Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме работника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ составляется в соответствии с формой Т-1. Для этого используется образец. Составлением занимается кадровый отдел компании. При создании приказа о приеме сотрудника на работу потребуется указать данные о человеке, компании и условиях приема на работу.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
- наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
- название вида документа, его номер и дата составления;
- дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
- условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда поступает сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
- основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
- подписи руководителя и рабочего;
- печать на приказе не предусмотрена.
Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают
Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.
Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:
- Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
- Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий
Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.
Обязательными реквизитами приказа являются:
- Дата и номер приказа
- Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
- Должность, на которую оформляется работник
- Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
- Прописывается размер оклада, возможные надбавки
- Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
- Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
- Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии
Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.
Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:
- Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
- Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку
Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина
Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.
Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.
В этом случае существуют свои особенности
| Условие | Как поступить |
| Срок трудового договора | В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок |
| Кто подписывает приказ | Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно |
| Испытательный срок | Детям не устанавливается испытательный срок |
Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.
Какие документы нужны для трудоустройства
Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:
- паспорт (при его отсутствии справку из паспортного стола о том, что сдали его для замены);
- трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
- об образовании (если работа не подразумевает наличия специального образования, то предъявляют школьный аттестат);
- воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, то она должна его представить);
- пенсионное страховое свидетельство;
- медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
- справку об отсутствии судимости (при необходимости).
Как заполнить приказ о приёме на работу
Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.
Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.
В строке «Принять на работу» в обязательном порядке указывается, с какой даты принимается сотрудник. По общему правилу, трудовой договор не имеет срока, но если есть основания для заключения срочного договора, тогда заполняют и нижнее поле.
Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.
На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.
Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу
Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.
Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.
Правовые документы
- Статья 129 ТК РФ. Основные понятия и определения
По какой форме составляется?
Для оформления приказа, которым будет утверждаться факт официального трудоустройства сотрудника, разработано несколько форм. Таковыми являются унифицированные образцы –Т-1 и Т-1а. Данные бланки утверждены Госкомстатом РФ.
Форма Т-1 используется в ситуациях, когда на работу принимается один сотрудник. В распоряжении, оформленном по этому образцу, может присутствовать информация о принятии на должность исключительно одного специалиста.
В свою очередь форма Т-1а применяется в обратной ситуации – когда на работу принимается сразу несколько лиц.
Такой вариант документа подразумевает, что в нем будет присутствовать информация о нескольких принятых на работу граждан.
При необходимости руководством организации может быть разработан образец приказа, который будет действовать только в пределах этой компании.
Форма документа должна быть утверждена внутренней документацией.
Приказ о приеме на работу
Чтобы приём сотрудника на работу был законно оформлен, сторонам недостаточно подписать трудовой договор — требуется ещё специальный приказ. Этот документ подтвердит, что трудовой договор вступил в силу, отношения сторон оформлены и сотрудник может приступать к своим обязанностям.
Приказ относится к распорядительным документам работодателя. Если договор подписывают обе стороны, то приказ вступает в силу уже после одной подписи — организации или предпринимателя. Издавая такой акт, работодатель признаёт, что берётся за выполнение всех своих обязательств по договору. Подписи работника на приказе не будет, однако рекомендуется ознакомить его с текстом документам и расписаться в этом.
Издание этого распоряжения запускает процесс оформления всех последующих важных для трудоустройства документов: записи в трудовой книжке, внесения в штатное расписание, формирование личной карточки или личного дела. Приказ — это сигнальный пункт для отдела кадров.
Если работодатель решает оформлять принятие персонала посредством унифицированной формы Т-1, следует заполнить следующие поля (скачать бесплатно бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно в word ниже):
|
Наименование поля бланка Т-1 |
Заполняемая информация |
|
Реквизиты фирмы |
Наименование компании работодателя и ОКПО |
|
№ |
Нумерация разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Номер может включать не только цифры, но и буквы, символы, знаки для удобства учетной деятельности. |
|
Дата составления |
День, когда оформлен приказ. Возможно досрочное оформление. |
|
Принять с |
Дата первого рабочего дня работника, определяется трудовым договором |
|
По |
Ставится дата завершения трудовых отношений, указывается, если договор носит срочный характер.
