Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Назначение договора сдачи автомобиля в аренду
Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:
- устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
- устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
- устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
- устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
- Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Форма и виды договора
Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:
- Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
- Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.
Какова структура договора аренды транспортного средства
В тексте договора аренды транспортного средства можно выделить несколько блоков:
1. Стороны соглашения. В данном пункте следует указать ФИО лиц, которые официально подписывают документ, их паспортные данные, информацию о месте их фактического проживания и о прописке.
2. Предмет договора. Этот раздел посвящен упоминанию того, что речь идет об аренде имущества. Нужно зафиксировать признаки конкретного транспортного средства: его номерной знак, цвет, VIN-номер, номер шасси и кузова. В этом же пункте стоит описать все неисправности машины. Для этого иногда удобнее составить отдельное приложение (расцениваемое как неотъемлемая часть договора), в котором будут перечислены вмятины, повреждения покраски, наличие сколов (желательно сопроводить это фотографиями).
Также требуется перечислить все дополнительное оборудование, установленное в машине. Особенно, если речь идет о тех комплектующих, которые могут быть легко смонтированы/демонтированы.
3. Срок действия и порядок продления. Чаще всего договор действует четко ограниченный отрезок времени. Но при этом он может быть и бессрочный (в таком случае на это должно быть прямое указание в тексте документа). При бессрочной аренде стоит оговорить в тексте контракта порядок пересмотра условий аренды. Обычно используется два варианта:
- стороны предусматривают право пересмотреть условия аренды ежегодно (или прервать договор, если соглашение не будет достигнуто);
- любая сторона имеет возможность изменить условия аренды односторонне в любой момент, но обязана официально уведомить другую за определенный срок, до того, как изменения вступят в силу.
Но самый простой и разумный вариант в случае с физическими лицами – заключение срочного договора аренды с правом его ежегодного (ежеквартального, раз в полгода) продления по согласованию сторон.
4. Стоимость аренды. В этом пункте указывается размер оплаты и периодичность ее внесения. Если стороны остановились на безналичном варианте, то потребуются еще и банковские реквизиты получателя платежей. При этом плательщику при совершении оплаты нужно проследить, чтобы на платежных документах упоминалось назначение платежа.
5. Обязанности и права арендатора. Данная сторона договора имеет право получить транспортное средство в технически исправном состоянии на срок, установленный в соглашение. По истечению этого срока арендатор должен вернуть машину в технически исправном состоянии, однако с учетом естественного износа.
Требования к договору аренды транспортного средства между физическими лицами
- Письменная форма договора – обязательное требование к документу. Устные договоренности в данном вопросе не имеют юридической силы, без документального подтверждения сделки предъявить претензии друг другу невозможно.
- Относительно нотариального заверения – жесткого требования в Гражданском Кодексе нет. Конечно, документ может заверить нотариус, но на достоверность это никак не повлияет.
- Объект договора, то есть, автомобиль, необходимо максимально детально идентифицировать – указать марку, цвет, год выпуска, модель, номера деталей.
- Обязательный пункт договора – подробные сведения об участниках сделки (паспортные данные, контактная информация, регистрационные сведения).
- Максимально детально прописывается механизм оплаты – сумма, способ передачи денег, сроки оплаты.
- Пункт об ответственности за нарушение условий договора или в случае возникновения конфликтных ситуаций.
Основные пункты договора аренды ТС
При составлении договора нужно уделить особое внимание полноте включаемой в него информации. Договор аренды ТС состоит из следующих разделов:
- Информация о предмете договора.
В данный раздел включается информация об арендуемом имуществе. Указывается марка автомобиля, его регистрационный знак, номер кузова или VIN код, другие данные. Важно указать конструктивные недостатки или повреждения, имеющиеся на транспортном средстве на момент его передачи. Это можно сделать как в самом договоре, так и в прилагаемом к нему акте приема-передачи.
- Размер арендной платы.
Данный раздел включает сумму оплаты, ее периодичность (например, ежемесячная), сроки. Дополнительно может включаться пункт об условиях изменения размера арендной платы или наоборот пункт о невозможности ее изменения в период действия договора.
- Срок действия.
Указывается период действия договора. Может заключаться на определенный срок (например на один год), или на неопределенный. В первом случае арендодатель должен вернуть имущество по истечении срока аренды, либо заключить договор на новый срок. Если же конкретная дата завершения аренды автомобиля не оговорена, то арендные правоотношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не пожелает их завершить.
