Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция для работодателей: представление сведений в службу занятости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.
Как составить уведомление центра занятости о сокращении штата
Законодательно утвержденного бланка не существует, поэтому уведомление можно написать в свободной форме, применив принципы делопроизводства (письмо Роструда от 26 сентября 2016 г. №ТЗ/5624-6-1).
Что нужно указать в документе:
- Наименование организации и ее реквизиты.
- Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
- Наименование документа.
- Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
- Дату составления.
- Ссылку на законодательный акт.
- Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
- Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
- Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.
В конце должен поставить свою подпись руководитель компании.
На основании принятой нормативной базы, не обязательно становиться на учет в ЦЗН и заниматься подтверждением положения. Если произошло увольнение, то можно самостоятельно заняться поисками нового места, организовать получение прибыли при заключении договора с учетом ГК, заниматься образованием.
Однако при официальной постановке на учет реально приобрести вспомогательную помощь:
- получение пособия по безработице на протяжение 3-6 месяцев;
- получить справку от последнего работодателя, чтобы претендовать на получение среднемесячного дохода на протяжении 3-х месяцев;
- всегда оставаться в курсе актуальных вакансий в городе или области;
- сэкономить на получении образования по выданному государственному направлению.
Как долго платят пособие по безработице
Основной целью официального оформления безработицы считается получение денежного пособия. Однако оно выплачивается не до бесконечности. Принятие решения осуществляется одномоментно и даже 10 дней ожидания решения включаются в оплату.
В случае, когда человек вынужден обратится в центр занятости по причине сокращения или ликвидации предприятия, выплаты будут осуществляться с первого дня обращения на протяжении 2-3 месяцев.
Процедура оформления не сложная. Кроме справки 2-НДФЛ все документы есть на руках гражданина. Перед подачей заявления важно обращать внимания на достоверность указанной информации. В противном случае в центре могут выдать официальный отказ в связи с предоставлением ложных данных.
Учет мнения профсоюза.
Восьмым этапом работодателю необходимо учесть мнение профсоюза на увольнение по сокращению штата только члена профсоюзной организации. Согласно ст. 373 Трудового кодекса РФ, при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.
Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.
В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом в указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).
Порядок и размер выплаты выходного пособия.
Выплата выходных пособий при увольнении регулируется статьей 178 Трудового кодекса РФ, которой установлено, что при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Таким образом, размер именно выходного пособия (выплачиваемого непосредственно при увольнении) составляет один заработок.
Также законом предусмотрено, что если работник не смог устроиться на работу после увольнения по сокращению, то за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
То есть всего законодатель предусмотрел возможность получать средний заработок в течение двух месяцев со дня увольнения, из них пособие за первый месяц выплачивается сразу при увольнении, а за второй месяц – по истечении второго месяца трудоустройства. Например, если работник уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 01 июня, то 01 июня он получает полный расчет за отработанный период и выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. Вне зависимости от того, будет он в июне искать работу или приступит к работе уже 02 июня – данное пособие выплачивается в безусловном порядке и возврату оно не подлежит.
Предположим, что работник не трудоустроился. Тогда по истечении июля он может претендовать на получение пособия на период трудоустройства (второй месяц) опять в размере среднего месячного заработка.
Для получения данного пособия необходимо лишь предъявить трудовую книжку, из которой будет следовать, что на новую работу он не устроился.
При этом в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение еще и третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Таким образом, для получения пособия в размере еще одного среднего заработка за период трудоустройства (август) работнику нужно не только предъявить трудовую книжку, но и соответствующий документ из органов службы занятости о сохранении за работником пособия в течение третьего месяца трудоустройства.
Что необходимо для получения пособия?
Для того чтобы претендовать на получение пособия по временной безработице, мало знать, какие документы нужны в центр занятости. Необходимо еще и следить за тем, чтобы были выполнены некоторые условия:
- Предоставление работнику центра справки о заработной плате за последние три месяца. Именно по ней будет определяться размер выплаты.
- Для получения пособия сотрудник должен проработать на предприятии не менее 26 полных недель, около полугода. Это проверяется по выписке из трудовой книжки.
