Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена руководителя коммерческой организации: пошаговая процедура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случаи замены одного директора на другого достаточно распространены на практике. Это объясняется недовольством со стороны руководства квалификацией директора или, например, уходом директора в декретный отпуск. Какие бы ни были причины для смены директора, существует определенный порядок данной процедуры, который одинаков в любых случаях.
Можно ли уволить директора и не назначить нового
Отсутствие директора в организации влечет приостановление ее деятельности, для недопущения такой ситуации вместе со снятием с должности старого директора должен быть назначен новый.
Общее собрание или собственник заключает с новым директором трудовой договор, определяет срок его полномочий и составляет его личное дело.
В ситуации, когда старый директор не уволен, а ушел в декрет, то новый директор назначается до выхода из отпуска по уходу за ребенком старого директора.
По итогу принятия решения о назначении нового директора и подписания с ним трудового договора – издается приказ.
Трудовой договор и приказ может быть подписан председателем общего собрания, другим его членом, который уполномочен это делать, членом наблюдательного совета, если это предусмотрено в уставе или собственником имущество в случае работы в унитарном предприятии.
Дата принятия нового директора не должна быть раньше даты увольнения предыдущего, так как двух директоров в организации быть не может.
Смена руководителя: второй этап.
Назначение нового руководителя производится тем же органом, который сместил бывшего руководителя. Нужно учитывать требования к личности руководителя. Так, иностранный гражданин может стать директором только с момента получения специального разрешения на занятие трудовой деятельностью в Республике Беларусь. Исключение делается лишь для граждан государств-участников ЕАЭС. Управляющий должен в обязательном порядке иметь статус индивидуального предпринимателя.
Управляющей организацией не может быть некоммерческая организация. Также стоит учитывать требования к руководителям некоторых организаций, имеющих лицензию или претендующих на её получение, равно как собирающихся заниматься некоторым видами деятельности с особым допуском, например, строительством зданий третьей категории сложности. Так, директор организации, имеющей лицензию на оказание юридических услуг, должен обязательно иметь высшее юридическое образование.
Помимо решения учредителей в надлежащей форме принятие директора закрепляется приказом, издаваемым им самим. В данном случае уже трудно усмотреть исключения, пользуясь аналогией с увольнением директора. Управляющий по поводу притупления к исполнению обязанностей никакого приказа издавать не должен. Однако, если третьи лица (например, банк, налоговая) настаивают на предоставлении такого документа, то в его подготовке не будет нарушения.
В настоящее время допускается для частных организаций работа директором в нескольких организациях по совместительству, безотносительно к организационно-правовой форме.
Смена руководителя: третий этап.
Для третьих лиц руководитель становится руководителем лишь с момента включения сведений о нем в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. А возможно ли подать сведения об увольнении директора, не назначая нового руководителя? Ответ на данный вопрос является отрицательным. Фактически данные о руководителе могут отсутствовать в ЕГР только применительно к вновь создаваемой коммерческой организации.
Для включения сведений в ЕГР подаётся уведомление установленной формы, которое всегда можно найти в соответствующем разделе сайта Министерства юстиции Республики Беларусь. Подать уведомление можно как нарочным, так и посредством почты. Главное, чтобы уведомление было собственноручно подписано новым руководителем с проставлением печати организации. За принятие уведомления плата регистрирующим органом не взимается.
Контактные данные по услуге: Скобей Андрей Николаевич, юрист-лицензиат, Вы можете связаться с ним по телефону (+37529 1102388) либо по электронной почте ([email protected]).
Процедура увольнения директора предприятия может незначительно отличаться в зависимости от причины, по которой осуществляется прекращение сотрудничества. Если инициатором расторжения договора трудоустройства выступает сам директор, то рекомендуется действовать по следующему алгоритму для предотвращения возникновения негативных последствий:
- процедура расторжения трудового договора начинается с подачи заявления руководителем предприятия. Сделать это необходимо минимум за 1 месяц до желаемой даты ухода;
- после получения заявления учредитель единолично принимает решение об увольнении человека. Если собственников компании несколько, то председатель должен оповестить всех учредителей о проведении внеочередного собрания. На нем проводится голосование, по результатам которого составляется протокол;
Важно знать! Если директор увольняется по своей инициативе, то результаты голосования не играют никакой роли. Данный процесс необходим для полного соблюдения процедуры расторжения договора трудоустройства, предусмотренной действующим законодательством РБ.
