Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Услуги, оказываемые нотариусом, цены и необходимые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Машиночитаемая доверенность
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Доверенности для совершения сделок требующих нотариальной формы |
Основные документы для физических и юридических лиц (в т.ч. ИП): Дополнительные документы для физ. лиц: Дополнительные документы дл ИП: Дополнительные документы для юр. лиц: |
||
|
от имени физического лица |
200 руб. |
1 500 руб. |
|
|
от имени юридического лица |
2 700 руб. |
||
|
Доверенность на получение пенсий, пособий, социальных выплат |
От нотариального тарифа освобождены |
1 000 руб. |
|
|
Прочие доверенности, требующие нотариальной формы |
|||
|
от имени физического лица |
200 руб. |
1 500 руб. |
|
|
от имени юридического лица |
2 700 руб. |
||
|
Доверенности на право пользования и (или) распоряжения имуществом (за исключением движимого) |
|||
|
от имени физического лица |
Детям (в т.ч. усыновленным), супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам: 100 руб. Другим физическим лицам: 500 руб. |
1 500 руб. |
|
|
от имени юридического лица |
500 руб. |
2 700 руб. |
|
|
Доверенности на право пользования и (или) распоряжения автотранспортом |
|||
|
от имени физического лица |
Детям (в т.ч. усыновленным), супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам: 250 руб. Другим физическим лицам: 400 руб. |
1 500 руб. |
|
|
от имени юридического лица |
400 руб. |
2 700 руб. |
|
|
Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (в тех случаях, когда нотариальное удостоверение обязательно) |
|||
|
от имени физического лица |
200 руб. |
2 300 руб. |
|
|
от имени юридического лица |
2 900 руб. |
||
|
Доверенности, для которых нотариальная форма не обязательна |
|||
|
от имени физического лица |
200 руб. |
1 500 руб. |
|
|
от имени юридического лица |
2 700 руб. |
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
В каком виде должен быть оформлен документ
Он выдается в электронном или бумажном варианте – заказчик может самостоятельно выбрать удобный ему вид. Оба формата имеют одинаковую силу и будут содержать идентичную информацию о Вашей организации. Но иногда, ввиду особенностей конкретной ситуации, может потребоваться определенный вариант исполнения. К примеру, печатная версия зачастую необходима при участии в различных тендерах и конкурсах.
Чтобы документ был действительным, он в обязательном порядке должен иметь подтверждение. Для решения этой задачи может использоваться электронная подпись или голубая печать.
Существует несколько организаций, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном или печатном варианте исполнения. Можно заказать данную услугу, обратившись в ФНС, ИФНС, МФЦ, а также при помощи портала Госуслуг и сторонних сайтов.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Кому можно доверить получение необходимых бумаг в ИФНС?
Как правило, произведение подобной операции в ИФНС доверяют близким родственникам, которые будут выполнять свою задачу на основании упомянутой выше доверенности. Однако родство с доверителем не является обязательным условием для получения выписки из ФНС от его имени.
Но это должен быть гражданин, на которого человек, не имеющий возможности посетить налоговую службу самостоятельно, может полностью положиться.
Стоит отметить, что в любом случае человек, являющийся представителем, должен иметь при себе доверенность, особенно когда будет выполнять необходимые операции, требующие её наличия. Этот документ должен содержать подписи обеих сторон. Не стоит забывать, что представитель должен являться дееспособным и быть совершеннолетним.
Если гражданину, желающему представлять интересы доверителя, нет 18 лет, то он должен быть официально трудоустроен и выполнять свои рабочие обязанности в рамках трудового договора. При таких обстоятельствах даже несовершеннолетний гражданин имеет право осуществлять представительскую деятельность в ФНС.
