Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности подписания и составления акта взаимозачета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед началом составления двустороннего договора-зачета с контрагентом необходимо составить и подписать соответствующий акт сверки. Документ не является обязательным, однако благодаря ему можно легко доказать наличие долга, в том числе если ранее он был частично погашен, а также исключить будущие споры с партнером.
Отображение долга документально
Все справки подобного типа составляются в произвольной форме и вступают в силу с момента постановки печати и подписи.
В документации перечисляются следующие данные:
- реквизиты документа-основания по наличию задолженности с номером и датой;
- указание точного размера долга в установленной форме для исчисления с фиксированным НДС;
- рекомендуемая сумма для уплаты с налогом на добавленную стоимость.
Если участников больше двух, то в перечне должны быть указаны все названия компаний, точные затраты для каждого, акты сверок, а затем документ подписывается всеми уполномоченными представителями, а именно: бухгалтерией и руководителями.
Ошибки во взаимозачёте между тремя организациями
При проведении взаимозачёта необходимо очень внимательно отследить все этапы выполнения процедуры во избежание ошибок, которые нередко встречаются:
| Ошибки | Пояснение |
| Отсутствие заявления | Согласно ст.410 ГК РФ заявление одной из сторон, предлагающей проведение взаимозачёта, обязательно должно быть. |
| В Акте зачета взаимных требований трех юридических лиц дата указана неверно или не указана вообще | В случае, если в Акте зачета взаимных требований трех юридических лиц дата указана неверно или не указана вообще – датой погашения обязательств признаётся дата подписания Акта Сторонами. |
| Зачёт требований, не являющихся однородными | Например, невозможно требование погашения денежной задолженности зачесть возмещением имущественных прав. |
| Соблюдение срока осуществления зачёта | Для возможности взаимного зачёта между организациями необходимо наступление срока исполнения требования, но при этом не достигнув срока исковой давности. |
| Проведение зачёта взаимных обязательств авансом в счёт будущих взаимозачётов | |
| Неотражение реализации товара, полученного по взаимному зачёту | Следствием неотражения реализации товара является занижение налоговой базы. |
Тройной зачет взаимных требований: образец заполнения соглашения на примере
Взаимное погашение задолженностей между контрагентами без использования безналичных и наличных расчетов возможно при соблюдении ряда условий:
- задолженность всех участников сделки можно охарактеризовать как однородную;
- все компании согласны провести взаимозачет;
- такая процедура не носит систематического характера.
Трехсторонний взаимозачет возможен в следующих ситуациях:
- Участник сделки «1» не оплатил услуги компании «2», возможная причина – нарушение сроков оплаты за продукцию фирмой «3», которая заключила ранее договор с участником сделки «1».
- Компания «2» имеет дебиторскую задолженность перед предприятием «3», на балансе компании «2» числится непогашенная сумма платежа от организации «1».
- Фирма «3» выступает в качестве дебитора для юридического лица «1», одновременно выполняя роль кредитора для учреждения «2».
Тройной взаимозачет при условии частичного списания долгов может быть использован для такого случая:
- ООО «Класс» задолжало ООО «Свое» за поставленные товары 50 000 рублей;
- ООО «Свое» имеет непогашенный в срок счет от ООО «Мел» на сумму 43 000 рублей;
- ООО «Мел» не оплатило в оговоренные даты ООО «Класс» сумму в 77 000 рублей.
Трехсторонний акт взаимозачета между организациями
Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую и кредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке (если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этом зачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.
Акт между тремя организациями составляется в количестве экземпляров по количеству сторон.
Процедура зачета между 3 организациями такая же, как и при двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения на взаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннему соглашению. Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что он составляется между тремя участниками. В остальном – в документе указываются те же сведения, которые необходимы при обоюдном зачете двух организаций. Тройной взаимозачет отличается только количеством участников сторон.
Важно только учесть суммы средств, которые могут быть зачтены. Рассмотрим на простом примере:
ОАО «Пассаж» оказало на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.
В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.
Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств
Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).
Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.
Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности. Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.
Инструкция по заполнению акта взаимозачета
Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.
