Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Необходимые документы для назначения пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Пошаговая инструкция по оформлению «детского» пособия
Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.
Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:
- свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
- если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
- справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
- если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
- если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
- для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.
Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.
Что необходимо для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Ежемесячную помощь по уходу за малышом до 1,5 лет может получать любой член семьи, ухаживающий за ребенком. Это может быть и мать, и отец, и даже бабушка. При этом неважно, трудоустроен гражданин или является безработным — разница будет лишь в сумме дотации и ее оформлении.
Что нужно подготовить:
- свидетельство о рождении малыша;
- заявление на назначение матпомощи;
- свидетельства, подтверждающие рождение предыдущих детей;
- справку с места работы второго родителя (для безработных — из органов соцзащиты), что он не получал эту выплату.
Документы для оформления детских пособий до 3 лет
По Указу Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» компенсационная выплата на ребенка до 3 лет полагается:
- работающим гражданам, ухаживающим за ребенком;
- женщинам-военнослужащим;
- неработающим женам сотрудников органов МВД, МЧС, проживающим в гарнизонах, где нет рабочих мест;
- студентам и аспирантам, находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям.
В Постановлении Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» указан порядок подачи документов для начисления выплаты.
Студенты по месту учебы подают:
- заявление о назначении выплат;
- копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.
Работающие граждане и женщины военнослужащие подают:
- заявление о назначении выплаты;
- копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Но обычно пишется одно заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, с просьбой выплачивать пособие до 1,5 лет и компенсационную выплату.
Неработающие граждане дополнительно к общему пакету документов подают в органы соцзащиты:
- трудовую книжку;
- справку из органов занятости о невыплате пособия по безработице.
Документы на пособие на ребенка служащего по призыву в рядах ВС РФ
Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, то ежемесячное пособие положено:
- матери ребенка;
- опекуну ребенка или иному лицу, которое ухаживает за ним.
Для назначения выплаты в органы соцзащиты по месту жительства ребенка сдают следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку из воинской части о прохождении отцом срочной службы.
Когда за ребенком ухаживает опекун или иное лицо дополнительно подают:
- копию свидетельства о смерти матери;
- выписку из решения об установлении опеки;
- копию решения суда о лишении матери родительских прав;
- копию заключения медицинской организации о невозможности матери ухаживать за ребенком.
Что понадобится для ежемесячных пособий до 14, 16 и 18 лет
Малообеспеченным семьям платят матпомощь до достижения иждивенцами совершеннолетия. Деньги от государства получают безработные матери-одиночки и семьи со среднедушевым доходом ниже регионального прожиточного минимума. Претендуют на социальную выплату от органов соцзащиты населения и опекуны (попечители).
Подготовьте такие документы на детские пособия в соцзащите до 18 лет (для 14 и 16 те же):
- заявление;
- для детей до 14 свидетельство о рождении, от 14 и до 18 — паспорт;
- паспорт родителя (обоих родителей);
- справки о семейных доходах, о составе семьи, о совместном проживании;
- подтверждение об обучении иждивенцев в образовательном учреждении в очной форме.
Документы, необходимые для оформления пособия работающими гражданами
В большинстве случаев за пособием обращаются трудоустроенные граждане. Представим в таблице, какой набор документов для оформления пособия нужно собрать в этом случае.
| Документ | Пояснение |
| Заявление | Заявление составляется в свободной форме. В нем нужно попросить назначить отпуск и пособие до 1,5 лет |
| Справка от второго родителя | Справка о том, что второй родитель не использовал отпуск до 1,5 лет, а пособие не назначалось и не выплачивалось |
| Документ, подтверждающий рождение малыша (свидетельство) | Понадобится оригинал документа и его копия |
| Копия паспорта | Заявитель должен приложить к документам копию своего паспорта |
Расчет суммы пособия по уходу до 1,5 лет
Расчет пособия не сложен. Для вычисления суммы к выплате нужно знать величину заработной платы заявителя за два предыдущих года и количество дней в расчетном периоде.
Общая схема исчисления величины выплаты выглядит так:
Средняя заработная плата за 2 года / число дней в периоде расчета * 30,4 * 40%
Средняя зарплата исчисляется с учетом предельных величин, то есть 755000,00 рублей за 2017 год и 815000,00 рублей за 2022 год.
Количество дней в периоде обычно составляет 730 или 731 день (если год високосный). Однако нужно помнить, что расчетный период уменьшается на количество дней, проведенных на больничном листе.
Величина 30,4 обозначает среднее количество дней в месяце.
После того, как сумма пособия рассчитана, нужно сравнить ее с минимальным и максимальным размерами пособия и только после этого принимать решение о сумме пособия к выплате.
Порядок оформления детских пособий несколько отличается для неработающих граждан и официально трудоустроенных.
Трудоустроенным гражданам с комплектом нужных документов необходимо обращаться в бухгалтерию или отдел кадров по месту своей работы. Не так давно в некоторых субъектах нашей страны был введен новый порядок оформления выплат, согласно которому, желающим оформить соответствующее ежемесячное детское пособие, следует обращаться в отделение ФСС.
