Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Возможность одновременного совмещения и совместительства
Мы упомянули про законодательные ограничения по совмещению и совместительству, иных лимитирующих условий больше нет. Поэтому допускается:
- устройство по совместительству в ту же организацию, где ведётся основная работа;
- устройство по совместительству сразу на несколько предприятий;
- внутреннее совместительство и совмещение в одной организации.
При этом не должны нарушаться существующие ограничения (например, не более 4 часов работы в день для совместителя). В то же время возникшая нагрузка на работника должна позволять ему качественно выполнять свои обязанности и не наносить вред здоровью.
Все случаи совмещения и внутреннего совместительства должны правильно оформляться документально:
- с одним и тем же работником подписываются два трудовых договора — по основной деятельности и совместительству;
- табель учёта рабочего времени должен вестись отдельно — по основной работе и совместительству;
- оформлять отпуска и больничные нужно по совокупности доходов. У работника будет один больничный лист и один отпуск. В приказе на отпуск нужно указывать два основания.
У каждого из двух перечисленных видов трудовой деятельности есть свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать обеим заинтересованным сторонам.
Основные различия выглядят следующим образом:
| Особенности | Совмещение | Совместительство |
| Договор | не заключается, деятельность не фиксируется в трудовой книге | заключается, деятельность фиксируется в трудовой книге по желанию работника |
| Основные обязанности | не снимаются, работа выполняется в течение рабочего дня | не снимаются, но дополнительная работа выполняется в свободное время |
| Рабочий график | полный для всех должностей | неполный, не может превышать по длительности 4 часов (при стандартном 8-часовом рабочем дне) |
| Ограничения на приём | только по медицинским показаниям | есть для некоторых категорий работников и профессий |
| Документы | не требуются | требуется полный пакет (актуально для внешних совместителей) |
| Оформление | служебная записка, приказ, дополнительное соглашение | заявление, приказ, договор или дополнительное соглашение |
| Испытательный срок | не устанавливается | устанавливается в отдельных случаях |
| Оплата труда | в виде доплаты | в виде процентной ставки с учётом отработанных часов |
| Отпускной период | не предоставляется | предоставляется одновременно с отдыхом по основному рабочему месту |
| Прекращение | по желанию работника или в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника | согласно Трудовому кодексу, по инициативе руководства, собственному желанию, обстоятельствам |
Совмещение и совместительство: в чем разница (таблица)
Для наглядности сходства и различий совмещения и совместительства представляем таблицу, ознакомившись с которой можно получить более ясное представление.
Таблица: совместительство и совмещение — основные различия:
| Совместительство | Совмещение | |
| Суть понятия | Выполнение регулярной работы в свободное от основной работы время у своего работодателя или в другом месте | Выполнение дополнительной работы в течение продолжительности рабочего дня у своего постоянного работодателя |
| Оформление | Приказом или трудовым соглашением с внесением записи в трудовую книжку | Приказом или дополнением к трудовому соглашению без внесения записи в трудовую книжку |
| Оплата труда | Повременная или сдельная оплата с учетом районных коэффициентов и надбавок | Производится доплата по соглашению сторон. Районные коэффициенты и надбавки не применяются |
| Отпуск | Предоставляется оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Отпускные начисляются в общем порядке по нормам ТК РФ | Предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, начисление отпускных производится из среднего заработка за обе работы |
| Продолжительность | Не более 4 часов в день | Равна продолжительности рабочего дня по основной должности |
| Пособие повременнойнетрудоспособности | Начисляется по двум местам работы | Размер пособия зависит от суммы заработка по основной работе с учетом доплат |
Что работникам, совмещающим и работающим по совместительству положено законом
Трудовым кодексом, внутренними распорядками, коллективными договорами и прочими соглашениями предусмотрено наличие гарантий и компенсации сотрудникам, однако, больший объем предоставлен именно совместителям. Статья 287 Кодекса о труде говорит, о компенсациях и гарантиях для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Также статьей предусмотрены гарантии/компенсации работникам Крайнего Севера, других мест, где условия труда подобны. Однако предоставляются они на предприятии, где сотрудник выполняет основную работу.
Ежегодный оплачиваемый отпуск на месте основного трудоустройства работника:
- совместителя на дополнительной работе дается одновременно с основным. В случае меньшего количества дней отпуска (по сравнению с основным оплачиваемым) возможного для совместителя на дополнительной работе, необходимое количество дней предоставляют совместителю без сохранения оплаты труда. Если срок труда на дополнительной работе недостаточен для предоставления отпуска (менее полугода), он предоставляется в авансовом порядке. Право совместителя на такой отпуск гарантирован статьей 286 ТК. Основанием для получения отпуска на второй работе для совместителя есть копия приказа, подтверждающего предоставление отпуска на главном месте работы. Вопрос оплаты и материальной компенсации неиспользованного отпуска, производят по основным правилам, предусмотренным ТК.
