Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходное пособие руководителю при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.
Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.
Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.
Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.
За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
В каких случаях назначается компенсация директору при увольнении, а в каких — нет
Компенсация директору при увольнении полагается не всегда, а только при инициации увольнения собственником бизнеса. Но сперва стоит разобраться, каким именно директорам в принципе возможно претендовать на компенсационную сумму:
| Компенсация положена | Компенсация не положена |
| Директор, генеральный директор предприятия | Руководитель филиала или представительства, которые не исполнял функции единоличного исполнительного органа |
| Руководитель филиала или представительства (если он выполняет функции единоличного исполнительного органа) | Руководитель отдельной сферы деятельности компании |
| Индивидуальный предприниматель |
Компенсация директору при увольнении и выходное пособие — в чем разница
Директору предприятия следует знать о следующих моментах, связанных с увольнением с должности:
- Компенсация — не то же самое, что выходное пособие.
- Компенсация при увольнении выплачивается только в случае, если увольнение происходит по инициативе уполномоченного органа.
- Если осуществляется перевод директора на другую должность, компенсация не выплачивается.
На выходное пособие имеет право любой сотрудник предприятия, если его увольняют с работы не по собственной воле по следующим основаниям:
- призыв на военную службу;
- восстановление на работе основного штатного сотрудника, ранее занимавшего данную должность;
- сокращение штата сотрудников;
- ликвидация предприятия;
- отказ от перевода в другой регион при переезде работодателя;
- отказ от выполнения должностных обязанностей по причине изменения условий трудового соглашения.
Ошибка: Работодатель нанял на работу генерального директора. Они заключили трудовой договор, в котором не была оговорена выплата компенсации при увольнении. Когда директор был уволен по решению уполномоченного органа, компенсация не была выплачена.
Комментарий: Трудовой кодекс предписывает выплачивать компенсацию директорам предприятий, уволенным по решению работодателя и не по причине допущения виновных действий со стороны директора.
Ошибка: Увольняемый директор требует выплаты компенсации. Увольнение происходит по причине хищения имущества.
Комментарий: Если увольнение директора происходит за виновные действия с его стороны, компенсация не выплачивается.
Порядок увольнения директора
При увольнении директора на предприятии необходимо предпринять действия, которые представлены в таблице:
| Подготовка протокола о расторжении трудового договора | В данном документе необходимо указать причину увольнения. В качестве основания может быть заявление директора об увольнении по собственному желанию, соглашение сторон, решение участников, докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ. |
| Издание приказа | Приказ издается по форме Т-8 и регистрируется в журнале |
| Передача дел | Директор передает работодателю дела и имущество предприятия по акту |
| Расчет с работником | Выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск |
| Заполнение личной карточки | В личную карточку вносится запись об увольнении по форме Т-2. С записью нужно ознакомить под роспись. |
| Запись в трудовой книжке | Запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выдается на руки директору |
| Уведомить банк | Об увольнении директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет предприятия |
| Извещение в ИФНС | В трехдневный срок необходимо уведомить ИФНС об увольнении директора и передаче полномочий другому руководителю по форме 14001 |
Виновный останется без компенсации
Трудовое законодательство разграничивает основания увольнения на:
- связанные с виновными действиями работника;
- не связанные с виновными действиями.
Если виновные действия (бездействие) со стороны руководителя отсутствуют, ему выплачивают компенсацию. Размер выплаты определяется трудовым договором, но не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка (есть исключения из этого правила). Такая норма при увольнении по инициативе собственника предусмотрена статьей 279 ТК РФ.
Трактуя норму буквально, собственники руководителя увольняют, вменяют ему виновные действия и не выплачивают компенсацию. В такой ситуации высока вероятность судебного спора, в котором судьи вполне могут принять сторону экс-директора.
Закон не определяет, какие именно действия считаются виновными. Зачастую виновные действия отождествляют с дисциплинарными проступками. Такую позицию сложно считать верной, ведь формально увольнение работника по решению собственника к дисциплинарным взысканиям не относится (ч.3 ст.192 ТК РФ). Судебная практика не однозначна. Например, есть позиция КС РФ, который считает, что перечень оснований для увольнения работника, закрепленный ч. 3 ст. 192 ТК РФ, не является исчерпывающим. Значит, увольнение можно расценить и как меру дисциплинарного взыскания для работника, ненадлежащим образом исполнившего свои трудовые обязанности (Определение КС РФ от 24.06.2008 № 335-О-О).
