Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое рекомендательное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В рекомендательном письме описываются профессиональные навыки сотрудника, коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, профессиональные достижения и другая информация подобного характера, которая может быть интересна будущему работодателю.
Для чего сотрудники просят рекомендации
Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:
- выполняемых сотрудником функциях;
- реальном опыте в конкретной сфере;
- достижениях в конкретных целях;
- причинах увольнения;
- навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).
Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.
Рекомендательное письмо для инженера
На гр. Виктюка Степана Богдановича
Степан Богданович занимал в нашей организации должность инженера-конструктора с августа 2005 г. по октябрь 2013 г.
Должностные обязанности сотрудника были следующими:
-
разработка конструкторской документации;
-
проектирование узлов и деталей для нестандартного оборудования;
-
контроль за технологической линией производства;
-
разработка и подготовка технической документации, включая внутренние нормативные документы;
-
разработка электрических схем производственного оборудования.
Как отправить сотруднику?
Рекомендательное письмо может быть предоставлено лично по запросу бывшего работника или работодателя, а так же отправлено по почте. В случае пересылки рекомендации опять же стоит придерживаться правил по отправке деловых писем.
Чаще всего данное письмо должно быть зарегистрировано, как исходящий документ с проставлением даты. Однако, если новый работодатель не требует бумажный вариант, то письмо может быть просто отправлено по электронной почте.
Если рекомендательное письмо отправляется сотруднику, то в дальнейшем он может пересылать его по месту требования, а так же использовать, как приложение в своем резюме.
Рекомендация, как устная, так и письменная, безусловно, поможет быстрее устроиться вам на работу и заранее зарекомендовать себя хорошим сотрудником. Именно поэтому, уходя с одного места работы, не стоит обрывать все связи, а уж тем более высказывать негатив. К сожалению, в вопросе рекомендаций большую роль может сыграть человеческий фактор. Не стоит забывать о взаимной вежливости и акцентируйте внимание на положительных аспектах предыдущей работы.
Как составить рекомендательное письмо
Раз в законодательстве рекомендательное письмо не упоминается, то, следовательно, унифицированный образец данного документа отсутствует. Составлять его можно в произвольной форме, но обязательно соблюдая правила делопроизводства и делового этикета (соблюдать структуру и форму документа, следить за стилистикой и грамотностью, избегать грубых эпитетов, размытых многословных формулировок и обилия специальных терминов).
Правильно составленное рекомендательное письмо состоит из нескольких частей.
- Заголовок. Тут все просто — «Рекомендательное письмо».
- Информация о рекомендателе. Обычно содержит ФИО, должность и контактные данные лица, заверившего письмо. И название организации.
- Данные сотрудника. ФИО, должность, продолжительность работы (с… по…).
- Должностные обязанности сотрудника. Указываются все виды деятельности, которыми занимался сотрудник. Те из них, которые ближе всего к планируемым на новом месте, желательно вынести в начало списка.
- Трудовые достижения работника. Опять-таки, преимущество следует отдавать тем из них, которые более всего связаны с предполагаемой деятельностью на новом месте работы. В силу особой важности этого пункта, показывающего эффективность сотрудника, при его написании следует быть максимально конкретным. Не просто «улучшил», а «поднял на 20%», не «расширил клиентскую базу», а «способствовал заключению 50-ти новых договоров» и т.д.
- Личностные характеристики, имеющие отношение к трудовым обязанностям (пунктуальность, ответственность, способность принимать решения, обучаемость и т.д.). Опять-таки, лучше, если особо будут выделены те из них, которые больше всего пригодятся на новом месте работы.
- Причины ухода с предыдущего места. Пункт необязательный, но, тем не менее, важный. Здесь же можно выразить сожаление о потере столь ценного сотрудника и высказать добрые пожелания.
- Дата составления и подпись ответственного лица.
Допускается, если в письме будут содержаться пожелания будущему работодателю о наиболее подходящих данному сотруднику условий и видов работ. Кроме того, допускается прикрепление к рекомендательному письму копий документов о награждениях, премированиях, достижениях сотрудника.