Неработающим матерям или отцам детские пособия оформляются в управлении социального обеспечения по месту жительства.
Выплата ежемесячных пособий за время отпуска по уходу за ребенком работодателем или органами соцзащиты происходит из средств ФСС, то есть с уплаченных налоговых взносов. Они являются лишь посредниками и никакого ущерба для бюджета своих организаций не имеют.
Оформление пособий из зоны АТО
Лица, выехавшие с оккупированных территорий, имеют право на получение пособий. Для начисления денежных средств, семьям нужно обратиться в организацию социальной защиты и предъявить пакет документов.
Чтобы получать денежные выплаты, переселенцам надо будет получить справку, которая подтверждала бы статус переселенца. Получают ее обычно там же в УСЗН. Полученную справку предстоит заверить в миграционной службе. Там на справке поставят соответствующий штамп. Следующий шаг – обратиться в банковское учреждение для получения «Социальной» карты. Затем готовят пакет документов, состоящий из следующих документов:
- паспорт;
- свидетельство ИНН;
- справка, выдающаяся переселенцам;
- свидетельство о браке;
- все свидетельства о рождении детей;
- справка из банка с указанием реквизитов счета.
После сбора документа, в органе социальной защиты пишут заявление на денежное пособие. Денежную помощь на детей предоставляется гражданам Украины, районов АТО.
Список документов для пособия на ребенка при рождении
К пособиям, которые выплачиваются разово (единовременно), можно отнести пособие при рождении ребенка. На эти выплаты могут рассчитывать как трудоустроенные женщины, так и те, кто не работает или устроен неофициально.
Если женщина трудоустроена официально, то оформить пособие она может через своего работодателя. Если же мать не работает, то пособие оформляется по месту прописки.
Итак, какие документы нужны для оформления пособия на ребенка при рождении?
Внимание! Для работающей женщины:
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка из ЗАГСа;
- справка с официального места работы;
- заявление.
Для нетрудоустроенной или неофициально устроенной на работу женщины необходимы следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- справка из ЗАГСа;
- копию трудовой книжки;
- аттестат или диплом об образовании;
- заявление.
Какие пособия положены на ребенка?
Попробуем разобраться, какие и почему детские пособия выплачиваются государством. А для начала определимся: что такое «детское пособие», в принципе?
Согласно действующему законодательству, детским пособие называется государственная материальная поддержка, предоставляемая некоторым социальным группам населения в конкретно сложившихся обстоятельствах. Одним из самых известных таких пособий, например, является пособие, выплачиваемое с самого рождения малыша по достижении им какого-то определенного возраста (скажем, это пособия до полутора, до трех лет).
Все детские пособия можно разделить на:
- регулярно выплачиваемые;
- и разовые.
Есть пособия, которые назначаются всем семьям, вне всякой зависимости от их статуса и материального положения. Другие получают только те, кто соответствует определенным критериям.
Так, в связи, например, с рождением ребенка семья может претендовать на целый ряд пособий и иных выплат.
Перечень документов для оформления детского пособия на ребёнка до 14, 16 и 18 лет
Данные пособия предоставляются не всем и не в каждом регионе, обычно они предназначаются малоимущим семьям и матерям-одиночкам. Величина выплат зависит от решения местных властей и возможностей регионального бюджета.
Помимо перечисленных нами выше документов, понадобится предоставить:
- справки о доходах всех членов семьи за последние несколько месяцев по форме 2-НДФЛ или в форме справки из Центра занятости или Пенсионного Фонда (для того, чтобы получить статус малоимущей семьи, нужно, чтобы среднедушевой доход семьи оказался ниже областного прожиточного минимума);
- свидетельство о рождении ребёнка без записей об отце или справка из органов ЗАГС о внесении информации об отце со слов матери (для матерей-одиночек);
- удостоверение многодетной семьи (для родителей, воспитывающих троих и более детей).
Документы для оформления материальной помощи по уходу за ребенком до полутора лет работающим родителям
Если до беременности мать ребенка работала, то сумма детского ежемесячного пособия напрямую зависит от размера ее зарплаты. По общему правилу, размер выплат составляет 40% от средней величины заработка. При этом существует минимальная сумма, меньше которой они начисляться не могут.
Вне зависимости от зарплаты, размер ежемесячного детского пособия не может превышать 17 990 рублей. Если родитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми, возраст которых не превышает 1,5 года, выплаты по пособию суммируются. Но согласно законодательству, их итоговый размер не может превышать 100% заработка.
Начисление денежных средств работающим гражданам производится по месту работы, туда же следует представить все необходимые документы на ежемесячное детское пособие:
- заявление о надобности предоставления освобождения от работы по уходу за ребенком;
- заявление на получение пособия, которое должно быть написано на имя генерального директора или руководителя организации, документ необходимо передать в бухгалтерию или отдел кадров;
- паспорт родителя, подающего заявление, и ксерокопия;
- свидетельства о рождении всех детей + ксерокопии (необходимы для определения размера пособия);
- бумага, подтверждающая, что второй родитель не получал причитающихся выплат (если второй родитель работает, то данный документ берется в отделе кадров по месту работы, если же нет – в учреждении социального обеспечения).