Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить директора при ликвидации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.
Увольнение директора – единственного учредителя
В сфере малого и среднего бизнеса присутствуют ООО, когда единственный учредитель является директором. В данном случае законодательство предоставляет возможность учредителю оформлять документы самому на себя, как на директора.
Алгоритм действия при увольнении директора – единственного учредителя будет следующим:
|
Наименование этапа |
Комментарий |
| Принятие решения единственным участником ООО | Принимается решение о ликвидации и назначается ликвидатор в лице единственного участника |
| Уведомление ФНС | Документ о ликвидации ООО направляется в ФНС в 3-дневный срок после проведения Общего собрания и принятия соответствующего решения |
| Издание приказа об увольнении | Единственный учредитель издаёт приказ об увольнении себя, как директора |
| Внесение записи в трудовую книжку | Запись в трудовую книжку содержит основание увольнения ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ |
| Деятельность ликвидатора | Ликвидатор управляет всеми делами общества, представляя его интересы во всех инстанциях |
| Ликвидация ООО |
Ликвидатор выполняет всю работу, связанную с завершением деятельности ООО вплоть до исключения записи об ООО из ЕГРЮЛ |
Вопрос № 1. Я являюсь единственным учредителем ООО и, соответственно, директором. 20.04.2017 г. было принято решение о ликвидации ООО. 21.04.2017 г. я отправил решение в ФНС. Сейчас не совсем понятно являюсь я директором или нет?
Ответ: Если сомневаетесь — возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.
Вопрос № 2. Являясь единственным учредителем ООО, планирую его ликвидировать. Понимаю, что с момента начала ликвидации я не буду являться директором. Имею ли я право подписывать документы (в частности собственную трудовую книжку) после подписания приказа об увольнении?
Ответ: Днём увольнения является последний день работы директора. В этот день, даже если Вы подписали приказ об увольнении, Вы имеете право оформлять и подписывать все документы, находясь в должности директора.
Вопрос № 3. В случае, если Общим собранием учредителей было принято решение оставить главного бухгалтера до момента ликвидации ООО – кто должен делать запись в трудовой книжке, если директор на тот момент уже будет уволен?
Ответ: После вынесенного решения Общим собранием учредителей о ликвидации ООО к своим обязанностям приступает ликвидационная комиссия, состав которой подразумевает наличие Председателя ликвидационной комиссии. Именно Председатель будет осуществлять процедуру увольнения главного бухгалтера, оставшегося на своей должности до момента полной ликвидации ООО.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Увольнение директора при ликвидации ООО
Чтобы уволить директора, необходим определенный алгоритм действий. Важно соблюдать правила, которые описаны в ТК РФ. Остановимся на этом подробнее.
Как увольнять:
- учредители направляют руководителю исполнительного органа Общества письменное предупреждение о том, что предстоит ликвидация;
- данные об увольнении оформляются и отправляются в Центр занятости населения, это требование прописано в ФЗ №1032-1;
- директор ознакамливается с приказом об увольнении, подписывается под ним;
- все фиксируют в трудовой книжке, что именно пишут — меняется от основания увольнения;
- выплачиваются все пособия, отработанная заработная плата и компенсации, а также иные денежные суммы, обязательные к выплате.
Как происходит увольнение, если это член комиссии по ликвидации
По закону № 14 ФЗ «Об ООО» необходимо, чтобы состав комиссии, которая будет заниматься ликвидацией организации, был прописан в уставе компании еще до ее регистрации.
Если это было прописано, то директора увольняют, как обычного сотрудника, а его функционал передается комиссии. В комиссии может действовать бывший руководитель, но действовать как директор он больше не может.
Чтобы не оформлять много документов, можно заключить с бывшим директором срочный договор в соответствии со статьей 59 ГК РФ на период работы ликвидационной комиссии. По завершении ее работы договор прекращается на основании статьи 79 ТК РФ.