- Разделы прав и обязанностей арендатора и арендодателя.
Включает права и обязанности сторон.
- Дополнительная информация.
Раздел может включать информацию о штрафных санкциях за неисполнение сторонами условий договора, а также описание порядка расторжения и продления договора.
- Заключительная часть.
Включающая порядок урегулирования споров.
Какие документы понадобятся для заключения
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
Нюансы формирования контракта с правом выкупа
Некоторые владельцы машин предоставляют возможность арендовать имущество с правом выкупа. К нюансам такого соглашения относится:
- срок действия договора обычно является длительным;
- в платежи входит не только плата за аренду, но и за покупку машины;
- условие о возможности выкупа может включаться в договор или для этого может составляться отдельное соглашение;
- выкуп может выполняться по окончанию срока действия договора или в любой момент времени, когда у арендатора появится нужная сумма средств;
- каждый участник договора может расторгнуть соглашение в любое время, что не приводит к возврату арендных платежей.
При составлении такого договора важно много внимания уделить правилам выкупа.
Распространенные риски арендатора
Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:
- Принимать от владельца и возвращать ему автомобиль только по акту приема-передачи. Техническое состояние транспортного средства в нем отражается с точностью до малейших деталей. Только в этом случае стороны не будут спорить о повреждениях – кто виноват в их появлении, и кому придется платить за их устранение. Обе стороны внимательно изучают акт, заверяют своими подписями и прикладывают к своему экземпляру договора аренды.
- Поскольку автомобиль может быть передан по договору на очень длительный срок, стоимость аренды за это время может меняться. Следует оговорить тот минимальный отрезок времени, когда плата сохраняется неизменной. Закон разрешает арендатору рассчитывать на сохранение прежнего размера арендной платы в течение 1 года.
Договор аренды автомобиля (быстрый договор)
Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы.
Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен.
Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам.
На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.
Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту.
Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений.
И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.
Договор аренды транспортного средства
Чтобы арендовать транспортное средство (ТС) необходимо заключение договора аренды между физическими лицами.
Благодаря документу можно четко обозначить права и особенности сторон-участников договора, определить ответственность при нарушении одной из сторон условий, возникновении форс-мажорных ситуаций либо претензий, неразрешимых мирно, определить правила эксплуатации, стоянки и т.п. В конце статьи для скачивания доступен бланк договора.
Важно! Лишь с правильно составленным и подписанным лицами соглашением можно обратиться в суд для защиты своих прав.
В договорном акте есть следующие особенности:
- письменная форма;
- определенный срок, по завершении которого арендатор может продолжить пользоваться автомобилем, оформив расторжение старого и заключение нового договора аренды транспортного средства. Неопределенный срок имеет свои особенности;
- договор не нужно нотариально заверять. Достаточно указать персональную информацию и иметь подписи сторон.
Для заключения соглашения необходимы документы:
- Паспорта арендатора и арендодателя.
- Наличие водительских прав.
- Документ на ТС (технический паспорт).
- Страховка на транспорт.
Внимание! Договор ОСАГО может быть заключен в отношении неограниченного количества лиц или конкретных личностей. В первом случае можно не прописывать Ф.И.О. арендатора в страховой полис, а во втором — обязательно (иначе будет штраф).
Договор аренды транспортного средства
На сегодняшний день договор аренды ТС может быть оформлен в одной из двух возможных вариаций: с экипажем и оказанием дополнительного сервиса, а также без экипажа и, следовательно, без какого бы то ни было доп. сервиса.
Нельзя не отметить тот факт, что с момента заключения договора аренды транспортного средства с сервисом по тех. эксплуатации и управлением ТС человеком со стороны арендодателя (аренда с экипажем), «на плечи» его собственника ложится обязательная поддержка исправности ТС, а также проведение работ по его текущему и капремонту при первой необходимости и за собственные средства.
Когда договор аренды ТС составляется без экипажа, то все мероприятия по текущему и капитальному ремонту, а также обслуживанию ТС и его поддержке в надлежащем состоянии должен осуществлять сам арендатор на собственные деньги.
