Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить готовность загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Как проверить, сделан документ или нет?
Как узнать, готов ли загранпаспорт? При подаче всех необходимых документов в МФЦ, физическое лицо указывает номер своего телефона (о том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта через МФЦ и о сроках изготовления документа, читайте тут). Когда подойдет время выдачи, сотрудник МФЦ сам свяжется по телефону и пригласит для вручения паспорта в удобный день и в комфортное время.
Помимо такого варианта может поступить СМС из официального офиса МФЦ на указанный номер телефона. Также повторное письмо будет отправлено на почту, если она была указана. В МФЦ существует call-центр, в котором операторы могут подсказать, готов ли документ, и скажут, через какое время его можно забрать.
Что делать если паспорт не готов?
Законами Российской Федерации установлено, что срок оформления загранпаспорта составляет 1 месяц. В отдельных ситуациях это время может быть увеличено до 4 месяцев. Многое зависит от того, с какой пропиской была подана заявка: постоянной или временной.
Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.
Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца
Время изготовления зарубежного документа старого вида и биометрического одинаково. Все процедуры проводятся в период от одного до четырех календарных месяцев.
На определение срока влияют некоторые факторы:
- При исполнении условия подачи документов на изготовление зарубежного паспорта в отделении, которое относится к месту прописки, максимальный период ограничивается 1 месяцем;
- Если оформление совершается не по месту постоянного жительства, период изготовления достигает 4 месяца;
- Отдельная группа населения – граждане, которые по роду деятельности допущены к государственной тайне. Их документация для выезда за границу готовится в срок до трех календарных месяцев.
Сколько бы времени не занимало изготовление, совершать мониторинг готовности допустимо на любом из этапов.
№1. Проверка статуса готовности на официальном сайте ГУВМ МВД
Напомним, что именно этот орган рассматривает все заявки на получение заграничных паспортов и одобряет их выпуск. Поэтому вы можете зайти на официальный сайт ведомства — здесь вас ждет специальная форма, которую нужно заполнить, чтобы получить ответ на вопрос, готов ли ваш документ.
Есть одна особенность: если вы хотите узнать, готов ли биометрический загранпаспорт, нужно ввести серию и номер внутреннего паспорта.
Для тех, кто оформляет загранпаспорт старого образца, процедура немного сложнее — вам нужно ввести такую информацию:
- свой регион проживания
- дату рождения
- номер паспорта
№2. Проверка статуса на портале Госуслуг
Чтобы эта возможность стала вам доступна, при подачи заявки через портал укажите, что для вас предпочтителен тип оповещения через SMS или хотите получить письмо по электронной почте. Тогда на каждом этапе работы над вашим документом вы будете получать бесплатные сообщения, а как только биометрический загранпаспорт подготовят, вам придет уведомление о возможном времени его получения.
Также если вы зарегистрировались на портале, в вашем личном кабинете есть функция отслеживания хода рассмотрения всех поданных заявлений. К сожалению, для незарегистрированных пользователей, которые не подали свою заявку через сервис, возможность отслеживать готовность документа не предусмотрена.
Поэтому этот современный вариант также имеет свои недостатки — если вы не планируете пользоваться порталом дальше, вам придется потратить достаточно много времени, чтобы зарегистрироваться, подать заявку и потом постоянно заходить на сайт для проверки статуса документа.
Проверка на сервисе ГУВМ МВД РФ
Если получаете информацию на сайте Миграционной службы, то вводите в электронный бланк данные вашего гражданского паспорта России и так называемый проверочный код, доказывающий, что вы не робот. Это действия для нового биометрического пластикового загранпаспорта с электронным чипом.
Если же получаете бумажный (старый) загранпаспорт, то информация несколько другая. Кроме серии и номера, вы вводите свою дату рождения и регион, в котором проживаете. Лучше будет все-таки найти время на визит в ваше отделение ГУВМ МВД. Так вы будете знать точно, тем более что необязательно посещать специалиста, занимающегося вашими документами. Достаточно найти себя в списках на стенде этой организации, которые ежесуточно обновляются.
[expertmnen]
В разделе «Проверка действительности загранпаспорта» упоминается о сроке действия загранпаспорта при выезде за пределы РФ. Считаю важным рассмотреть этот вопрос более детально, во избежание получения отказа в выдаче разрешения на въезд в желаемое государство. Для этого необходимо учесть следующие факторы.
- На сайте зарубежного правительства размещаются требования к сроку действия загранпаспорта, который рассчитывается с учетом прибытия в РФ. Сроки варьируются от одного месяца до года. Однако существуют более лояльные страны, в которые можно отправиться с истекающим сроком действия загранпаспорта: Багамы, Аргентина, Куба, Мальдивы и др.