Процедура составления рекомендации для няни
Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.
При составлении данного документа учитываются правила:
- первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
- указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
- перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
- при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.
Кто должен писать письмо-рекомендацию
Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.
Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.
Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.
Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.
Примеры рекомендательных писем
Приведём конкретные примеры рекомендательных писем
Сотруднику
Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04.12.2010 г. по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей.
Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.
За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров.
Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году. Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.
Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.
Как правильно составить?
К процессу написания рекомендаций можно подойти творчески. Не нужно употреблять дежурные фразы — надёжный, исполнительный и прочее, такое письмо не произведёт нужного впечатления.
Лучше просто перечислить достижения, например:
- увеличил продажи на столько‑то;
- успешно провёл переговоры, в результате чего был заключён выгодный контракт;
- участвовал в проекте…;
- выиграл 80% судебных дел и т.д.
В письмо нужно включить:
- период работы;
- должность претендента;
- его конкретные обязанности (нужно дать представление о профессиональном уровне);
- достижения и навыки.
Рекомендации по составлению письма
Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.
Что это значит:
- Отсутствие художественных фраз и «воды»;
- Нецензурных выражений;
- Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
- Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
- Соблюдать правила делового обращения – на Вы.
№1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата
Чтобы выдержать вес, рекомендуется рекомендательное письмо. происходят из авторитетного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя. Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано руководителем, менеджером или каким-либо начальником.
В первом абзаце вам следует объясните, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы с ней работали и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.
Если кто-то, кто чувствует себя относительно незнакомым человеком, просит вас написать письмо, вы может подумать об отказе или порекомендовать кого-нибудь написать это. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.
Лучшие письма пишут люди, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Убедитесь, что четко укажите в начале письма кто вы и почему ваше мнение так важно.
# 2: адаптировано к новой позиции
Хотя вам следует поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вам также следует покажи, почему она хорошо подошла бы в следующем. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.
Вот где открыты общение с заявителем это важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас как от писателя не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить письмо.
Используя эту информацию, вы можете выражают уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой роли. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она почувствует уверенность, что кандидат подойдет.
Рекомендательное письмо: практика работодателей
В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.
В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.
Основные правила составления рекомендательного письма
При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:
- Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
- Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
- Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
- Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
- Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
- В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
- При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
- Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
- Писать нужно на официальном бланке компании.
Составление рекомендательного письма
Специального бланка для рекомендательного письма не существует. Работодатель придерживается общих правил деловых писем, в остальном он вправе действовать так, как посчитает нужным. Рекомендуется, чтобы оформление производилось на фирменном бланке работодателя.
Письмо не должно содержать противоправных моментов, то есть вся информация, приведённая в нём, должна соответствовать правовым нормам.
Работодатель, при составлении письма, выполняет требования:
- Обязателен деловой стиль. Не допускается использование просторечных выражений, научных терминов, если они не необходимы для анализа гражданина, его практических навыков и так далее.
- Обращение к работнику должно быть осуществлено с учётом норм этикета. Например, можно использовать такое обращение, как коллега, сотрудник, а также обращаться на «Вы». Недопустимо обращение в дружеской форме.
- Не рекомендуется использовать художественные выражения, излишние обороты и вводные слова. Текст должен быть максимально простым и лаконичным. Литературные обороты лишь усложнят понимание важной информации, касающейся навыков работника.
- Документ должен подписать руководитель организации или лицо, уполномоченное на совершение подобных действий.
- Если письмо составляет одно лицо, а подписывает другое, оба сотрудника указываются в конечном варианте. На практике требование часто не соблюдается и руководитель просто подписывает документы без изучения, проконтролировать выполнение негласного требования сложно.
В остальном форма свободная. Желательно указать действия, которые выполнял сотрудник, как он с ними справлялся, его навыки общения с коллективом и так далее, то есть те моменты, которые могут пригодиться на его будущей должности.