- Увольнение работника должно состояться именно по причине сокращения, и ни в коем случае не из-за нарушения трудовой дисциплины.
- Если человека направили на курсы от центра занятости, то для получения пособия их необходимо закончить.
Работающие по гражданско-правовым договорам
Также нельзя регистрироваться на бирже труда людям, которые регулярно оказывают платные услуги по договорам гражданско-правового характера. Те, кто постоянно выполняет разовые заказы по таким договорам, считаются трудоустроенными. Если вы получаете деньги за свои услуги, то фактически заключаете договор, даже если его нет в письменном виде.
Например, биржа труда в Республике Татарстан отказалась регистрировать безработного из-за того, что он заключил с одной фирмой бессрочный договор оказания услуг.
Незаконное получение пособия могут признать преступлением. При этом сумма незаконно полученного пособия значения не имеет — даже за тысячу рублей могут привлечь к ответственности. За это могут выписать штраф в размере до 120 000 рублей или отправить на принудительные работы на срок до 2 лет.
Документы для центра занятости при сокращении штата
Образец уведомления центра занятости о предстоящем сокращении работника на законодательном уровне не утвержден. Его форма рекомендуется органом службы занятости в каждом регионе. наименование и контактные данные организации; специфика ее деятельности; количество работников, которые трудятся в компании; количество работников, которые подпадают под сокращение штата; дата начала сокращения работников; дата окончания процедуры по сокращению штата; личные данные каждого работника; информацию о профессии, специальности, квалификации каждого увольняемого; средняя зарплата каждого сотрудника, подлежащего увольнению. Такие подробные сведения нужны по двум причинам.
Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников 3.1. Правомерно ли увольнение, если служба занятости населения не была уведомлена работодателем о предстоящем увольнении работника в связи с сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст.
Рекомендуем прочесть: Закон О Защите Прав Потребителей Об Отрезном Товаре
Уведомление центра занятости о сокращении
Одним из случаев, когда трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, — это сокращение численности или штата работников организации или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О принятом решении сократить работников работодатель должен уведомить службу занятости. Такое уведомление рассматривается как элемент содействия работодателей в обеспечении занятости населения. О том, как оформить уведомление о сокращении, расскажем в нашей консультации.
Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2021-2021 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2021. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.
Перечень необходимых документов
Одним из документов, необходимым для того, чтобы встать на учет в центр занятости, является справка о средней заработной плате за три месяца, которая заполняется работодателем. Сотрудник подает заявку в кадровый отдел и сможет получить документ в течение трех дней.
Справка оформляется на специальной бумаге с логотипом компании и содержит информацию о среднемесячной зарплате за последний квартал. Слева, в верхнем углу, указывается место, куда направляется документ, то есть служба занятости. Факт трудоустройства подтверждается подписями главного бухгалтера и руководителя с указанием трудового стажа.
Работники кадровой службы организации зачастую вместо справки о доходах выдают безработному 2 НДФЛ. Уполномоченные органы возвращают ее обратно гражданину. По этой причине трудоустройство затягивается по времени.
Пакет документов для биржи труда после увольнения по соглашению сторон представлен ниже:
- трудовая книжка и другие документы, которые подтверждают трудовой стаж;
- справка о среднемесячной заработной плате за последние 3 месяца (не требуется для лиц, которые устраиваются на работу в первый раз);
- документ, удостоверяющий личность;
- аттестат о полученном образовании;
- ИНН;
- СНИЛС.
В какие сроки происходит признание гражданина безработным?
Инициатива по постановке на учет в Центр занятости всегда должна исходить от заинтересованного лица, а именно – от гражданина, который, по тем или иным причинам, не имеет текущего места работы и постоянного дохода. При первом же визите в данную инстанцию посетителю необходимо будет составить личное заявление, а также представить уполномоченному специалисту определенные документы в соответствии с установленным перечнем.
После выполнения вышеуказанного этапа специалист забирает все имеющиеся документы для проверки. На данную процедуру ему отводится ровно 11 дней. Далее начинаются активные поиски подходящей работы для соискателя. Вакансии подбираются в соответствии с такими параметрами, как: имеющееся у гражданина образование и опыт работы, некоторые личные предпочтения, место проживания и т.д. При необходимости клиент может быть направлен на различные курсы повышения квалификации или иные обучающие тренинги. Главным нюансом здесь будет являться тот факт, что все эти услуги должны предоставляться физическому лицу полностью на бесплатной основе.