Датой считают день, когда документы были переданы в ФНС для ликвидации организации.
В трудовую книжку пишут 2 отдельных строчки:
- период, который сотрудник работал директором и указывается дата, когда был расторгнут договор, это должно быть не раньше, чем дата протокола с решением закрываться;
- занятость в должности ликвидатора, последним днем считается дата, когда документы отправили в ФНС.
Порядок увольнения сотрудника при ликвидации ООО
Прекращение предприятием своей деятельности сопровождается завершением отношений с сотрудниками. Вследствие ликвидации ООО происходит также увольнение трудового персонала. Этот процесс регулируется внутренними документами организации (акты, Устав, договора), Трудовым кодексом РФ.
Законодательство допускает прекращение трудовых отношений с любым работником, в том числе беременными женщинами, гражданами, находящимися на больничном, в отпуске, декрете по уходу за детьми. Дополнительные права отдельных увольняемых работников могут определяться трудовыми договорами (далее − ТД).
Расторжение ТД с работниками ликвидируемого ООО требует осуществление определенных действий и выплат. При наличии плана ликвидации прописывается пункт о порядке увольнения, которое может осуществляться за один день либо постепенно в течение заданного периода.
Если в организации есть профсоюз, то за 3 месяца работодатель обязан уведомить его о ликвидации ООО, увольнении сотрудников. Профсоюз не может воспрепятствовать расторжению трудовых отношений, но вправе контролировать соблюдение прав работников во время его осуществления.
Запись в трудовой книжке при увольнении, связанного с закрытием фирмы
При ликвидации предприятия порядок действий увольнения сотрудников определено частью 1 статьи 81 ТК РФ. В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса расторгнуть трудовые договоры можно со всеми работниками, в том числе с беременными женщинами, сотрудниками, которые пребывают в отпуске, а также с сотрудницами, имеющих детей до 3 лет.
Согласно части 2 статьи 180 ТК РФ персонал уведомляется о предстоящей ликвидации предприятия за 2 месяца до увольнения. Регламент процедуры следующий:
- подготавливают в 2 экземплярах уведомление, форма произвольная;
- вручают уведомление сотруднику;
- работник организации подписывает документ, информирующий о ликвидации предприятия, подтверждая при этом согласие.
Трудовую книжку заполняют и отдают уволенному сотруднику. В соответствии с законодательством РФ, информацию в трудкнижку заносят по графам, в которых прописсывают:
- дату увольнения в связи с ликвидацией организации, порядковый номер записи;
- делают пометку о ликвидации предприятия, указывая статью 81, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации без сокращений;
- заверяют документ подписью ответственного лица, печатью;
- проставляют номер, дату приказа окончания трудового договора;
- ставит свою подпись бывший работник.
Как правильно расторгнуть трудовые отношения
Независимо от того, работал ли директор по найму или был учредителем, соблюдение требований и норм трудового законодательства обязательно. Если запущен процесс добровольной ликвидации, то решение о сложении полномочий руководителя принимает собрание либо единственный участник ООО. При проведении процедуры банкротства – это будет Определение арбитражного суда.
Процедура прекращения договорных отношений с управляющим менеджером в случае добровольной ликвидации или банкротства регулируется не только Трудовым кодексом, но и законами «О несостоятельности (банкротстве)» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Образец записи в трудовой книжке
Каждая запись о трудоустройстве должна быть закрыта данными об увольнении. При расторжении договора образец имеет установленную форму:
- в первой графе указывается присвоенный записи номер;
- во второй графе указывается дата внесения данных, которая должна быть идентична дню увольнения, указанному в приказе директора фирмы. Данные вносятся в формате ДД.ММ.ГГГГ. При необходимости перед числом должен быть поставлен 0, например, 01.06.2022;
- в третьей графе содержится основная информация. Здесь необходимо указать на факт расторжения договора трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия со ссылкой на соответствующую статью – п.1 ст.81 ТК России;
- в четвертую графу вносятся данные о документе, на основании которого осуществляется увольнение – приказ руководителя организации. Ответственное лицо должно указать наименование документа и его основные реквизиты (дата и номер).
