Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление и выплата выходного пособия при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Кому выходное пособие не выплачивается?
Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:
-
уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
-
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
-
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Какие пособия положены законно увольняемым инвалидам 1, 2, 3 группы?
В соответствии с положениями статьи 178 Трудового кодекса РФ в случае, если работник не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, подтвержденным соответствующим медицинским заключением, ему положено выходное пособие, размер которого равен средней зарплате за 2 недели.
Кроме того, при расторжении трудовых правоотношений в связи с получением сотрудником инвалидности, работодатель обязан выплатить ему:
- зарплату за отработанный период;
- компенсацию за дни неиспользованного отпуска (если такие дни у сотрудника остались);
- лист нетрудоспособности, если он представлен.
Справка! В локальных нормативных документах, принятых в организации, могут быть установлены другие размеры пособий при увольнении в связи с получением работником инвалидности, и дополнительные выплаты.
Условия, при которых положено выходное пособие
Чтобы возникло право на выходное пособие, важна причина расторжения трудового договора. Если человек уходит по собственной инициативе, никакая компенсация ему не положена. Но если у работодателя не нашлось подходящего места для работника с инвалидностью (оно еще больше вредит здоровью) либо он отказался от перевода добровольно, компания обязана выплатить выходное пособие.
ВАЖНО!
Некоторые работодатели стремятся расторгнуть договор с сотрудниками, получившими инвалидность, по соглашению сторон. В таком случае следует внимательно читать, какие суммы и в каком размере предлагает руководство организации. Поскольку деньги выплатят уже по отдельному соглашению, а не как компенсацию, гарантированную законодательством.
Регулирует компенсационные выплаты за отпуск ст. 127 ТК РФ. Согласно этому документу, если сотрудник увольняется (причем по любой причине), работодатель обязан оплатить дни неиспользованного отпуска. Это требование действительно только в том случае, если у работника имеется определенный стаж.
Ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику один или два раза в течение одного года. Причем имеется в виду не календарный год, а рабочий, который начинает отсчитываться со дня, когда человек трудоустроился. В стаж включаются такие показатели:
- Отработанные фактические часы.
- Время, когда человек не работал, но рабочее место было за ним закреплено.
- Вынужденный прогул, когда имело место незаконное увольнение.
- Время отстранения от работы потому, что работник не прошел медицинский осмотр не по своей вине.
Облагается ли выходное пособие страховыми взносами
Выходное пособие облагается страховыми взносами далеко не всегда. Эта операция, скорее, исключение из правил, чем рядовое действие. Приведем обстоятельства, при которых взносами облагать компенсации не надо и при которых это следует делать.
- компенсации, выплачиваемые при увольнении и связанные с тем, что работник не использовал отпуск (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ);
- превышение выходного пособия над трехкратной величиной среднемесячного заработка работника. Если действие происходит на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах, то с превышения выходного пособия над шестикратной величиной среднемесячного заработка. Руководитель предприятия, его заместитель и главный бухгалтер тоже входят в число работников, на которых распространяется данное правило. См. также «Минтруд рассказал, как считать необлагаемый размер увольнительных выплат».
Положено ли выходное пособие при увольнении по инвалидности
- Если за работником закреплена первая группа инвалидности (полная нетрудоспособность), то это обстоятельство признается независящим от воли сторон и предусматривает уплату двухнедельного выходного пособия;
- Перевод на другую должность работника со второй и третьей группой инвалидности может осуществляется на срок не более 4 месяцев. По истечении этого периода сотрудник проходит повторный медицинский осмотр на случай, что состояние его здоровья улучшилось;
- Если на увольняемого сотрудника судом начислены алименты, то они в полном объеме могут быть изысканы из его выходного пособия. Осуществляется этот процесс на основании исполнительного листа, оформленного судебными приставами.
Трудовая деятельность на определенном рабочем месте может быть прервана в случае, если состояние здоровья работника сделает невозможным выполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация может сложиться в случае приобретения сотрудником инвалидности.
