Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок замены ИНН при смене фамилии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Через налоговую инспекцию: образец заявления
Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.
Заявление заполняется на 3 страницах по принятому образцу в рукописном или печатном виде. В первом случае оно заполняется только синей или черной ручкой, все символы прописываются в полный размер поля, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.
В заявлении гражданин указывает:
- актуальные ФИО;
- место и дату рождения;
- контактный телефон в формате 79001112233;
- паспортные данные.
Все лишние поля не заполняются – прочерков ставить в них не нужно: клетки просто оставляют пустыми.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.
Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.
Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:
- о процедуре осуществления налогового контроля;
- об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:
- Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
- Дистанционная подача запроса.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Обновление свидетельства ИНН в результате изменения фамилии проводится на добровольной основе. Однако рекомендуется своевременно заменить данный документ, поскольку в противном случае можно столкнуться с определенными проблемами при обращении в банковские организации и другие учреждения.
Есть несколько вариантов того, как можно обновить свидетельство. От выбранного способа зависит продолжительность оформления нового документа. В среднем забрать его можно уже через 2-5 суток.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
Многих интересует, обязательна ли замена свидетельства ИНН после замужества. За изменением каких-либо паспортных данных должна следовать замена документов, которые имеют те же сведения. В свидетельство о присвоении идентификационного кода вносится ФИО налогоплательщика, следовательно, в случае смены фамилии документ желательно актуализировать.
При этом номер налогоплательщика остается прежним, потому что он присваивается лишь единожды. Поэтому после процедуры переоформления физическому лицу выдается новое свидетельство с измененными личными данными, но прежним идентификационным номером.
Замена свидетельства о присвоении ИНН не является обязательным требованием.
По этой причине нет установленных сроков, в которые гражданин РФ должен инициировать данную процедуру. Следовательно, за отказ или длительную отсрочку не предусмотрены административные наказания или штрафы. Однако, если фамилии в документах будут разными, это может усложнить процедуру идентификации и послужить поводом к отказу в предоставлении услуг.
Как происходит смена ИНН через Госуслуги?
При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.
Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.
Смена свидетельства требуется в следующих случаях:
- Потеря или повреждение документа;
- Смена фамилии на другую.
Стоимость услуги, сроки
При замене свидетельства ИНН из-за смены фамилии многих интересует, сколько по времени займет эта процедура. Конечно, есть установленные сроки, но этот фактор зависит и от того, каким способом было подано заявление и каким образом будет получен готовый документ.
После обращения в государственное учреждение новое свидетельство будет готово через 5 рабочих дней. Если вы отправили заявку по почте и планируете получать ИНН таким же образом, срок ожидания немного увеличится.
Немаловажный вопрос, который возникает в случае необходимости замены бланка идентификационного номера налогоплательщика: сколько за него придется заплатить? При переоформлении свидетельства обязательно нужно предоставить ранее выданное свидетельство. В этом случае услуга предоставляется бесплатно.
Когда старый документ утерян или испорчен, взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.
Нужно быть готовым к дополнительным расходам, которые также зависят от способа обращения. При подаче бумаг по почте понадобятся деньги на ксерокопии, нотариальное заверение копий и почтовые расходы. Если подавать заявление и получать новый документ будет ваш представитель, придется оплатить оформление доверенности.
Теперь несколько слов о том, где брать основные документы при смене ИНН при смене фамилии. Начнем с удостоверения личности. В нашем случае подразумевается гражданский паспорт.
Эта бумага хранится у каждого гражданина, достигшего 14 лет, на руках. Выдается впервые после четырнадцатилетия, в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.
При изменении личных данных гражданина паспорт подлежит обмену. В ФНС для получения изучаемой услуги потребуется предъявить гражданское удостоверение личности с обновленными сведениями.
Поменять паспорт можно в:
- МФЦ;
- УФМС;
- паспортных столах и паспортно-визовых центрах.
Через портал «Госуслуги» тоже доступна соответствующая операция. Стоимость замены паспорта ввиду корректировки личных данных составляет 300 рублей. Срок оказания услуги — не более 10 рабочих дней.