- Рекомендуется оформлять новый загранпаспорт заранее, за полгода до окончания срока, а также при отсутствии свободных страниц для проставления штампа о пересечении границы. При наличии в документе действующей визы, по письменному заявлению гражданина, истекший загранпаспорт остается у него на руках, но в документ вносится отметка «аннулировано». Таким образом, чтобы попасть в страны Шенгенской зоны, необходимо брать с собой оба загранпаспорта.
- Также существует альтернативный вариант переноса действующей визы из «аннулированного» в новый загранпаспорт. Подобные вопросы разрешаются консульством либо визовым центром.
Сколько ждать смены положения дел через портал?
На каждый этап оформления требуется определенное время, посмотрите ориентировочные сроки смены статуса дела.
| Статус | Загранпаспорт несовершеннолетнего | Загранпаспорт совершеннолетнего |
| Отправлено | В день отправки анкеты. | В день отправки анкеты. |
| Зарегистрировано | В день отправки анкеты. | В день отправки анкеты. |
| Принято | 5-7 дней после отправки | 5-7 дней после отправки |
| Оформление | В течение недели после подачи оригиналов документов. | От 10 дней после подачи оригиналов документов. |
| Приглашение | От 4 дней после получения статуса «оформление». | От 10 дней после получения статуса «оформление» |
| Закрыто | После выдачи паспорта. | После выдачи паспорта. |
Что делать, если произошла задержка
Если гражданин, ожидающий выдачи паспорта, твердо уверен, что ни по каким вышеперечисленным причинам нет оснований для задержки, нужно не ждать, а действовать настойчиво:
Чтобы убедиться в том, что сроки вышли, следует ознакомиться со статьей о сроках оформления загранпаспорта.
Если и эти усилия окажутся напрасными, то необходимо подать жалобу на подразделение Управления по вопросам миграции, где оформлялись документы, по адресу, указанном на информационном стенде. Но жаловаться надо в орган, который стоит выше этого подразделения.
Однако подача заявления все же способ, к которому надо прибегнуть в крайних случаях, когда в отделении ГУВМ проявляют совершенное равнодушие к нуждам заявителя, и нет никакой возможности повлиять иначе.
В случаях когда произошло недоразумение и недопонимание, стоит позвонить на горячую линию, сотрудники которой смогут повлиять положительно на решение вопроса.
Прежде чем подавать жалобу, надо точно знать, что причиной задержки не стал сам заявитель:
Все эти недоразумения следует предусмотреть уже на стадии подачи. С 18-летнего возраста документы на оформление подаются лично. А вот за несовершеннолетних это делают их родители или законные опекуны.
Проследить, чтобы все было правильно, в силах самого заявителя. В ином случае «неисправные» документы поступят к рассмотрению, и их дефектность может стать причиной задержки.
Оформление загранпаспорта нового и старого образца
Удобнее и быстрее делается загранпаспорт через МФЦ.
Иногда физлицам разрешают доносить справки, но лучше с самого начала исключить даже возможность такого развития событий и собрать бумаги в полной комплектации. Какие документы нужны для выдачи зависит от особенностей выезжающего гражданина, но общий минимум остается неизмененным. Перечень необходимых справок и удостоверений: стандартный паспорт граждан РФ без посторонних пометок, заполненная в двух экземплярах (бланк заявления можно , при написании не допускаются помарки, зачеркивания и неофициальные сокращения), бумажная квитанция об оплате госпошлины или ее электронный аналог, копия трудовой книжки для официально оформленных работников или ее оригинал, когда человек не трудоустроен, старый заграничный паспорт (например, если требуется поменять загранпаспорт всвязи со сменой ФИО), цветное фото (лучше на белом фоне и анфас без убора на голове) на матовой бумаге размером 3,5 на 4,5, свидетельство о браке или разводе, военный билет (характерно для совершеннолетних молодых людей в возрасте до 27 лет) или другую бумагу из комиссариата (обычно справку под номером 32).
Подробный алгоритм процедуры
Как уже было указано, существуют два сайта, которые смогут помочь проверить готовность заграничного паспорта. Первым сайтом подобного типа является сайт УМФС.
Если нужно проверить паспорт старого образца, то, кликнув на соответствующий раздел, высветится окошко, в которым следует заполнить такие пункты, как «Регион проживания», «Дата рождения», «Номер документа», а также пройти стандартную процедуру подтверждения в интернете — ввести код с картинки.
