Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.
- Заменить отпуск денежной выплатой работающему гражданину можно только в части, превышающей 28 обязательных дней ежегодного отдыха.
- Трудящиеся на вредных и опасных объектах граждане получают компенсацию еще и с учетом обязательных для них дней дополнительного отдыха (7). Если дополнительный отпуск длиннее одной недели, за этот период есть возможность оформить компенсацию.
- Можно попросить в заявлении о компенсации сразу всех отпускных дней, с учетом требований закона, или их части.
- Работодатель наделен правом выплатить компенсацию, но обязанности такой у него нет.
- Если гражданин увольняется, компенсацию за отпуск компания выплатить обязана без заявления.
- Компенсацию рассчитывают по среднему заработку за год с учетом фактически отработанного времени. Учитывают и стаж, дающий право на отпуск. Проработав в фирме более полумесяца, работник уже может рассчитывать на компенсацию за 2,33 заработанных отпускных дня.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Можно ли заменить отпуск материальной компенсацией?
Денежная компенсация может практиковаться лишь в том случае, если законодательно вам полагается отпуск дольше 28 дней в году. Ряд профессий (учитель, прокурор, работник МЧС и т.д.) имеют отпуск от 30 до 56 дней. Классический 28-дневный отпуск может быть использован только для отдыха, и заменять деньгами его нельзя. Компенсируется исключительно тот отпуск, который не израсходовал за этот год увольняющийся сотрудник.
Если вы идете в отпуск, а потом вас сразу же вызывают назад, то вам все равно законом положена возможность отдохнуть – в этом году или уже в новом. Вообще отказаться уходить в отпуск нельзя.
Если вы более 2 лет не идете в свой законный отпуск (неважно, по собственному желанию либо из-за начальника-тирана), вашего директора могут подвергнуть штрафу. Его размер варьируется от 1000 до 50 000 рублей – в зависимости от статуса лица.
Трудовое законодательство не менялось
Минтруд напоминает, что изменений в Трудовом законодательстве не было. Компенсация за отпуск до сих пор выплачивается в полном объёме (письмо Минтруда от 25.01.2021 № 14−2/ООГ−521).
В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
Компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания увольнения работника
Согласно ТК РФ, уволенный работник получает компенсацию за все дни неотгулянного отпуска вне зависимости от срока давности и причины увольнения. Если он пять лет не отдыхал, то и компенсация будет начислена за пять лет. Исключений нет.
Почему работодатель считает иначе?
Однако работодатели и суды однозначную норму закона трактуют иначе и считают, что компенсации подлежит только неиспользованный отпуск за 18 месяцев.
Проблема «прячется» в толковании п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 Международной организации труда (МОТ) «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», где говорится:
Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п. 2 ст. 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск
Суды приняли во внимание конвенцию МОТ и посчитали срок в 18 месяцев ограничительным. То есть, работник может использовать причитающийся ему отпуск именно в этот срок, но не позже.
Поскольку единого мнения по вопросу у судов не было, вмешался Конституционный суд.
Можно ли не ходить в отпуск, чтобы при увольнении получить несколько окладов?
Теоретически можно, но на практике это работает не всегда. Отпуск — это не способ заработать на компенсациях, а реализация права на отдых. Отдыхать нужно, чтобы восстановить физические и умственные силы и потом лучше работать. Нельзя использовать статью 127 ТК РФ для накопления денег, которые вам потом выплатят при увольнении. Даже если этот вариант всех устраивает.
Если дело дойдет до суда и выяснится, что работник годами не ходил в отпуск, а теперь требует десять зарплат, тогда суд должен будет изучить:
- Почему вместо отпуска работник выбрал деньги.
- Нарушал ли работодатель его права.
- Какое положение этот работник имел в компании.
- Влиял ли он на кадровые решения: вдруг отпуска не использованы только на бумаге.
А когда суд все это изучит, он еще посмотрит, законной ли будет такая компенсация. Но если ничего сомнительного не найдут, деньги выплатят.
