Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки в листках нетрудоспособности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.
Исправления в электронном больничном
Электронные больничные листы подразумевают автоматическое заполнение на основании внесенных в ЕИИС «Соцстрах» сведений о каждой организации, уплачивающей взносы в ФСС. Такая система действует с 01.07.2017 и практически исключает неточности в оформлении.
При формировании электронного листка нетрудоспособности лечащий врач вбивает СНИЛС и иную регистрационную информацию пациента. Если какие-то сведения не будут совпадать с базой ФСС, то система просто не будет функционировать. Аналогичная ситуация возникает и с заполнением ячейки «Работодатель», поскольку практически каждая организация состоит на учете в территориальных органах социального страхования.
Организация-работодатель производит расчет пособия по временной нетрудоспособности и направляет в ФСС данные о суммах, подлежащих выплате.
Если в больничном листе обнаружится неточность, устранить ее можно при помощи обращения в службу технической поддержки в личном кабинете организации-страхователя либо позвонив в территориальное отделение Фонда социального страхования.
Можно ли вносить исправления в больничный лист
Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:
- Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
- Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
- Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.
Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:
- начальник (работодатель);
- бухгалтер – должностное лицо;
- кадровик;
- иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.
Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.
Возможны ли исправления
Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.
Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.
Этапы процедуры оформления больничного
Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты. Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н. Действие этого приказа заканчивается 13.12.2020. С 14.12.2020 вступает в силу Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
Можно ли вносить исправления в больничный лист
Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:
- Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
- Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
- Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.
Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:
- начальник (работодатель);
- бухгалтер – должностное лицо;
- кадровик;
- иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.
Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.
Врачам при заполнении больничного листа ошибаться нежелательно, чтобы не пришлось заниматься этим заново. Поэтому они стараются делать записи с большей тщательностью. Работодателям же при заполнении прощаются внесенные коррективы. Отсюда и большее количество ошибок в виде:
- наименования организации, не совпадающего с используемым названием в уставной документации;
- излишнего увлечения пробелами;
- непоставленных прочерков;
- привычного пользования прописными буквами;
- нарушения границ ячеек;
- заполнения, начинающегося не с первой клетки.
Можно ли вообще вносить исправления?
Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.
Ошибки чаще всего требуют замены документа.
Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:
- если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
- при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
- все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
- зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.
По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.
Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 N 255-ФЗ
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н
- Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н
Дополнительные разъяснения по данному вопросу:
- Письмо ФСС РФ от 30.09.2011
Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.
В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.
Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:
- если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
- если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.
Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:
- неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
- на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
- лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.
Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.
Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.
Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.
Сколько раз можно редактировать?
Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.
Важно! Раньше работодателям разрешалось исправлять несколько раз. Действующий регламент требует замены больничного листа, если в нем присутствует более 2-х исправлений.
Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.
Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.
Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.
Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 — 2021
Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:
- подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
- служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.
При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.
Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:
- неверная последовательность данных в адресе медучреждения;
- буквы незначительно выходят за границы ячеек;
- заполнение бланка прописными буквами;
- лишние пробелы между инициалами врача;
- несущественные помарки, не влияющие на общее понимание написанного;
- сочетание рукописного и компьютерного заполнения.
Согласно Письму ФСС, все эти ошибки носят технический характер и не являются основанием для переоформления больничного или отказа его оплатить. Единственное условие – вся информация должна читаться.
Поскольку список не является исчерпывающим, между работодателем и ФСС нередко возникают споры относительно оплаты больничного. Иногда дело доходит до суда. Чтобы сэкономить время, можно заранее направить в местное подразделение ФСС копию документа и уточнить у его сотрудников, примут ли они больничный с конкретными недочетами. В некоторых случаях проще попросить сотрудника взять дубликат, чем добиваться компенсации произведенных выплат от ФСС через суд.
Если врач со слов работника неверно написал название организации, это также не считается ошибкой, поскольку точную информацию укажет работодатель.
Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в 2021 году
Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.
Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.
- Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна; - Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
- «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.
В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:
- генеральный директор или директор предприятия;
- главный бухгалтер;
- специалист кадрового отдела;
- любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.
Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.
В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.
В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе – каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется – они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.
Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.
Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:
- перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
- записать верные сведения на обороте бланка;
- под внесенным исправлением написать “Исправленному верить”;
- поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
- поставить печать компании (при наличии).
На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.
Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ “Копейкин и Ко” работник кадровой службы пишет “ООО “Копейкин и Ко”.
Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.
Распространенные ошибки при внесении правок нанимателем в больничный лист
Ошибка 1. Во избежание ошибок следует придерживаться следующей нормы. На текущий момент (2022 год) нанимателю запрещено делать в одном больничном более двух исправлений. Даже если речь идет о мелких погрешностях.
Примечательно, ранее, когда использовался типовой бланк старого, предыдущего образца бюллетеня, исправлять можно было все имеющиеся ошибки, независимо от их количества. Причем сделать это самостоятельно мог как наниматель, так и лечащий врач.
На сегодня если ФСС обнаружит 3 и более ошибок в одном больничном бюллетене, то соцпособие не назначит.
Ошибка 2. Зачеркивать неправильные записи, делать правки по больничному бюллетеню маркером, фломастером, корректором, а также при помощи лезвия, ластика нельзя.
Понадобится: гелиевая, капиллярная, перьевая ручка. При внесении правок использовать следует исключительно черные чернила.
Ошибка 3. Если неправильная запись в больничном скорректирована, но не сделана пометка «Исправленному верить», пособие ФСС по такому бланку не выплатит.
Установленный порядок внесения правок в бюллетень введен на законодательном уровне. Любые отклонения либо нарушения его могут привести к тому, что бюллетень ФСС РФ не примет, а организацию оштрафуют.
Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.
Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:
- лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
- написание части слов прописными буквами;
- отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
- указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
- наложение символов на границы ячеек;
- наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
- указание названия компании-работодателя в кавычках;
- попадание печати на поля, заполненные информацией.
Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.