Итак, работодателю предстоит определить вину директора самостоятельно, опираясь на сложившуюся судебную практику. Виновными действиями руководителя можно считать:
- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
- причинение вреда здоровью работников;
- причинение имущественного ущерба организации. Например, преднамеренное заключение невыгодной для компании сделки.
Когда выплачивается компенсация, а когда выходное пособие при увольнении директора
Компенсация выплачивается всегда при увольнении директора по решению уполномоченного органа, а именно собственника имущества, совета директоров и т.д.
Решение о расторжении трудового договора с директором должно входить в компетенцию уполномоченного органа согласно закону или устава предприятия. И работодатель не обязан озвучивать причину увольнения.
Если директора переводят на другую должность, то в этом случае с ним договор не расторгается и компенсация не выплачивается, а просто заключается дополнительное соглашение с указанием новых функций.
Компенсация выплачивается при увольнении директору по решению уполномоченного органа или смене собственника.
Компенсация при увольнении не является выходным пособием.
Выходное пособие выплачивается любому работнику, если с ним прекращают трудовой договор по определенным основаниям.
- Список оснований, для выплаты выходного пособия: ликвидация предприятия;
- Сокращение численности или штата работников на предприятии;
- Отказ от перевода на другую работу, которая необходима по медицинским показаниям;
- Работника призывают на военную службу;
- Восстановление на работу сотрудника, который ранее выполнять эту должность;
- Отказ о переводе в другую местность вместе с работодателем;
- Отказ о продолжении работы в связи с изменением условий трудового договора.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация директору при увольнении
Вопрос №1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?
Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.
Вопрос №2: Можно ли выплатить уволенному директору компании компенсацию в размере трех средних окладов, если его подразделение находится в районе Крайнего Севера, в головной офис – в Москве?
Ответ: Фактически директор трудился в районе Крайнего Севера, а местоположение работодателя роли не играет. В данном случае компенсация должна составлять 6 размеров среднемесячного заработка.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос№1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?
Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.
Вопрос№2: Директор уволился по собственному желанию. Положена ему компенсация при увольнении?
Ответ: Если директор увольняется по собственному желанию, ему положена только заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Больше никаких компенсаций не положено.
Вопрос №3: Какой размер компенсации положен директору при увольнении по решению работодателя?
Ответ: Законом не определен размер компенсации при увольнении директора. Но сказано, что он должен быть не менее среднего месячного заработка директора в трехкратном размере.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании участников общества. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Переговоры с генеральным директором
Переговоры с главой компании заняли примерно час. В начале генеральный предложил перейти на «ты». Он был всего на два года старше меня и мотивировал переход тем, что компания для него – это семья. Я был не против, но решил использовать этот момент в свою пользу и ответил так: «Мне кажется, что общение на «ты» нам не совсем подходит, поскольку я общаюсь с вами впервые, вы – глава компании и у вас особенный статус. Справедливо?»
Моё предложение было принято. Я вёл себя вежливо, подчеркнул своё уважение к статусу директора и при этом сумел установить собственные границы.
Использование местоимений первого лица единственного числа в переговорах – это отличный способ установить границы без эскалации противостояния. Когда вы говорите: «Извините, но мне это не подходит», – слово «мне» заостряет внимание вашего оппонента на вашей персоне – и этого бывает достаточно для того, чтобы вы могли донести до него нужную информацию.
Я перешёл к вопросам о ситуации внутри компании, которые меня волновали. При этом я старался так сформировать вопрос, чтобы собеседник отвечал не «да», а «всё верно», как бы подтверждая мои тезисы.
– Будет ли заморожена надбавка также и месячная премия, которая начисляется приказом и не указана в трудовом договоре, как квартальная премия?
– Скорее всего не будет, но я обязательно уточню этот момент, – директор сделал пометку.
– Где я мог бы ознакомиться с приказом о сокращении зарплаты на 75%? Существует ли такой приказ?
– Такого приказа нет.
– В таком случае, правильно ли я понимаю, что перевод сотрудников на ¼ ставки и премию по фактической загруженности – это просьба компании, а не односторонняя директива?
– Всё верно. Это моя личная просьба.
Я услышал ответ «всё верно» и затем отзеркалил последнюю фразу собеседника.
– Ваша личная просьба? Но, наверное, вы хотели бы сохранить команду?
– Всё верно, нам хотелось бы сохранить команду, насколько это возможно в данных условиях.