Пример 1 (первый способ подсчета разницы)
Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:
- За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
- Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
- Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00
Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00
Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:
За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.
- 36-3 = 33
- За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
- За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
- Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00
Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:
- (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00
Проверим наши подсчеты еще одним способом.
Допускается ли замена отпуска денежной компенсацией?
Выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска является обычным явлением в современных трудовых отношениях. В случае увольнения сотрудника, в прямые обязанности его работодателя будет входить установление точной суммы компенсации за невостребованные подчиненным дни отдыха.
Однако иногда у сотрудника появляется желание получить компенсацию даже без увольнения. В таком случае данная возможность у служащего действительно будет иметься, но с определенными ограничениями. В частности, отпуск можно заменить компенсацией, если сама продолжительность такого периода отдыха превышает стандартное количество дней.
Как известно, минимальная длина любого отпускного периода составляет именно 28 дней. Считается, что данное время сотрудник обязан использовать по его прямому назначению для отдыха и восстановления сил организма после работы. Следовательно, такой период отпуска не может быть заменен денежной компенсацией. Работодателю необходимо помнить, что запрет будет действовать даже в том случае, если у подчиненного будет иметься согласие на осуществление такой замены.
Исключением из вышеуказанного правила будут являться особые ситуации, при которых сотруднику полагается удлиненный отпускной период. Например, в соответствии с положениями действующего коллективного договора, служащий регулярно должен получать 35 дней оплачиваемого отпуска. Следовательно, оставшиеся 7 дней из данного отпускного периода действительно могут быть заменены на денежную компенсацию. Естественно, данный вопрос предварительно должен быть обговорен с работодателем. У него также должно иметься согласие на осуществление такой замены.
Если стороны трудовых отношений не возражают относительно замены части отпуска на денежную компенсацию, заинтересованному лицу необходимо будет составить личное заявление на имя своего работодателя. Руководитель, получив данный документ, ставит на нем собственную визу и направляет его в отдел бухгалтерии для дальнейшей работы. Там, на основании представленной информации, уполномоченный сотрудник осуществляет расчет и устанавливает точную сумму компенсации, которая будет положена служащему. Сам расчет компенсации при этом осуществляется в стандартном порядке, на основании такого показателя, как средний заработок служащего. Чем больше отпускных дней будет подлежать денежной компенсации – тем на большую сумму может претендовать подчиненный.
Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру.
А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью.
То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.
Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией — это право работодателя, а не его обязанность.
Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году статья 126 ТК РФ, образец заявления
Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:
- ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
- ст. 115 — длительность очередного отдыха;
- ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
- ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
- ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.
Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:
- за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
- за дополнительные дни отдыха.
Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019).
Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.
| Ограничения по предоставлению компенсации | Неукоснительное право работника на получение компенсации |
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:
|
При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска (отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя) |
За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.
Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.
При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.
Пример 1 (первый способ подсчета разницы)
Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:
- За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
- Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
- Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00
Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00
Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:
За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.
- 36-3 = 33
- За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
- За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
- Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00
Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:
- (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00
Проверим наши подсчеты еще одним способом.
Неиспользованный отпуск и его денежная компенсация без увольнения и при увольнении
- Вы можете получить компенсацию после того, так отгуляете положенный основной отпуск, при этом оставаясь на своей должности. Все что сверх этих обязательных дней отпуска можно получить в виде денежного возмещения. Но лишь после одобрения руководства! Да и в действительности очень редко работодатель соглашается на такие выплаты без увольнения сотрудника. Но и обвинять руководство не стоит, ведь подобные выплаты не являются обязательными.
- Сотрудники часто специально не уходят в отпуск своевременно, чтобы получить его возмещение деньгами. Эти манипуляции противозаконны и не следует злоупотреблять вашим правом на получение таких выплат. Даже если единожды вам посчастливилось, и вы, продолжая работать, получили возмещение деньгами, то это не значит, что так будет всегда. Ведь работодатель все понимает, а в следующий раз скорее всего не пойдет вам на встречу.
Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше
Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.
Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:
Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.
Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно как-то удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.