Порядок увольнения работников после получения инвалидности
Потеря здоровья и невозможность продолжать трудиться рассматривается как основание для увольнения по независящим от сторон причинам (ст. 83 ТК РФ). Но эта норма касается исключительно граждан, которые получили I группу инвалидности и более не в состоянии трудиться. Если здоровье позволяет человеку работать (независимо от полученной группы), его следует перевести на более легкий труд. Для этого работника уведомляют о наличии иных подходящих ему по медицинских показаниям рабочих местах в письменном виде. Если подходящих вакансий нет, аналогично уведомляют об этом.
Получив предложение о вакансиях, работник вправе согласиться или отказаться. Если перевод на другую работу не получается, остается расстаться с ним.
В остальном процедура увольнения работника с инвалидностью больше ничем не отличается: работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, готовит документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, осуществляет полный расчет с бывшим подчиненным. В некоторых случаях придется выплатить выходное пособие инвалиду при увольнении — если работодатель ущемляет права работника.
- Инвалиду по его просьбе могут предоставить 4 месяца восстановления, после которых он вернется на работу. В таком случае его должность сохраняется, никто не может занять ее на постоянной основе, если только временно. В период этого восстановления заработная плата не начисляется.
- После 4 месяцев сотрудник снова должен пройти медицинскую комиссию и проверить свое здоровье. Если оно улучшилось, то можно вернуться на службу.
- Если инвалиду предлагается новое место службы, он должен поставить галочку напротив должностей — «согласен» или «не согласен».
- Если же человек не хочет больше продолжать работать в организации, он должен написать заявление об увольнении и указать, что причиной является «состояние здоровья». Но для инвалидов, которые увольняются по собственному желанию, не предусмотрена выплата выходного пособия.
Если у работника нет никаких долгов, ему положена вся сумма, которая получилась при расчетах, поскольку НДФЛ с нее не берут. Если у работодателя имеется исполнительный документ, и по нему производятся выплаты, с выходного пособия удержат еще часть долга.
ВАЖНО!
Ни подоходный налог, ни страховые взносы не перечисляют, если размер выходного пособия не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (абз. 7 п. 1 и п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Если пособие больше в силу соглашения сторон или коллективного договора, обязательные платежи удерживают и переводят в бюджет.
Выходное пособие при увольнении по инвалидности
5/5 (4)
Увольнение работника в связи с полной или частичной потерей трудоспособности, равно как на иных основаниях, предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации (ст. 83 Трудового кодекса РФ).
В связи с этим возникает закономерный вопрос: в каких случаях возможно увольнение сотрудника вследствие утраты им прежней работоспособности и присвоения одной из существующих групп инвалидности?
Обратите внимание! Прекращение трудовых правоотношений допускается в следующих ситуациях:
- работник написал заявление об увольнении по собственному желанию или подписал с работодателем соглашение о расторжении ранее заключенного трудового договора;
- увольнение инициировано работодателем ввиду того, что работник больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежнем месте или в той же должности. При этом подходящие вакансии для инвалида у работодателя отсутствуют;
- у работодателя есть место взамен утраченного, но работник отказался от перехода на новую должность. В таких случаях расторжение договора осуществляется незамедлительно.
Страховые взносы с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами
Подскажите, пожалуйста, каким образом заполняется в отчете «Реестр пособий за счет ФСС» данные строки «Страховые взносы с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами».
Откуда эта сумма берется? из регистра накопления «Страховые взносы по физическим лицам»? А в регистр она откуда попадает. Если у сотрудника нет превышения по базе взносов — то сумма по этому сотруднику корректная всегда — в любом месяце: начислено «Дополнительные выходные дни по уходу за детьми — инвалидами» + 31% (1% ФСС НС). А вот если у сотрудника есть превышение по базе взносов, то сумма этих взносов считается какая-то странная с первого месяца — даже если в первом месяце еще не было превышения базы.
Я верно понимаю, что сумм этих страховых взносов нигде в документах нет — они появляются только при проведении документа в регистре накопления «Страховые взносы по физическим лицам»?
Плательщик налоговых взносов
В соответствии со ст. 226 НК РФ обязанность по начислению и выплате в бюджет налоговых сумм лежит на определённых налогоплательщиках. К ним относятся:
- компании, имеющие регистрацию на территории Российской Федерации;
- частные предприниматели, которые должны платить налог за себя и своих работников;
- нотариусы, ведущие частную практику;
- адвокаты, занимающиеся частным консультированием или открывшие адвокатские кабинеты;
- обособленные подразделения организаций, расположенные на территории России, в то время как их головные офисы имеют иностранную регистрацию.