- В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
- Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
- Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
Акт зачета взаимных требований: образец 2021 и требования к нему
Правильное оформление акта возможно при условии, что документ содержит названия компаний, которые участвуют в сделке, приведены фамилии руководителей организаций, положения документа подтверждены подписями директоров с обеих сторон. Акт зачета взаимных требований составляется в письменном формате. В нем необходимо подробно описывать предмет договоренностей – причины возникновения задолженностей друг перед другом, их размеры, сведения, идентифицирующие требования в качестве однородных, сроки вступления в силу документа.
Чтобы избежать спорных ситуаций с контрагентами или контролирующими органами, необходимо указывать не только текущий размер задолженностей, но и то, какую их часть следует считать погашенной по результатам сделки. Акт зачета взаимных требований, образец которого можно разработать самим, не имеет ограничений по количеству реквизитов и объему информации в описательной части документа. Для обоснования правильности проведения операции взаимозачета перед контролирующими органами рекомендуется проставлять все суммы с расшифровкой НДС в их составе.
Акт взаимозачета между организациями может составляться двумя или тремя контрагентами. Если участвующих стороны две, то документ оформляется в 2 экземплярах, если в роли участников сделки выступают три компании, то количество экземпляров подписанных бланков увеличивается до 3. В актах должны присутствовать такие обязательные элементы первичной документации:
- название бланка;
- дата оформления сделки;
- место составления (в каком городе документ был составлен, согласован и подписан);
- акт зачета встречных однородных требований, образец его, должен содержать сведения об измерителях операции – валюта сделки по зачету средств;
- обоснование причин составления акта – наличие задолженностей по договорным отношениям, реквизиты соглашений, неоплаченных счетов, непогашенных актов выполненных работ и услуг;
- акт взаимозачета, пример его составления, должен иметь в тексте денежное выражение обязательств с обеих сторон, которые подлежат взаимозачету;
- указание суммы операции – тот объем задолженности, который можно погасить на текущую дату, если размер долгов у одной из сторон выше этого значения, в документе выводится непогашенный остаток, который компания-должник оплатит через кассу или по безналичному расчету;
- образец акта взаимозачета между двумя организациями содержит сведения о сроках выполнения операций по реализации положений документа;
- перечисление ответственных лиц за правильность и соблюдение сроков оформления сделки;
- подписи руководителей участвующих во взаимозачете компаний.
Акт зачета взаимных требований юридических лиц дополняется копиями документов, указанных в нем в качестве обоснования возникновения обоюдных задолженностей.
Трехсторонний взаимозачет проводки
В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.
Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.
На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно.
Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.
Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований.
В случае, если один контрагент является по отношению к предприятию и поставщиком, и покупателем, то задолженность этой организации можно зачесть, разберем, как в 1с провести взаимозачет .
О том, как это можно сделать в программе 1С Бухгалтерия 8, редакция 2.0 я рассказывала в этой статье. сегодня мы рассмотрим взаимозачет в 1С Бухгалтерия 2, редакция 3.0. Для проведения взаимозачета используется документ «Корректировка долга», который находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Расчеты с контрагентами».
До убытков разбор полётов у меня не дошёл.
Основной вопрос современности на данном этапе освоения бухгалтерии для меня звучал так: если Дебет и Кредит показывают, что деньги пошли из одного места и сразу в другое, то можно ли ставить в Дебет и Кредит любые счета? Главный Бухгалтер взглянул на эту проводку: такая проводка имеет место быть в жизни.
Взаимозачёт между тремя организациями
Взаимозачёт между тремя организациями возможен при обоюдном согласии всех трёх сторон. Возможность взаимозачёта предусмотрена ст. 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, где говорится о том, что обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования.
Согласно ст.153 ГК РФ действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей признаются сделками. В соответствии со ст.154 ГК РФ сделки могут быть многосторонними (договоры), для заключения которых необходимо выражение согласованной воли трёх сторон.
Как правило, пусковым механизмом для заключения трёхстороннего договора является наличие дебиторской и кредиторской задолженности между участниками соглашения.
Данная сделка позволяет добиться взаимного погашения обязательств, избегая денежных расчётов. Особенностью взаимозачёта между организациями является то, что в данном соглашении не может принимать участие сторона, не имеющая каких-либо обязательств по отношению хотя бы к одной из сторон. Трёхсторонний договор осуществляется в направлении, обратном потоку задолженности.