Как только подходящая вакансия будет подобрана, специалистом из Центра занятости подготавливается специальное направление. Его соискатель предъявляет потенциальному работодателю на первом же собеседовании. Если директор компании отказывает посетителю в трудоустройстве, на ранее оформленном направлении проставляется специальная отметка.
Если гражданин игнорирует свои обязательства, например, не посещает уполномоченную инстанцию вовремя, игнорирует подобранные для него вакансии и т.д., представителями Центра занятости может быть принято решение о снятии физического лица с учета.
Необходимо отметить, что обращение в Центр занятости после увольнения является правом каждого соискателя, но не его прямой обязанностью. Если, например, неработающий человек не имеет постоянного источника дохода, однако все равно не желает посещать биржу труда – никто не сможет его заставить.
Причины отказа или приостановки
Если безработный нарушил правила учета в ЦЗН, к нему применяют санкции:
- Снятие с учета.
- Приостановка выдачи пособия на срок до 3-х месяцев.
- Уменьшение размера выплат.
Основания для снятия с учета или отказа в выплате пособия:
- Попытка зарегистрироваться обманным путем (например, при наличии работы). Такое правонарушение считается попыткой незаконного обогащения. Наказание — возврат государству неправомерно полученных средств, штраф до 5 000 р. или судебное рассмотрение дела.
- Неявка в ЦЗН без уважительной причины более месяца. Каждые две недели неработающий гражданин должен приходить к специалисту Центра для отчета о результатах собеседований и получения новых вакансий. За пропуск без уважительной причины выплаты приостанавливаются на 3 месяца. Повторная неявка ведет к снятию с учета. Если посещению мешала болезнь, необходимо предупредить менеджера в ЦЗН, а после выздоровления предоставить больничный.
- Смена места жительства. Переезжая за пределы муниципалитета, гражданин может оформить выплаты на новом месте. При перемещении в пределах одного города/района с учета его не снимают.
- Оформление безработному пенсии любого типа.
- Направление на переподготовку. Биржа труда предлагает госуслуги переквалификации с учетом рыночного спроса на специалистов. По закону считается, что рабочим местом После окончания курсов он должен искать работу самостоятельно.
- Смерть лица,состоящего на учете по безработице.
Случаи, когда выдача пособия приостанавливается:
- Беременная начинает получать пособие по декретному отпуску. После рождения ребенка и окончания периода ухода за ним перечисление денег женщине будет возобновлено. Подробнее о выплатах неработающим беременным женщинам.
- Выезд в другой регион для обучения на заочной форме в образовательных учреждениях.
- Призыв гражданина, который зарегистрирован в ЦЗН, на военные сборы.
Городской центр занятости оказывает содействие желающим найти работу с учетом их уровня образования, предыдущего опыта и заработной платы.
Человек, который стоит на учете, должен в обязательном порядке два раза в месяц приходить на прием к специалисту центра. Во время приема он может получить специальное направление на потенциальное новое место работы. Если стоящий на учете проигнорировал это направление, то сотрудники вправе снизить размер выплачиваемого ему пособия. Однако если гражданин пришел на собеседование, но предполагаемый работодатель сам отказал соискателю, то это правило на него не распространяется.
Также когда человек стоит на учете в ЦЗ и получает выплаты по сокращению, то он не может иметь никаких других доходов. В случае если ему официально начнут поступать другие деньги, то выплаты автоматически останавливаются.
В каких случаях назначаются выплаты по безработице
Лица, потерявшие работу в результате сокращения, начинают получать выплату от государства не с момента постановки на учет, а после того, как прекращают поступать суммы от бывшего работодателя, выдаваемые в качестве выходного пособия.
Порядок расчетов с работниками при сокращении штатов регулирует статья 3 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017). Размер выплат по безработице при сокращении зависит от многих факторов, но полагаются они всем гражданам, обратившимся за поддержкой. Поступление государственных средств временное. Они нужны не только для поддержки населения в период безработицы, но и для стимуляции поиска нового места.