Совместителю, как любому рядовому служащему предприятия, гарантировано право на пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Право гарантировано Федеральным законом N 255, статьей 13, п.2 для застрахованных лиц. Предоставляется гражданам, осуществляющим трудовую деятельность более чем у 1 работодателя. Пособие гарантировано к получению у каждого работодателя, на основании предоставления листа нетрудоспособности.
Таблица отличий понятий «совмещение», «совместительство»
| Параметр сравнения | Совмещение | Совместительство |
| Как происходит прием нового сотрудника на работу | Оформление производят по приказу работодателя, в рамках действующего договора о труде | Заключение нового трудового договора с новым работодателем |
| Какое количество работодателей предусмотрено | 1, т.к. работа происходит в рамках одного предприятия | 1 – внутреннее совместительство;
2 — внешнее совместительство |
| Нужен ли испытательный срок | Отсутствует | Возможен, если предусмотрено соглашением |
| Время, которое сотрудник может выделить на выполнение работы | Свободная | Зависит от соглашения между сторонами • для дней, когда сотрудник занят на своем основном рабочем месте – до 4 рабочих часов, после окончания своего рабочего дня или смены;
выходные дни – возможно больше, по соглашению |
| Как производится оплата труда | Обсуждается с работодателем, зависит от сроков и объема выполненной работы | Заработная плата зависит от выработки, либо от времени, фактически отработанного сотрудником |
| Как насчитывают дни возможного отпуска |
В соответствии с существующим графиком отпусков (1 раз в год) в соответствии с основным отпуском |
в случае когда основной отпуск длиннее, недостающие дни на дополнительной работе предоставляются за свой счет. Прекращение выполнения обязанностей прекращение, согласно установленным срокам в заключенном соглашении; прекращение по инициативе любой из сторон • увольнение, в соответствии с законодательством; увольнение в связи с нежеланием делать дополнительную работу основной, если на должность нашелся желающий соискатель сделать ее основной работой |
| Делают ли запись в трудовой книге | Отсутствует | Если есть желание совместителя вноситься работодателем на основном месте работы |
| Нужно ли заводить новую личную карточку | Новая не заводится | Заводят новую |
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.
Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.
Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.
Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:
- при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).
А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:
- при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.
Кстати, совмещение возможно еще и в виде:
- расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
- выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.
Как происходит оформление совместительства и совмещения
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.
В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.
В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Понятие совместительства и совмещения в кадровом учете
При принятии на работу совместителя работник отдела кадров должен завести на него личную карточку по форме Т-2, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Если же работник выполняет работу по совмещению, новой личной карточки не требуется.
Работнику по совместительству необходимо также присвоить новый табельный номер (вне зависимости от формы совместительства – внутренняя или внешняя), работнику по совмещению нового табельного номера не полагается.
Точно такая же ситуация наблюдается и с испытательным сроком: в трудовом договоре с совместителем оговаривается его продолжительность и оплата труда в этот период. Работнику по совмещению никакого испытательного срока не устанавливают.
Значение термина «совмещение»
Рассматривая вопрос о том, что такое совместительство и совмещение, следует углубиться в изучение Трудового Кодекса. Согласно шестидесятой статье этого документа, термин «совмещение» используется в отношения выполнения тех видов дополнительных работ, что осуществляются на основном месте рабочей деятельности. Говоря простыми словами, работодатель дает подчиненному дополнительную нагрузку, которая сочетается с основным видом деятельности.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данные типы трудовой деятельности имеют значительные отличия друг от друга. При совмещении, работник должен дать письменное согласие на дополнительный объем работ. Важно обратить внимание на то, что в данном случае отсутствует необходимость заключения дополнительного трудового соглашения. В качестве необходимого документа рассматривается только приказ руководителя компании.
Это интересно: Образец трудового договора ИП с работником
Основное отличие совместительства от совмещения заключается в том, что в последнем случае, работник может отказаться от просьбы начальника о выполнении дополнительных трудовых обязательств.
Совместительство – является личной инициативой человека в том случае, когда его не устраивают финансовые условия на основном месте трудовой деятельности.
Нужно отметить, что руководитель компании не обладает правом назначать своим работникам дополнительный объем работ по совмещению без письменного согласия самого сотрудника. Это означает, что каждому труженику предоставляется законная возможность отказаться от подобного предложения. Как показывает практика, многие работодатели превышают свои должностные полномочия, нагружая сотрудников дополнительным объемом работ, оплачивая трудовую деятельность согласно установленному окладу. Для того чтобы предупредить подобный вариант развития событий, каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен, тщательно изучить свои должностные инструкции, которые содержат всю информацию об обязательствах сотрудников компании.
