Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заполнения листков нетрудоспособности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как медработник должен его заполнить?
Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.
- В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
- Вписывается название организации, выдавшей лист.
- Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
- Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
- Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
- В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
- Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
- Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
- Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж» (женский пол).
- Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при отметке «по совместительству» указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
- Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
- Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
- В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.
Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.
- В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
- В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
- В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
- Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.
В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:
- «первичный» лист или «дубликат»;
- фио беременной;
- место её работы с отметкой «основное» или «по совместительству»;
- фамилия, инициалы врача;
- номер истории болезни;
- дата выдачи больничного.
В поле «расписка получателя» беременная женщина подписывается при получении документа на руки.
Больничный отпуск по беременности в нестандартных ситуациях
Когда речь идет о беременности и родах, нередко происходят непредвиденные ситуации, которые также должны быть правильно задокументированы:
- При усыновлении малыша младше 3 месяцев женщина получает больничный со дня усыновления, который устанавливается в судебном порядке, на срок достижения ребенком 70 дней.
- После преждевременных родов до 30 недель срок действия листа нетрудоспособности составляет 156 дней.
- Если будущая мама не хочет уходить на больничный в положенное время, она должна озвучить свое желание лечащему врачу, а он в свою очередь отметит это в истории беременности. Возможно, беременная решит воспользоваться больничным позже, тогда ей снова нужно посетить женскую консультацию. Ей выдадут лист нетрудоспособности продолжительностью на 140 дней, и считать этот срок будут от числа первого обращения.
- Новоиспеченной мамочке не обязательно дожидаться, когда закончится срок действия больничного, чтобы выйти на работу. Она может обратиться с официальным заявлением к работодателю и на основании соответствующего приказа досрочно вернуться в рабочий строй.
- Будущая мама может ходить на работу и после 30 недель «интересного» положения, за этот период ей начисляют обычную заработную плату вместо материальной помощи. Если женщину устраивает именно такой вариант, отказать ей в этом никто не вправе.
Приказ на отпуск по беременности и родам
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам полагается не всем женщинам, а некоторым категориям.
К таковым относятся:
| Женщины | официально работающие по трудовому договору |
| -«- | которые проходят военную службу |
| -«- | которые были уволены во время беременности по причине ликвидации фирмы, и своевременно вставшим на учёт в центр занятости населения |
| Студентки | вне зависимости от формы обучения |
Российское законодательство регламентирует оформление и продолжительность декретного отпуска следующими актами:
- Трудовой кодекс РФ. Статья 255 «Отпуска по беременности и родам». Указаны условия оформления и длительность отпуска.
- Приказы Минздравсоцразвития России № 624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» и № 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Вся информация о том, как заполняется и выдается бланк больничного листа. «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
- Федеральные законы: № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Больничный лист и пособие за раннюю постановку на учет (до 12 недель)
Определенную роль играет время постановки беременной на учет в медучреждении. Этот срок может быть раньше 12 недель беременности и более этого срока. Если пациентка получила обменную карту ранее 12 недель, при оформлении больничного листа врач делает отметку в определенной ячейке.
Вместе с больничным листом беременной женщине в гинекологии выдается справка о ранней постановке на учет. Она сдает ее также в бухгалтерию, как и лист нетрудоспособности. После этого ей перечисляют дополнительное пособие, размер которого равен в 2020 году 628,47 руб.
В справке должен быть указан срок вынашивания плода, с которым женщина появилась в медучреждении для постановки на учет. Он не должен быть равен 12 недель, иначе пособие не будет выплачено.
Образец больничного листа на 2019 год
Я работаю бухгалтером и занимаюсь тем, что начисляю заработную плату сотрудникам. В мои обязанности входит оформление и заполнение бланка больничного, предоставленного работником за период отсутствия на работе.
Скачать образец больничного листа на 2019 год
Помимо начислений, в мои обязанности входит еще и возмещение листка нетрудоспособности в соцстрахе. Эта процедура не является самой простой и нередко приходится несколько раз переоформлять документы, чтобы деньги на счет поступили.