Пример 1. ООО «АБВ» имеет задолженность перед ООО «ГДЕ» в размере 430 000 рублей, ООО «ГДЕ» имеет задолженность перед ООО «ЖЗИ» в размере 560 000 рублей, ООО «ЖЗИ» имеет задолженность перед ООО «АБВ» в размере 150 000 рублей. Стороны приняли решение заключить договор о взаимозачёте между тремя организациями с целью частичного погашения обязательств, а именно на сумму наименьшего долга (150 000 рублей).
Таким образом, взаимозачёт выглядит следующим образом: от ООО «АБВ» к ООО «ЖЗИ», от ООО «ЖЗИ» к ООО «ГДЕ», от ООО «ГДЕ» к ООО «АБВ». Исходом сделки оставшаяся задолженность выглядит следующим образом:
- ООО АБВ» к ООО «ГДЕ» – 280 000 рублей;
- ООО «ГДЕ» к ООО «ЖЗИ» – 410 000 рублей;
- ООО ЖЗИ» к ООО «АБВ» обязательства прекращены.
Мобилизация-2022: кого мобилизация коснется в первую очередь?
Согласно федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», существует три разряда наиболее востребованных резервистов. Кого призовут в первую, вторую и третью очередь, зависит от возраста и звания.
1 очередь
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы — до 35 лет.
- Младшие офицеры — до 50 лет.
- Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга — до 55 лет.
- Полковники, капитаны 1 ранга — до 60 лет.
- Высшие офицеры — до 65 лет.
2 очередь
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы — до 45 лет.
- Младшие офицеры — до 55 лет.
- Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга — до 60 лет.
- Полковники, капитаны 1 ранга — до 65 лет.
- Высшие офицеры — до 70 лет.
3 очередь
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы — до 50 лет.
- Младшие офицеры — до 60 лет.
- Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга — до 65 лет.
Граждане, пребывающие в запасе, подразделяются на три разряда. Разряды можно посмотреть у себя в военном билете (страница 11, см фото 2).
В соответствии с п. 3.12 ГОСТ присутствующий на документе регистрационный номер состоит из порядкового, который допускается дополнять по усмотрению предприятия общепита или торговли индексом дела, согласно номенклатуре, информации об исполнителях, корреспонденте и пр. При проведении взаимозачета составляется акт сверки. Он оформляется всеми участниками операции. Регистрационный номер этого документа включает в себя номера документов от каждой стороны. Они проставляются через косую линию в порядке указания участников. Неотъемлемым элементом обязательных реквизитов выступает и подпись. Она включает в себя наименование должности, непосредственно автограф и его расшифровку. Акт взаимозачета должен содержать сведения обо всех его сторонах. Соответственно, в документе должны присутствовать подписи этих участников. Аналогичное правило действует и при составлении соглашения или протокола о взаимозачете между предприятиями. После подписания документов сведения о выполненной операции должны быть отражены в бухгалтерском учете.
Положительные и отрицательные стороны взаимозачета
Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы. К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.
Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.
Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.
Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.
Назначение и порядок оформления акта
Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.
Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ.
Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи.
Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:
- наименование документа;
- дата и место оформления;
- точное наименование организаций, пописывающих документ;
- информация о предмете договора (возникших обязательств);
- перечень документов, на которые ссылаются (договора, акты, счета-фактуры, товарные накладные);
- сумма, подлежащая взаимозачету;
- подписи ответственных лиц и печать организации.
Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту.
Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом.
Договор взаимных обязательств образец
Последнее не является обязательным условием для законности взаимозачета, так как необходимость наличия штампа у организации нормативно не установлена.
Однако согласно сложившейся практике оттисками печатей удостоверяются подписи на всех соглашениях с участием организаций, в том числе и в договоре взаимозачета.
При заключении сделки о прекращении взаимоотношений договаривающимся предприятиям следует учесть:
- необходимость однородности и взаимности требований;
- факт наступления срока исполнения обязательств;
- отсутствие оснований, перечисленных в .
В случае соблюдения указанных предписаний решение контрагентов о заключении соглашения о зачете встречных однородных требований будет соответствовать закону. Нормы отечественного законотворчества, устанавливая право компаний прекратить обязательства зачетом, не предусматривают какой-либо определенной формы, в которой такое соглашение совершается.