После точного и правдивого заполнения каждого пункта следует нажать на кнопку «Отправить запрос», после чего высветится результат «данные отсутствуют» или «паспорт готов». Стоит напомнить, что данная информация является точной и ещё раз переспрашивать её не следует, ведь данный сайт обновляется регулярно раз в день.
Ну, а если у оформившего паспорт нового образца, то в такой ситуации следует пройти похожую, но уже чуть облегченную процедуру. После клика на кнопку «Паспорт нового образца» высветиться окошко, в котором следует ввести серию и номер вашего паспорта, и, опять-таки, ввести данные с картинки. После чего выполнить идентичную процедуру, как и в примере выше.
Но это не единственные способы, с помощью которых можно получить информацию о готовности заграничного паспорта, не выходя из дома. Также существуют ещё 2 способа данной процедуры: получение информации на телефон через СМС-сервис, а также непосредственно позвонив в подразделение, в которое были сданы документы.
Если со вторым вариантом всё просто и человеку следует только знать номер вашего подразделения, то с первым забот чуть больше. Для СМС-информирования следует зайти на сайт МФС и узнать, возможно ли такое информирование и доступно ли для данного образца.
Сколько ждать смены положения дел через портал?
На каждый этап оформления требуется определенное время, посмотрите ориентировочные сроки смены статуса дела.
| Статус | Загранпаспорт несовершеннолетнего | Загранпаспорт совершеннолетнего |
| Отправлено | В день отправки анкеты. | В день отправки анкеты. |
| Зарегистрировано | В день отправки анкеты. | В день отправки анкеты. |
| Принято | 5-7 дней после отправки | 5-7 дней после отправки |
| Оформление | В течение недели после подачи оригиналов документов. | От 10 дней после подачи оригиналов документов. |
| Приглашение | От 4 дней после получения статуса «оформление». | От 10 дней после получения статуса «оформление» |
| Закрыто | После выдачи паспорта. | После выдачи паспорта. |
Как проверить готовность заграничного паспорта через Госуслуги?
Рекомендуется использовать в случае подачи заявления через этот веб-ресурс. При правильном подходе, пользователю приходит следующая информация о состоянии его обращения:
Информирование происходит через смс-сообщения на указанный при регистрации личного кабинета телефон. Без него можно узнать о текущем состоянии дел, авторизовавшись на сайте Госуслуг. Для этого нужно ввести пароль и номер СНИЛС.
Если информации долгое время нет, можно провести дополнительную проверку по другим источникам, которые подтвердят или опровергнут опасения, что загранпаспорт не выдадут.
Ограничения могут быть наложены судом (из-за алиментов, задолженности по кредитам и т.п.), либо связаны с доступом к сведениям, составляющих государственную тайну. Для этого используются сайты пограничной службы, судебных приставов или коммерческие онлайн-ресурсы, в которых собирается подобная информация со всех официальных баз данных.
Способы проверки готовности загранпаспорта: отслеживание через интернет
Способ проверки отчасти зависит от того, оформляете вы заграничный паспорт нового или старого образца. Проще проверить данные по готовности биометрического паспорта. Система оформления более современная и полностью автоматизирована. Для того чтобы получить ответ, достаточно всего лишь ввести данные. В 2014 году приказом утверждены три варианта получения информации о готовности загранпаспорта:
Если вы прибегли к помощи портала при оформлении заграничного паспорта, вы можете всегда быть в курсе последних изменений. Вам автоматически будут отправлять сообщения о готовности. После завершения оформления вы получите СМС сообщение с приглашением явиться в определённый день для получения загранпаспорта.
Пошаговая инструкция, как проверить готовность загранпаспорта через Госуслуги
На сайте Госуслуг отслеживаются все этапы готовности удостоверения личности. Для этого ещё на начальном этапе представления своей заявки на загранпаспорт через Госуслуги необходимо выбрать предпочтительный вид уведомления — письмо на электронную почту или сообщение на телефон. После приёма заявления в электронном виде придёт оповещение о сроках сдачи комплекта документов. Система будет информировать о статусном состоянии паспорта гражданина и известит о его готовности.
- Выяснить ситуацию можно на официальном сайте ГУВМ МВД. Эта служба непосредственно занимается подготовкой и выдачей удостоверений личности. При оформлении запроса потребуются серия и номер действующего российского паспорта. Для проверки заграничного паспорта со сроком в 5 лет дополнительно прописываются край или область, а также дата рождения.
- Узнать о сроках готовности загранпаспорта возможно в разговоре со специалистом миграционного управления. Такая беседа проводится по телефону или при посещении самого ведомства. Это требует дополнительного свободного времени.