- на основании протокола издается приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен руководитель фирмы. В случае отказа или невозможности передачи документа составляется соответствующий акт;
- в месячный период директор должен передать дела новому управленцу или иному уполномоченному лицу, а также составить акт приема-передачи;
- проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе вносится запись в трудовую и заполняется расчет-записка;
- в последний день с бывшим директором проводится полный расчет с выдачей положенных денежных средств и документов.
Для полного завершения процедуры увольнения ответственное лицо должно направить уведомление о снятии полномочий с человека в соответствующие госучреждения.
Процедура увольнения директора предприятия может незначительно отличаться в зависимости от причины, по которой осуществляется прекращение сотрудничества. Если инициатором расторжения договора трудоустройства выступает сам директор, то рекомендуется действовать по следующему алгоритму для предотвращения возникновения негативных последствий:
- процедура расторжения трудового договора начинается с подачи заявления руководителем предприятия. Сделать это необходимо минимум за 1 месяц до желаемой даты ухода;
- после получения заявления учредитель единолично принимает решение об увольнении человека. Если собственников компании несколько, то председатель должен оповестить всех учредителей о проведении внеочередного собрания. На нем проводится голосование, по результатам которого составляется протокол;
Дистанционный труд, но без директора и работников за границей
С 28.01.2020 в ТК появилась новая глава 25-1, которая регулирует особенности труда дистанционных работников. Такой работник может выполнять порученную ему работу с использованием информационно-коммуникационных технологий в любом месте, где ему будет удобно.
Условия обмена документами и информацией, способы передачи результатов труда, режим труда и отдыха, порядок предоставления отпуска, иные условия при дистанционной работе стороны будут определять самостоятельно в трудовом договоре, то есть стороны будут взаимодействовать на дистанции.
Редакция журнала «Юрист» провела круглый стол с участием ведущих экспертов в области трудового права на тему дистанционного труда. К каким основным выводам пришли эксперты:
1. Нормы о дистанционной работе не могут распространяться на руководителей. Руководитель должен находиться, как правило, по месту нахождения юридического лица, так как является исполнительным органом и дистанционно выполнять работу не может.
2. Законодательством о труде не установлены ограничения на применение дистанционной работы в отношении работников, постоянно находящихся за границей. Однако позиция Минтруда состоит в том, что дистанционная работа не может применяться в отношении работников, которые постоянно работают за пределами Республики Беларусь (за исключением направления работника в служебную командировку).
Уведомление других государственных органов о смене директора
Помимо уведомления регистрирующего органа уместным будет уведомить и другие государственные органы, которые могут быть в этом заинтересованы.
Конкретная обязанность нанимателя осуществлять уведомление различных государственных органов не закреплена. К заинтересованным органам можно отнести налоговые органы, ФСЗН, органы статистики и Белгосстрах по месту постановки на учет плательщика.
К уведомлению прилагают копии приказа о назначении нового директора, решения общего собрания о назначении нового директора, контракта, заключенного с новым директором, уведомления регистрирующего органа.
Законодательством также не установлена обязанность уведомлять о смене руководства своих контрагентов. Однако в некоторых договорах с контрагентами может содержаться такая обязанность. В таком случае следует письменно уведомить контрагентов о назначении нового руководителя.
После вступления в должность вновь назначенный директор должен обратиться в обслуживающий банк с целью изменения карточки с образцами подписей.
Задержка с уведомлением банка
Ещё одна важная вещь: после смены директора необходимо оперативно оповестить банки, в которых у компании открыты счета. При этом следует направить карточку с образцами подписей нового директора, выписку из ЕГРЮЛ, копии документов о смене руководителя и назначении нового. Это может сделать собственник или назначенный топ-менеджер. Но при заверении банковской карточки (банком или нотариусом) личное присутствие нового директора обязательно.