В том случае, если в ходе эксплуатации транспортного средства объект сделки был поврежден (например, попал в ДТП), то вторая сторона обязана выплатить в адрес арендодателя материальную компенсацию на сумму ущерба, если обстоятельства произошедшего указывают на вину арендатора. Таковые обстоятельства в обязательном порядке должны быть изначально обозначены в договоре.
Как правильно составить договор аренды автомобиля
При составлении договора аренды необходимо различать два вида аренды автомобиля:
- С экипажем. В данном случае ТС передается вместе с оказанием услуг по управлению и обслуживанию ТС. Все эксплуатационные расходы, а также расходы на ремонт несет арендодатель. Как правило, договор аренды автомобиля между физическими лицами заключаются именно в такой форме. В большинстве случаев речь идет о найме личного водителя со своим ТС.
- Без экипажа. В этом случае все расходы несет арендатор.
При заключении договора аренды автомобиля необходимо согласовать существенные условия:
- срок, на который передается ТС
- арендная плата
- четкое описание ТС
- ответственность сторон
Форс-мажорные обстоятельства
Известно, что состояние Российских дорог, да и культура вождения оставляют желать лучшего, поэтому важно еще «на берегу» обсудить все возможные риски и форс-мажоры, которые могут случиться на дороге.
Увы, никто не застрахован от дорожно-транспортных происшествий, поэтому первым давайте рассмотрим именно этот случай:
Само собой, попадание в ДТП нельзя назвать незначительной мелочью, а если машина еще и арендованная, а если ДТП еще и по вине арендатора… но не стоит впадать в панику раньше времени. Подробнее с этой ситуацией вам поможет разобраться эта статья
Довольно не просто проверить техническую составляющую транспортного средства и это тоже не на руку арендатору, ведь возможные мелкие поломки и повреждения он будет оплачивать из своего кармана.
Не забудьте прописать точную стоимость транспортного средства на момент сдачи его в аренду, она может пригодиться в случае возмещения ущерба была сумма от которой и следует производить расчет. Если данные о стоимости автомобиля будут занижены, то владелец получит недостаточную компенсацию. Если же цена будет напротив, завышена, в невыгодном положении оказывается арендатор ТС.
Важно! По закону, собственник транспортного средства должен обратиться в свою страховую компанию и вписать арендатора в полис ОСАГО. Без оформления ОСАГО арендатору грозит штраф за отсутствие страхового полиса. Исключением является наличие неограниченного полиса у владельца машины. В таком случае арендатора не обязательно вписывать в страховку.
Согласно законодательству РФ договор об аренде ТС может быть нескольких видов, поэтому помимо всего прочего вам необходимо указать «с экипажем» или «без экипажа» сдается в аренду автомобиль. Проще говоря, сдаете вы машину с собственным водителем, либо только сам автомобиль. От выбранного способа аренды и будут зависеть некоторые пункты составленного договора. А различия их, например, в том, что в случае аренды транспортного средства с экипажем, обязанности по технической эксплуатации автомобиля остаются за владельцем. А в случае аренды без экипажа, все техническое обслуживание переходит к арендатору.
Важно! Экипаж транспортного средства, переданного в аренду, оказывается в подчинении и арендодателю и арендатору.
Возможность сдачи транспортного средства в субаренду так же, заранее обговаривается, желательно не упустить из вида этот пункт, так как отсутствие в договоре письменного возражения владельца авто о субаренде, арендатор вправе совершить данное действие не информируя об этом хозяина автомобиля.
Возможные риски и на что следует обратить внимание при заключении договора
При заключении договора о сдаче транспортного средства в аренду обе стороны должны быть уверены друг в друге, порядочности каждого из участников сделки. Арендодателю также придется учитывать важнейший факт: поддержание состояние автомобиля в стабильном состоянии с учетом качества российских дорог и культуры вождения практически невозможно.
Рисков существует большое количество, к каждому из них нужно подойти очень серьезно:
- От попадания в аварию не застрахован ни один автомобиль, при этом, если дорожно-транспортное происшествие произошло по вине арендатора, страховая компания не возместит ни копейки;
- Поломки и повреждения также вероятны и весьма регулярны. По нормам российских законов производить текущий ремонт должен арендатор;
- В договоре следует прописать точную стоимость транспортного средства, чтобы при причинении машине ущерба, можно было отталкиваться от определенной цифры.
Чтобы не возникало лишних вопросов, каждый раз при приеме и возврате автомобиля желательно составлять акт приемки-передачи.