Как стать на учет после сокращения
Вы можете обратиться на биржу труда сразу по факту увольнения и стать на учет. Для этого будет необходимо предоставить некоторые документы.
Среди них:
- Заявление, заполненное по образцу;
- Паспорт, ИНН, СНИЛС (оригинал и копии);
- Трудовая книга на руках;
- Свидетельства об образовании;
- Справка о состоянии доходов с прошлого места работы.
Вышеупомянутые документы нужны для того, чтобы сформировать оптимальную индивидуальную программу обучающих курсов повышения или смены квалификации, подобрать список вакансий в регионе в соответствии с опытом и компетенциями, а также рассчитать сумму ежемесячной материальной помощи.
Кроме всего вышеперечисленного могут потребоваться:
- Номер карты для перевода пособия;
- Страховое свидетельство;
- Справка о несудимости.
Претендовать на получение пособия от биржи труда не могут ранее осужденные граждане, лица, имеющие открытые индивидуальные предпринимательства, а также пенсионеры и другие, кто получает государственную материальную помощь из пенсионного фонда.
Может ли пенсионер встать на биржу труда после сокращения? / Юридическая консультация онлайн
Время чтения: 3 минут
Многие граждане нашей страны после выхода на заслуженный отдых не хотят отказываться от продолжения трудовой деятельности, желая иметь дополнительный доход и чувство личного материального комфорта на пенсии.
Довольно часто можно встретить вопрос о том, может ли пенсионер встать на биржу труда после сокращения? Ответ – да, может.
Однако для граждан нетрудоспособного возраста условия регистрации в Службе занятости немного другие, чем у людей трудоспособного возраста.
Во-первых, у пенсионеров отсутствуют выплаты пособия по безработице, так как они имеют ежемесячный доход в виде пенсионных выплат. Законодательство посчитало, что будет несправедливо выплачивать оба вида социальных выплат гражданину, который в принципе уже не является трудоспособным лицом и официально может не прилагать дополнительных усилий для увеличения своего дохода.
Однако пенсионеры, лишившиеся места заработка не по личным причинам, а в связи с сокращением штата, имеют право на получение денежных выплат в размере двухмесячного заработка, которые будут выплачиваться предыдущим работодателем.
Данная мера вполне логична и законна, ведь лишившись работы, пенсионеру понадобиться более длительный срок на поиски нового заработка, нежели молодому человеку, а существовать только лишь на размер пенсионных выплат может далеко не каждый гражданин.
Получить новое хорошее место работы удается далеко не каждому пенсионеру. Как правило, работодатели данной категории граждан предлагают черновую или хозяйственную работу за низкую оплату труда.
Поэтому для того чтобы иметь возможность получения на пенсии хорошей должности с высокой заработной платой, необходимо в период трудоспособного возраста найти достойную работу, аналог которой и будет потом подыскиваться сотрудниками биржи.
Еще одним важным моментом, который следует учесть, является быстрота обращения пенсионера в Службу занятости.
В том случае, если заявку для постановки на учет гражданин отправит в течение двух недель (14 дней) после его сокращения предыдущим работодателем, то последний будет обязан выплатить данному лицу зарплату и за третий месяц его нахождения в Центре занятости. Однако существует некоторое условие: пенсионер не должен быть официально трудоустроен на новое место работы.
К сожалению, в настоящий момент довольно большой процент пенсионеров оказались без дополнительного заработка в связи с сокращением штата или ликвидацией различных предприятий. Сказываются последствия кризиса.
Реальность такова, что на свободные места работодатели с радостью берут молодых людей, обладающих навыками работы с автоматизированной техникой, нежели людей пенсионного возраста, на которых нужно будет потратить длительное время для обучения или переобучения.
Таким образом, регистрация на бирже труда сокращенного пенсионера возможна и оказывает положительное влияние на его материальное благосостояние в течение первых двух-трех месяцев после потери основного заработка.
Кроме того, сотрудники данной организации на протяжении длительного периода предоставляют пенсионеру различные данные о том, какие вакансии в настоящий момент открыты для его дальнейшего возможного трудоустройства.