Только начиная работать, я пользовалась специальным образцом заполнения документа, а потом, запомнила, какие графы требуется заполнять и стала делать это автоматически. В своей статье я расскажу о том, как правильно заполнить документ, зачем необходим стаж в больничном, и где взять образец заполнения электронного больничного листа.
После того как женщина благополучно покинула роддом со своим ребенком и передала справку о состоявшихся родах в свою организацию, ей полагается единовременное пособие за роды. А когда закончится отпуск и больничный по беременности и родам, женщине необходимо явиться на работу и написать заявление на отпуск для ухода за ребенком на срок 1,5 или 3 года.
На данный отпуск имеет право не только мать ребенка, но и отец или любой из близких родственников. При этом дома с ребенком может находиться только один член семьи. Кто сидит в отпуске с ребенком, тот и получает каждый месяц выплаты по уходу за ребенком. Пособие выплачивает Фонд соцстрахования через работодателя.
Во время декрета стаж работника продолжает расти. Рабочая должность сохраняется за работницей, пока она в отпуске с ребенком. Пособия за отпуск для ухода за малышом до полутора лет оплачиваются, исходя из размера среднего заработка, если женщина имеет стаж более полугода. Но сумма не может быть меньше установленной государством минимальной цифры. Пособия за первого, второго и последующего ребенка отличаются размером в большую сторону.
Оформление и порядок выдачи бюллетеня также регламентированы. Произвести эти действия согласно законодательству может ограниченное количество людей. К ним относятся:
1. Врач акушер-гинеколог, который производит выписку документа единолично на весь период декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны.
2. При отсутствии акушера-гинеколога бланк на период декрета может выдаваться семейным врачом, а при его отсутствии – фельдшером.
3. Во всех случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией с соответствующей подписью председателя.
И есть ряд случаев, когда документ не выдается и не оплачивается.
Происходит это, если беременная:
- безработная особа;
- студентка заочной или вечерней формы обучения;
- имеет статус ИП или является адвокатом (нотариусом) и не заключила договор страхования с ФСС, взнос, соответственно, не перечисляла.
Наименование организации
В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами). Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.
При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).
Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.
Наименование организации
В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами). Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.
При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).
Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.
Заполнение больничного листа по беременности и родам.
Заполнение больничного по беременности и родам – это процедура, необходимая для соблюдения медицинского регламента. При заполнении больничного по беременности и родам Вам необходимо будет обратить внимание на нижеперечисленные моменты:
- В поле «причина нетрудоспособности» в графе «код» указывается двузначный код 05 – данный код соответствует основанию для выдачи больничного по беременности и родам.
- В поле «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» при необходимости устанавливается галочка в ячейке «Да»
- В поле «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала отпуска по беременности и родам, проще говоря, по общему правилу указывается дата, которая обозначает 30-недельный срок беременности. В поле «По какое число» указывается последний день отпуска по беременности и родам
- Поле «ИНН нетрудоспособного» не заполняется.
- В поле «Сумма пособия» не заполняются ячейки «за счет средств работодателя», так как пособие по беременности и родам выплачивается из средств Фонда социального страхования.
Стаж для больничного.
На какое количество дней выдается при выходе в декрет?
Временные нормативы регламентированы ст. 255, 257 ТК, законами №81-ФЗ и №255-ФЗ.
Продолжительность декретного отпуска определена в календарных днях отдыха:
- 140 — для большинства случаев: по 70 дней до и после появления новорожденного;
- 194 — при многоплодной беременности: 84 до и 110 дней по окончании родов;
- 194 — в случае неожиданного появления на свет близнецов: 70 и 124;
- до 70 или 110, когда усыновляется соответственно один или несколько детей возрастом до трех месяцев;
- 156, если роды начались раньше срока: на 22-30 неделе беременности;
- 90 — длительность дородового больничного листа для женщин, работа которых связана с пребыванием в зонах повышенной радиации.
При нежелании своевременно уходить в декрет некоторые беременные сотрудницы продолжают работать позже 30 недель, не оформляя больничного листа. В этом случае их декретный отпуск окажется короче: его предоставят с того дня, когда на предприятие от женщины поступят заявление и листок нетрудоспособности.