В конце документа должна стоять подпись ответственного лица, а также печать фирмы.
Возможные последствия при нарушении порядка увольнения гендиректора ООО
Неправомерные действия всегда оборачиваются негативными последствиями для участников любых правоотношений. Это также касается осуществления ликвидации ООО и собственно расторжения трудовых отношений с главой данного образования. В качестве последствий могут выступать такие обстоятельства:
- Об увольнении любого сотрудника, а в представленном случае — человека, занимающего руководящую должность, в непременном порядке сообщается в ЦЗ. Если такого действия не будет произведено, то на юрлицо возлагаются штрафы согласно закону «О занятости населения».
- Несвоевременное уведомление сотрудника о сокращении в установленные сроки может привести к тому, что Инспекция труда обязует восстановить его в должности на основании незаконности увольнения. Кроме этого, руководителю будут положены выплаты за вынужденные прогулы, прибавка отпускных дней, возможна и компенсация морального вреда.
- И самое главное: увольнять директора с его поста необходимо в строго обозначенном порядке, поскольку его несоблюдение также может стать основанием для сомнений в законности действия.
Увольнение директора по правилам и без проблем
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании.
Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора.
Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?
Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.
Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.
В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:
- О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
- О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены
Увольнение директора при ликвидации ООО
При ликвидации общества с ограниченной ответственностью необходимо руководствоваться Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст.92 ГК РФ.
- добровольное решение участников общества;
- решение суда.
- В результате ликвидации ООО деятельность общества полностью прекращается без права перехода в качестве правопреемственности другим лицам. статью: → “Увольнение работников при ликвидации ИП в 2021: особенности процедуры и выплаты”
- Процедура ликвидации подразумевает ряд этапов:
- Наименование этапа
- Ликвидационная комиссия выполняет всю работу, связанную с завершением деятельности ООО
Предупреждаем об увольнении
О ликвидации организации и связанным с этим обстоятельством увольнении персонала работодатель должен предупредить работников заранее. Сделать это нужно за два месяца под роспись, вручив сотрудникам уведомление об увольнении при ликвидации предприятия (подробнее об этом см., «Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией организации (образец)»). Если работники согласны на досрочное увольнение, то истечения двухмесячного срока дожидаться не нужно. Их можно уволить раньше, взяв письменное согласие на увольнение (ст. 180 ТК РФ).
На практике организации ликвидируются, как в добровольном, так и в принудительном порядке (п. 2,3 ст. 61 ГК РФ). Так, через суд компания может быть упразднена в следующих случаях:
- при создании организации нарушено действующее законодательство, при условии, что имеющиеся нарушения носят неустранимый характер;
- организация ведет деятельность без нужных разрешений или лицензий, при условии, что такая деятельность подлежит обязательному лицензированию;
- организация ведет запрещенную деятельность.
Законодательные аспекты увольнения директора
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
Общие правила оформления
Нередко возникает вопрос о том, как уволить генерального директора. С записью в трудовой сложности возникают, так как в законодательстве не сделано исключений для руководителей организаций. Все документы кадрового учета в их отношении оформляют, как и для обычных сотрудников.
При увольнении в трудовой книжке должна быть отражена его причина. Перечислим наиболее распространенные формулировки:
- по собственному желанию;
- в связи с принятием решения собранием акционеров;
- в связи с прекращением деятельности организации;
- по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).
В частности, в ст. 278 прописано, что трудовым договор может быть расторгнут из-за оснований, закрепленных им же. То есть, если учредители заключили договор с руководителем, и он не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, в трудовой книжке должно быть указано увольнение именно по этой статье Трудового кодекса.
Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия».
Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации. Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Постановление №69, утвержденное Министерством труда РФ в 10.10.2003 г. Пункт 5 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время. Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.