Для банка подпись старого руководителя действительна до момента её замены или до прекращения договора банковского счёта. То есть фактически, если банк не извещён, старый директор имеет доступ к банковскому счёту организации даже после внесения изменений в ЕГРЮЛ, что может привести к негативным последствиям.
Бывший директор мебельного холдинга, уведомлённый о своём увольнении, воспользовался заминкой в смене банковской карточки и отправил крупные транши в счёт оплаты фиктивных договоров с аффилированными фирмами. История имела для него уголовно-правовые последствия. Но собственники тоже пострадали. Пришлось потратить уйму времени и средств на восстановление своих прав.
Суды указывают, что старый директор не обязан сообщать банку об отзыве своей карточки. О новой карточке должен сообщить назначенный руководитель. Вместе с ней ему следует предъявить документы, подтверждающие полномочия лица, и удостоверение личности, то есть решение общего собрания и паспорт.
Если директор – один из учредителей
В отличие от предыдущей ситуации, директор – не единственный учредитель, а один из них. В этом случае при желании уволиться с должности, он обязан за месяц до увольнения написать соответствующие письмо собранию учредителей.
Дальнейшие действия:
- непосредственно собрание учредителей. Без его созыва невозможно принятие никаких решений по делам организации. На собрании голосованием решается вопрос об увольнении директора;
- по итогам собрания ведется протокол. Именно в нем находит отражение решение, принятое собственниками по поводу увольнения директора;
- по прошествии месяца можно оставить занимаемую должность со всеми вытекающими последствиями (запись в трудовой книжке об увольнении, расчет и т.д.).
Бывают случаи, когда на собрании учредителей кто-то из них выступает против увольнения. В этом случае директор обязан выслать в адрес каждого из соучредителей письма с уведомлением, предупреждающие об его уходе.
«Что делать владельцу бизнеса, если из компании увольняется директор». Статья Елены Терсинцевой для «Банки Сегодня»
Любое увольнение руководителя общества, будь то собственное желание либо корпоративный конфликт, всегда является своего рода стрессом для самого общества. И причин тому может быть множество. В целях минимизации обоюдных рисков при увольнении руководителя необходимо, вне зависимости от причин увольнения, произвести основной комплекс установленных законом, уставом общества мероприятий.
Во-первых, необходимо иметь в виду, что руководитель связан с обществом двумя видами правоотношений – корпоративными и трудовыми. Соответственно при увольнении руководителя необходимо решить вопрос с проведением общего собрания участников (акционеров) общества либо (в зависимости от компетенции) совета директоров с повесткой дня о прекращении полномочий прежнего директора и назначении нового. Согласно трудовому законодательству, руководитель общества, в отличие от другого штатного сотрудника, обязан отработать 1 месяц до дня увольнения. Более общество удерживать на рабочем месте сотрудника не вправе. За это время общество обязано принять корпоративное решение в отношении своего будущего исполнительного органа, потому как исполнять свои функции общество имеет возможность лишь посредством назначения руководителя.
Во-вторых, общество и директор должны помнить, что необходимо произвести передачу друг другу корпоративных, финансовых и иных документов, печати общества, если таковые были в ведении руководителя общества. Именно об этом необходимом шаге очень часто забывают обе стороны. Впоследствии по причине не состоявшейся официальной передачи документов либо состоявшейся, но не оформленной соответствующим актом, возникает масса проблем, включая судебные споры об истребовании документов.
В-третьих, при увольнении директора обществу целесообразно провести инвентаризацию (ревизию), финансовый аудит для установления возможных нарушений, чтобы иметь возможность разрешить возникшие претензии в установленные законом сроки.
В-четвертых, процедуру увольнения необходимо провести в строгом соответствии с трудовым законодательством, с учетом условий трудового договора – недопустимо задерживать издание приказа об увольнении, выдачу трудовой книжки, а также расчеты с увольняющимся лицом во избежание возможных судебных споров о восстановлении на работе, взыскании невыплаченной заработной платы и др.