Желая получить источник дополнительного дохода, необходимо предварительно изучить действующий Трудовой Кодекс, для того, чтобы научиться понимать разницу между совмещением и совместительством. Знание этих нюансов позволит снизить риск возникновения конфликтов с администрацией компании.
Заработная плата работников по совместительству
Согласно нормативным актам, каких-либо особых условий по оплате труда на работе по совместительству нет. Соответственно при выплате заработной платы согласно отработанному времени, именно этот показатель берется в расчет ЗП. Сдельная оплата труда подразумевает равную с другими сотрудниками выплату пропорционально выполненным задачам.
При этом, если работникам с повременной оплатой ставят нормированные задания с определенным сроком, то в учете ЗП учитывается именно этот срок, а не фактически затраченное время на выполнение. Для примера можно взять уборщиц, у которых повременная заработная плата, но каждый раз у них есть задачи на уборку и срок выполнения.
Примечательно что если в случае с основной работой, заработная плата не может быть ниже размера МРОТ, то с работой по совместительству все не так. Так как она фактические является работой по неполному рабочему времени, то и заработная плата может быть ниже этого уровня.
Что касается начисления и выплат, то здесь все точно так же. Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не позже чем раз в 15 дней. При этом работник по совместительству (внешнее и внутреннее совместительство) также имеет право на оплату больничных, отпусков и беременности. При условии, что они работают на одной работе в течение нескольких лет. Для получения этой оплаты потребуется предоставить листы нетрудоспособности.
| Плюсы совмещения | Плюсы совместительства |
|---|---|
| более высокая оплата труда в одной компании за стандартный рабочий период (смену, день, месяц) | высокий уровень доходов |
| повышение собственной квалификации или получение дополнительных профессиональных навыков за счет освоения дополнительных профессий | освоение других профессий, возможность найти себе другое применение, возможно, даже более высоко оплачиваемое |
| демонстрация лояльности руководителю, поскольку в такой ситуации отсутствует необходимость искать и нанимать дополнительного сотрудника | повышение конкурентоспособности на рынке труда |
Внешнее и внутреннее совместительство
В отличие от совмещения, которое не может быть за пределами основного места работы, совместительство может оформляться как внутри предприятия, так и за его пределами. Нужно понимать, что в силу выполнения сотрудником различных функциональных обязанностей, разной степени ответственности такой вид трудовой деятельности будет оформляться с особенностями.
Сюда можно отнести:
- Наличие отдельных приказов о приеме на работу на каждую должность. Например, если инженер на предприятии, работающий по дневному пятидневному графику работы, устроился еще и сторожем на 0,5 ставки на этом же предприятии и будет выполнять свои обязанности в выходные дни – это разные виды работ, соответственно должно быть разное их оформление.
- Чтобы синхронизировать отпускные компании работник должен информировать своих работодателей о наличии другой работы. Право на одновременный отпуск при наличии совместительства предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому работодатель не вправе отказать такому сотруднику, при условии, что его официально об этом уведомят.
- Если же к работнику применяются дисциплинарные взыскания по одной работе это не должно отображаться на уровне оплаты и отношению по другой. На практике такое возможно, если присутствует внешнее совместительство.
- У работника может быть одновременно несколько личных дел на одном предприятии (при внутреннем совместительстве). При этом учет рабочего времени и начисление зарплаты осуществляется по разным лицевым счетам, которые ведутся бухгалтерией предприятия.
- Соответственно и справки по зарплате следует требовать отдельно по каждой должности (например, для взыскания алиментов).
Помните, совместительство – это полноценная, хоть фактически и дополнительная работа, которая должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Продолжительность работы при совмещении и совместительстве
Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.
Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.
Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.
Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.
Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.
Согласно положениям ТК РФ, совмещением называется выполнение работником допобязанностей в его рабочее время. Обязанности могут относиться как к основной профессии сотрудника, так и к другому роду занятий. Примером такой деятельности может послужить распространенная ситуация, когда офис-менеджер небольшой фирмы выполняет одновременно функции сотрудника отдела кадров.
Работа в рамках совмещения обязательно должна оплачиваться. Размер оплаты устанавливается по взаимной договоренности сотрудника и работодателя.
Термин «работа по совместительству», в отличие от предыдущего понятия, обозначает выполнение гражданином неких обязанностей во время, свободное от основной занятости. Количество работодателей у гражданина при такой форме занятости не ограничено. Например, бухгалтер может обслуживать в рамках совместительства с десяток различных организаций, с каждой из которых у него имеется трудовой договор.
Кто не имеет права совмещать
В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу:
- несовершеннолетних;
- сотрудников прокуратуры и полиции;
- правительственных, государственных и муниципальных работников;
- сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
- руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
- судей и адвокатов;
- членов совета директоров Центрального банка;
- выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти сотрудники исполняют такие же обязанности по основному месту работы.
Работы по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) сотрудник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.