Нотариус может закрыть глаза на возраст, если имеет место описанное трудоустройство.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
Срочное получение выписки из ЕГРЮЛ
В ситуациях, когда документ требуется получить в максимально короткие сроки (допустим, для выдачи кредита в банке или участия в торгах), можно оформить срочное получение. Такой способ позволяет получить выписку в течение одних суток с момент подачи документов и имеет ряд особенностей:
- В заявлении для получения выписки потребуется указать, что выдать документ нужно в срочном порядке.
- Необходимо заплатить государственную пошлину за выдачу срочной выписки.
- Квитанция об оплате прикладывается к заявлению и подается вместе с основными документами.
- В заявлении необходимо обязательно указать, что госпошлина была оплачена, а квитанция об оплате прилагается с общим пакетом документов.
Если вам не принципиально получение официальной выписки в бумажном варианте, то абсолютно бесплатно и в более короткий период можно получить электронный вариант документа. Выдаваемая на некоторых ресурсах электронная выписка содержит специальную действительную подпись, поэтому при распечатке будет действовать аналогично бумажной версии.
Инструкция по оформлению:
Доверенность должна содержать информацию о заявителе: от кого подается заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ. Указываются реквизиты физического или юридического лица, в зависимости от того, кто подает запрос.
Также бланк доверенности в обязательном порядке должен иметь дату и указанием на место оформления.
В тексте прописывается сведения о лице, выписывающем доверенность — доверителе; сведения о лице, получающем право подать запрос на выписку и получить ее затем – доверенном лице.
Наименовании ФНС, в которое необходимо подать заявление и в котором в дальнейшем нужно будет забрать готовую выписку из ЕГРЮЛ.
Также бланк должен содержать полномочия, которыми наделяется доверенное лицо: подавать заявление, получать готовую выписку, подписывать необходимые документы.
Срок действия доверенности указывается в зависимости от нужд доверителя. Если срок не указать, то доверенность будет действительна в течение года.
Доверитель должен подписать составленную доверенность. Организации ставят печать.
Оформление доверенности в нотариате
Оформление доверенности для получения выписки из ЕГРН осуществляют государственные или частные нотариальные конторы. С просьбой о выдаче документа вправе обращаться граждане, их законные представители и представители организаций (согласно их учредительной документации).
Доверенность выдается в общей форме и содержит четкий перечень передаваемых полномочий. В обязанности нотариуса входит разъяснение правовых последствий её оформления обеим сторонам – доверителю и доверенному лицу. Решается вопрос о возможности передоверия документа (при возникновении необходимости).
Форма доверенности:
- Письменная. Выдается на бумажном носителе в единственном экземпляре, передаваемом доверенному лицу.
- Электронная. Заверяется усиленной электронной цифровой подписью доверителя.
Сведения об оформляемом документе заносятся в единую систему (ЕИС). Благодаря чему сотрудники Росреестра всегда могут проверить подлинность доверенности.
Почему не может использоваться простая доверенность?
Простая письменная доверенность заверяется только подписью доверителя (печатью организации).
Возможность оформления простой письменной доверенности предусматривается нормами ГК РФ, но почему она не может применяться при получении выписки? Это связано с тем, что оформление документа в ЕГРН является юридически значимым действием.
Не только Росреестр, но и другие государственные структуры, работают исключительно с нотариальными доверенностями. Эти ограничения не обоснованы с законодательной стороны, но применяются на практике (так называемый, «обычай»).
Чтобы не тратить собственное время и силы, рекомендуем сразу оформлять нотариальную доверенность – попытки оформить выписку из реестра по простому письменному документу не удастся!
Как происходит обработка данных и откуда приходит документ?
Мы не занимаемся обработкой каких-либо данных, вводимых пользователями. Мы запрашиваем ИНН или наименование организации, отправляя сведения в базу данных Федеральной налоговой службы. Именно она отвечает за обработку исходных данных.
На нашей стороне располагается лишь форма отправки запроса, код которой находится в публичном доступе – ФНС не запрещает обращение сторонних сервисов к своим ресурсам.