Выходное пособие: страховые взносы
Работодатель обязан его оплатить в том случае, если человек представил медицинское заключение, подтверждающее определенную группу инвалидности, а у работодателя нет возможности предоставить облегченный труд. Кто может получить выходное пособие Исходя из статьи 178 ТК, выходное пособие должно быть выплачено сотруднику в случае его увольнения, если расторжением трудового контракта является определенная ситуация:
- Человека признали недееспособным к выполнению трудовой деятельности.
- Условия на производстве, ухудшающие состояние здоровья.
- Отказ работника с инвалидностью перейти на облегченную работу.
- Отсутствие у работодателя более легких условий труда.
- Работник, которого признали инвалидом, уволился по своему желанию.
При разрыве трудового договора, инициатором которого стал инвалид, компенсируется неиспользованный отпуск и зарплата.
Законодательное регулирование
На сегодняшний день инвалидность 1 группы регулируется такими законодательными актами:
- Федеральным законом №181, в частности статьей 28, пунктом 1, который регулирует вопрос ежемесячного денежного довольствия;
- Федеральным законом №173, в частности статьей 15, пунктом 1, которая регулирует вопрос пенсионного обеспечения для 1 группы инвалидности.
- Федеральный закон №178, который регулирует вопрос предоставления льгот для данной группы инвалидности.
Помимо этого, дополнительная финансовая помощь гарантируется Постановлением правительства РФ.
Если говорить о том, кто относится к этой группе инвалидности, то законодательством РФ это граждане, у которых наблюдаются:
- отсутствие возможности самостоятельного обслуживания.
Расходы на выплату сотрудникам выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении включите в состав расходов на оплату труда. Причем учесть в расходах можно как пособия, выплаченные по нормам трудового законодательства, так и дополнительные компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Это следует из абзаца 1 и пункта 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждено в письме Минфина России от 30 января 2015 г. № 03-03-06/1/3654.
Порядок отражения выходных пособий (среднего заработка на период трудоустройства, компенсаций при увольнении) в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация.
Если организация применяет метод начисления, сумму выходного пособия (компенсации при увольнении) включите в состав прямых или косвенных расходов. Момент признания расходов зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся (ст. 318 НК РФ).
Если организация занимается производством и реализацией продукции (работ, услуг), перечень прямых расходов определите в учетной политике (п. 1 ст. 318 НК РФ).
Внимание: при утверждении перечня прямых расходов в учетной политике учтите, что деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно (письма Минфина России от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/60, ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). В противном случае инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.
Так, выходное пособие, начисленное сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Выходное пособие, начисленное администрации организации, отнесите к косвенным расходам.
Выходное пособие (компенсацию при увольнении), которое относится к прямым расходам, учитывайте при расчете налога на прибыль по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Выплаты, отнесенные к косвенным расходам, учтите при расчете налога на прибыль в последний день месяца, в котором они были начислены (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).
Выплату среднего заработка на период трудоустройства (за второй–шестой месяцы) включите в состав косвенных расходов. Даже если ее выплачивают бывшим сотрудникам основного производства, то в момент выплаты назвать их участвующими в производстве нельзя (абз. 7 п. 1 ст. 318 НК РФ).
Если организация оказывает услуги, то прямые расходы можно учесть, как и косвенные, в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).
В торговых организациях все эти выплаты будут косвенными расходами (абз. 3 ст. 320 НК РФ). Поэтому учтите их при расчете налога на прибыль в месяце, в котором они были начислены.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении выходного пособия сотруднику, уволенному в связи с сокращением штата. Организация применяет общую систему налогообложения
Ю.И. Колесов работает водителем в ООО «Альфа» (организация занимается оказанием услуг). С 5 мая его уволили в связи с сокращением штата, о чем он был своевременно уведомлен.
Средний дневной заработок Колесова составил 500 руб./дн. При увольнении ему выплатили выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц после увольнения (с 5 мая по 4 июня). В этом периоде по графику работы Колесова (пятидневная рабочая неделя) 22 рабочих дня. Выходное пособие составило: 500 руб./дн. × 22 дн. = 11 000 руб.