Если работник принимается на время замещения, то вместо даты в этой поле бланка формы Т-1 пишется событие, при наступлении которого отношения прекращаются. Данное поле формы Т-1 не заполняется, если договор с работником заключен на неопределенный срок. |
|
ФИО |
Сведения о принимаемом работнике на основании предоставленных им документов. |
|
Табельный номер |
Личный персональный номер, присваиваемый работнику при его принятии, номер сохраняется за человеком на протяжении всей его рабочей деятельности. |
|
Подразделение |
Место, где будет работать вновь принятый сотрудник |
|
Должность |
Наименование должности, профессии, согласно штатному расписанию |
|
Условия приема |
Основная или по совместительству |
|
Зарплата |
Указываются составляющие заработной платы работника. Поле заполняется согласно трудовому договору. |
|
Испытание |
Обозначается, если соответствующее условие включено в соглашение трудового типа.
Если в трудовом договоре про испытание ничего не говорится, значится данный срок не установлен и поле не заполняется. |
|
Основание |
Реквизиты трудового соглашение с трудящимся. Заявительная бумага от него о приеме на работу не обязательна. |
|
Подпись утверждающая |
Утверждает заполненный образец приказа Т-1 руководитель организации |
|
Подпись ознакомительная |
После утверждения руководителем документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления и подписания |
Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают
Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.
Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:
- Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
- Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий
Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.
Обязательными реквизитами приказа являются:
- Дата и номер приказа
- Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
- Должность, на которую оформляется работник
- Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
- Прописывается размер оклада, возможные надбавки
- Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
- Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
- Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии
Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.
Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:
- Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
- Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку
Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) / Образец 2020
Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.
Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.
Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.
Скачать бланк формы Т-1 или формы Т-1а
Скачать образец заполнения формы Т-1 или формы Т-1а
Как оформить унифицированную форму Т-1
Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.
Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.
В документе нужно указать:
- наименование структурного подразделения;
- должность (специальность), на которую принимается работник;
- срок испытания, если он установлен;
- условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).
Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.
После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
Построчный комментарий заполнения приказа о приеме на работу по форме N Т-1 смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Что значит присвоить номер приказу
Присвоить номер приказу — значит:
- упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
- ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
- облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:
- в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;
- в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.
Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.
Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».
Пример приказа принятия на работу по совместительству
№1
Общество с ограниченной ответственностью «Космос»
ПРИКАЗ № 20-К
О приеме работника на работу
г. Керчь, 5 августа 2020 г.
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Принять на работу Захарову Татьяну Михайловну с 15 августа 2020 г. на должность юриста в ООО «Космос» по внутреннему совместительству.
- Назначить юристу ООО «Космос» Захаровой Татьяне Михайловне за исполнение возложенных на неё обязанностей оклад в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 17:00 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:30 до 19:00.
Основание: трудовой договор от 5 августа 2020 г. № 64-Б.
Директор: Подпись / Коньшин К.А.
С приказом ознакомлена: Подпись / Каримова П.С.
Печать
№2
Библиотека им. А.С. Пушкина
г. Демидов, 13 мая 2020 г
ПРИКАЗ № 15-34
О приеме работника на работу
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Принять на работу Колесникову Маргариту Петровну с 15 августа 2020 г. на должность уборщицы в городскую библиотеку им. А.С. Пушкина по внешнему совместительству.
- Установить режим работы: шестидневная рабочая неделя с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00 без перерыва на отдых.
- Назначить уборщице Колесниковой Маргарите Петровне за исполнение данных трудовых функций оклад в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени.
Основание: трудовой договор от 12 мая 2020 г. № 15-34.
Образец на принятие сотрудника в организацию
№1
Агрохолдинг «Вереск»
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме сотрудника на работу
6 февраля 2021 г., № 12/21К
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять на работу с 01 марта 2021 г. Шепелева Владимира Георгиевича в Сватовский отдел хозяйства агрохолдинга «Вереск» на должность главного агронома, на период с 1.03.2021 г по 1.10.2023 г.
- с окладом (тарифной ставкой) 25000 руб. 00 коп,
- надбавкой 15000 руб. 00 коп,
- с испытательным сроком 2 недели.
Основание: Трудовой договор (контракт) от 25 января 2021 года № 34/21-н
Руководитель организации: подпись/ Поляков Е.Д.
С приказом (распоряжением) ознакомлен подпись/ Шепелев В. Г.
Дата: 7 февраля 2021 г. Печать
№2
ЗАО «Концерн-Сервис»
ПРИКАЗ
«30» августа 2022 г., № 15 л/с
О приеме на работу по трудовому договору
на должность главного бухгалтера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Назначить Пригожева Кирилла Ивановича на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от 28 августа 2022 г. № 34-н1.
- С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному бухгалтеру в срок до 5 сентября подготовить проект приказа директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему трудовым договором, и иных условий надлежащего труда.
Основание: трудовой договор от «28» августа 2022 г. № 34-н1.