Что касается подстраховок владельцев бизнеса на случай недобросовестных действий своих руководителей, то необходимо еще на стадии учреждения общества более внимательно и детально относиться к структуре и компетенции органов управления в целом, к уставу, иным внутренним документам общества, регулирующим работу органов управления. Именно устав общества может содержать те ограничения, в том числе в сфере финансовых вопросов, которые помогут минимизировать возможные злоупотребления. Например, устав общества может и должен ограничивать стоимость сделок, которые правомочен совершать директор без одобрения общего собрания или совета директоров.
Настроение же коллектива общества в переходном периоде – увольнении одного руководителя и приеме на работу другого, будут зависеть от способности нового руководителя в самые короткие сроки заставить поверить в себя, как в лицо, способное повысить эффективность работы компании целом, а значит привнести стабильность в жизнь каждого сотрудника.
Источник: Банки Сегодня
Автор: Елена Терсинцева, Советник, заместитель Управляющего партнера. Руководитель практики корпоративного и трудового права.
Порядок увольнения директора по инициативе работодателя
Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:
- Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
- Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
- Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
- Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
- В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
- Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
- Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.
Особенности смены гендиректора
В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.
При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.
Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.
Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.
В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.
Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.
Заявление об увольнении директора по собственному желанию
Увольнение директора начинается с его заявления. Любые подобные документы сотрудники пишут на имя работодателя. Для руководителя им будет собрание участников ООО или собственников фирмы.
В заявлении об увольнении указывают:
- данные сторон;
- намерение руководителя освободить должность по собственному желанию;
- дата увольнения;
- дата подачи документа.
Расчет при увольнении генерального директора
Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:
- Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
- Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
- Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.
Ответственность после увольнения
Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.
Какие возможны наказания:
- Административная ответственность. Спектр правонарушений здесь довольно широк: незаконная выдача кредита, нарушение правил пожарной безопасности, фиктивное банкротство, нарушение порядка собраний и т.д. За каждое из них могут оштрафовать даже после увольнения. А за некоторые — дисквалифицировать, т.е. на определенный срок лишить права вообще занимать руководящие должности.
- Уголовная ответственность. Если решения бывшего руководителя серьезно нарушали права граждан или подорвали экономическую стабильность компании, его могут привлечь по статьям УК РФ. Среди таких правонарушений — увольнение сотрудницы с грудным ребенком, долговременная невыплата зарплат работникам в личных целях, подкуп, серьезное превышение своих полномочий.
- Материальная ответственность. Бывшему гендиректору могут назначить финансовые взыскания за ущерб имуществу, упущенную выгоду и долги компании, к которым привели действия руководителя.
Когда происходит момент прекращения полномочий директора ООО
Процедура увольнения всегда занимает несколько этапов – подача заявления или принятие решения руководящим органом, оформление приказа на увольнение, выдача на руки трудовой книжки и т.д. В случае с генеральным директором есть и еще один пункт – внесение изменений в ЕГРЮЛ касательно личности руководителя компании. Но в какой именно момент директор теряет свои полномочия и больше не может влиять на развитие компании?
На этот вопрос можно ответить двояко:
- если обращаться к Трудовому кодексу, то согласно его нормам, человек (в том числе и генеральный директор), считается уволенным и лишается всех полномочий в момент разрыва трудового договора с ним. В случае с ООО решение в отношении руководителя предварительно должны принять учредители на общем собрании – только в таком случае оно будет иметь юридическую силу;
- если руководствоваться нормами Гражданского кодекса, то моментом, с которого прекращаются полномочия руководителя компании, считается внесение изменений в ЕГРЮЛ с заменой старого директора на нового.
Когда речь идет об ответственности бывшего директора, обычно руководствуются нормами ГК: до тех пор, пока не назначен новый руководитель, и данные об этом не внесены в ЕГРЮЛ, считается, что он имеет полномочия по управлению компанией.