После ввода ИНН или наименования юридического лица, введённые сведения отправляются в базу данных Федеральных налоговой службы. После обработки оттуда поступает ответ в виде PDF-файла с выпиской.
Сама выписка из ЕГРЮЛ подписана квалифицированной усиленной электронной подписью – это официальный документ, точно такой же, какой можно запросить с любых других аналогичных сервисов.
Ответственность за полноту и достоверность сведений несёт исключительно Федеральная налоговая служба. Наш сервис лишь передаёт пользователям файл, сформированный серверами ФНС. Мы не несём ответственность за достоверность сведений и не вносим изменения в выписки – за это отвечает налоговая инспекция.
Нотариальное заверение
Нотариальное заверение здесь требуется в редких случаях. От имени юридического лица доверенность удостоверяется по месту её составления – главой компании в лице генерального директора, директора филиала и т.п.
Физическое лицо такой документ может составить непосредственно в организации, куда он будет предъявляться. Однако, такой документ, предназначенный для ИФНС, во многих регионах не удостоверяется в Инспекции. Это требует обращения к нотариусу.
Индивидуальным предпринимателям нужно удостоверять документ нотариально. Однако если речь идёт о получении выписки из Единого государственного реестра недвижимости, нотариальное удостоверение обязательно, что продиктовано существенной важностью этого право устанавливающего документа.
Получаем выписку через интернет: особенности
Электронный вариант получения выписки подойдет для тех, кому важна не официальность полученных документов, а достоверность указанных в них данных. Такой способ удобен: он позволяет получить максимум возможной информации в минимальные сроки, не вставая из-за рабочего места.
На официальном сайте ЕГРЮЛ можно получить выписку не только для организаций, но даже для физических лиц или ИП. Для этого необходимо ввести ряд данных, включающий:
- Для компаний необходимо указать страну, регион, действующие реквизиты (ИНН, ОГРН) и наименование, соответствующее указанному в документах. В нижней части представленной таблицы выбираем пункт “выписка из ЕГРЮЛ” – на этом процедура получения документа заканчивается.
- Для ИП и физических лиц достаточно будет ввести ФИО и страну проживания. В нижней части таблицы также нужно будет указать, что вам требуется выписка из ЕГРЮЛ.
Как правильно составить
В бланке необходимо указать:
- место выдачи и дату выдачи;
- полное наименование и адрес организации доверителя: ОГРН, ИНН; если доверенность выдаётся физическим лицом, то его фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
- фамилию, имя и отчество и данные паспорта лица, которому выдаётся доверенность;
- действие, на совершение которого выдаётся доверенность;
- срок действия; если доверенность выдана без указания срока, она действительна в течение 1 года.
Действиями, на которые выдаётся доверенность, могут быть:
- запрос на получении сведений из ЕГРЮЛ;
- получение выписки из реестра или копий документов, внесённых в реестр.
Договор доверенность на получение выписки ЕГРЮЛ составляется в письменно виде на официальном бланке организации или простой бумаге формата А4. Готовый образец не обязательно заверять нотариально, если речь о юридическом лице. Будет достаточно подписи руководства и печати. На физическое лицо потребуется заверение от нотариуса.
При составлении доверенности выдвигается требование об обязательном присутствовали обеих сторон – доверителя и представителя. Это необходимо для проставления личных подписей при оформлении бумаги.
Схема доверенности на получение выписки ЕГРЮЛ должна содержать перечень необходимой информации по доверителю и доверенному лицу. Иначе бумага будет недействительной. Акт составляется таким образом:
- Указывается полное название юридической бумаги.
- Фиксируется точный адрес ее создания.
- Прописывается текстом полная дата составления.
- Дается подробная информация о доверителе и представителе. При этом для физических лиц нужно указать Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания, а для организаций – реквизиты компании, юридический и фактический адрес, регистрационный номер (если есть).
- Указывается перечень передаваемых полномочий.
- После ставятся подписи обеих сторон и печать организации.