывается размер уставного капитала в рублях.
Обратите внимание, что помимо номинальной стоимости доли, обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли! (п. 2.2).