При себе гражданину потребуется иметь:
- старый паспорт;
- фотографии (3-4 штуки, в цвете);
- заявление на замену паспорта;
- чек, подтверждающий факт внесения пошлины;
- основание для корректировки личных данных (свидетельство о браке/разводе/смене фамилии/судебное решение об изменении Ф. И. О. и так далее).
Желательно принести с собой свидетельство о рождении. Никаких затруднений операция не вызывает. После получения нового паспорта можно снять с него копию и воспользоваться ею при обмене справки с ИНН.
Что означает аббревиатура ИНН
ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Это цифровой код, который вмещает в себе информацию о регионе проживания/регистрации, налоговой инспекции и непосредственно сам шифр его владельца. Вся эта информация заключена в цифрах кода. ИНН присваивается как физическому, так и юридическому лицу и остаётся уникальным на протяжении всей жизни человека или существования организации.
Продемонстрировать свидетельство о присвоении ИНН у физического лица могут требовать довольно в редких случаях, например, при приёме на работу или в банке при открытии расчётного счёта в качестве ИП. В других случаях выбор остаётся за вами — сообщать свой номер или нет. Хотя существует практика предъявления ИНН при получении кредита, заключении каких-либо договоров и так далее.
Замена ИНН при смене фамилии: через Госуслуги и ФНС, документы, сроки, образец бланка заявления
Семейное право > Смена фамилии > Как поменять ИНН при смене фамилии?
Люди меняют свои фамилии по многим причинам. Процедура ее смены включает в себя не только замену паспорта и внесение изменений в документах в ЗАГСе.
Человеку, который взял себе новую фамилию, нужно будет заменить целый перечень документов.
Законодательная база не требует обязательной замены ИНН при смене фамилии. Одни документы можно менять по желанию, другие подлежат обязательной замене.
Индивидуальный налоговый номер (ИНН) присваивается каждому налогоплательщику.
Как осуществляется замена военного билета при смене фамилии
Замену свидетельства о присвоении ИНН после смены фамилии производят для предотвращения недоразумений, которые могут возникнуть в связи с несовпадением информации в свидетельстве ИНН с паспортными данными гражданина.
Например, недоразумение может возникнуть в случае обращения лица в банк для открытия банковского счета.
Факт присвоения человеку ИНН подтверждает свидетельство, которое содержит:
- информацию о налоговом номере;
- Ф. И. О., дата и место рождения человека, кому присвоен данный номер;
- дату постановки лица на учет, как налогоплательщика.
Основанием для замены налогового номера служит несколько причин. К самым распространенным причинам относится смена фамилии человека после замужества.
При смене фамилии меняется ли номер ИНН?
ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика.
Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.
Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).
Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.
Какие документы нужны при смене ИНН
Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.
Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.
Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.
На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Для электронной отправки заявления можно воспользоваться онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС. Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.
Что представляет собой ИНН и как его узнать
ИНН – это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.
На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:
- Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
- две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
- следующие две – номер ФНС;
- последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
- оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
- Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
- Для юридического лица.
- Для иностранного юридического лица.
Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:
- Обратиться в ФНС.
- Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.
Замена СНИЛС: длительность процедуры
В соответствии с действующим законодательством РФ открытие лицевого счета и изготовление «зеленой карточки» осуществляется в течение трех недель. Возникает вполне понятный вопрос – касаются ли эти сроки процедуры обмена? О том, сколько дней меняется СНИЛС можно узнать из Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21 декабря 2021 года №766н. В соответствии с нормами этого документа рассмотрение заявления об обмене (выдаче дубликата) страхового свидетельства осуществляется в течение пяти рабочих дней.
На практике процедура занимает гораздо меньше времени. Большинство отделений ПФР технически хорошо обеспечены, что позволяет изготовить и выдать новый документ в день обращения.
Что касается МФЦ, то при обращении за обменом «зеленой карточки» через многофункциональные центры, нового документа придется ждать пять дней.