И ещё раз «всё верно».
Задав вопросы и получив несколько раз подряд ответ «всё верно», я вошёл в доверие, расположил к себе собеседника, показал, что сочувствую и понимаю его позицию.
Использование наводящих вопросов, которые подразумевают ответ «всё верно», – это «лестничная модель изменения поведения». Эту модель разработал американский психолог Карл Роджерс. Подход известен как безусловное принятие. Если вы успешно ведёте кого-то вверх по лестнице изменения поведения, то на каждой ступени попытайтесь создать ещё более тесную связь. Прорыв наступает в тот момент, когда установлено безусловное позитивное расположение и вы можете начать оказывать влияние на человека.
Взаимопонимание было достигнуто, и я аккуратно приступил к аргументации собственной позиции, но опять же не в формате утверждения, а в формате вопросов.
– Верно ли понимаю, что в данный момент я не смогу занять должность, о которой говорится в моём письменном соглашении с компанией?
– К сожалению, это так. Бюджеты на обучение сотрудников заморожены, и запросов на руководителей в компании сейчас нет.
– Хорошо. У меня имеются свои финансовые обязательства, инфляция составила в этом году более 8% по данным Росстата, у меня с компанией письменная договорённость годовой давности о предстоящем повышении, и я всё это время добросовестно исполнял свои обязанности и доверял компании. Как я в таком случае могу согласиться с предложением компании отказаться от 75% своего заработка?
Ключевое слово «как».
Необходимость отвечать на вопросы даёт собеседнику иллюзию контроля и заставляет его заниматься вашими проблемами во время выдвижения своих требований. Используйте вопросы «как», чтобы сформировать атмосферу переговоров. Вы можете сделать это с помощью вопроса «Как я могу это сделать?», являющегося мягкой версией «нет». Это подтолкнет вашего противника к поиску других решений – ваших решений.
Фраза сработала. Директор неожиданно перешёл в позицию оправдывающегося. Он сказал, что ему тоже тяжело, и добавил, что на днях его исключили из престижного вуза по не зависящим от него причинам, где он учился маркетингу. И тут я услышал, что моя рабочая группа (нас было пять человек) тоже, вероятно, будет сокращена по объективным причинам, хоть генеральному этого и не хотелось.
Я этого ожидал. Теперь оставался только план Б – получить компенсацию. Шесть зарплат. И никаких компромиссов.
Я пункт за пунктом доносил свои аргументы, каждый раз начинал фразу словами «как» и «что» или задавал вопрос: «Справедливо?» Тем самым подталкивал генерального к развёрнутым ответам. Далее я обозначил свои финансовые требования.
Настало время применить козырь.
Последний аргумент, который я озвучил, касался программного модуля, который я разработал ещё до того, как попал в компанию. Модуль экономил агентству немалые деньги, но не подпадал под договор NDA, поскольку являлся моей собственностью. Компания арендовала этот модуль, и, если бы я расторг договор аренды, агентство понесло бы затраты существенно больше размера компенсации, которую я просил. Я заверил директора, что ценю время, которое провёл в компании, и мне было бы жаль как-то ей вредить.
Да, я рисковал и мог вызвать гнев или отпор. Но риск был оправдан.
– Мне бы очень хотелось продолжить сотрудничество с компанией, но на сокращение зарплаты я никак не могу пойти. Если же компания решит со мной расстаться, я буду весьма огорчён, но надеюсь, что мои труды оценят по заслугам – я хотел бы получить компе��сацию, на которую рассчитывал. Справедливы ли мои доводы?
Директор был вынужден признать, что мои аргументы обоснованы и он подумает, что можно предпринять.
– Я искренне рад, что мы пришли к пониманию. Когда я смог бы обсудить дальнейшие шаги? И с кем я мог бы это сделать? – так я завершил раунд.
Я расположил собеседника к себе и оставил ему право выбора, тем самым показав, что он владеет ситуацией и решение за ним.
Директор предложил мне обсудить дальнейшие шаги с руководителем отдела, руководителем отдела кадров и юристом. Я поблагодарил директора за оказанное время. Переговоры завершились.
На кого распространяется ограничение по выплате выходного пособия
Ограничение размеров выходных пособий по статье 349.3 ТК РФ нужно применять к:
- руководителям, их заместителям, главным бухгалтерам и заключившим трудовые договоры членам коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
- руководителям, их заместителям, главным бухгалтерам государственных внебюджетных фондов, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.