Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
Региональные единовременные выплаты
Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:
| Регион | Выплата |
| Москва | 6 313 руб. – за 1 ребенка
16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу |
| Югра (Ханты-Мансийский автономный округ) | 20 000 руб. |
| Санкт-Петербург | 34 777 руб. – за 1 ребенка
46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка |
| Тульская область | 14 000 руб. |
Выплаты при рождении ребенка в России
В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.
В 2022 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.
Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:
- Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
- Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
- Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
- Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
- С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.
Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.
Выплаты, которые получат большинство семей в России
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
- ежемесячную компенсационную выплату в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей ребенка либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка, а при рождении мертвого ребенка это пособие не выплачивается (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2022 году зависит от того, когда был рожден ребенок. Если ребенок родился до 1 февраля 2022 года, то величина пособия составит 18 886 рублей, а если после − 20 472 рубля на каждого родившегося ребенка (Постановление Правительства РФ от 27.01.2022 № 57).
Чтобы получить пособие, самим родителям не требуется ничего делать, пособие выплатят по факту поступления сведений из ЗАГСа о рождении ребенка. Заявление о выплате пособия, выписку из органов ЗАГСа и сведения о том, что второй родитель не получал пособие, представлять не нужно. Всю необходимую информацию ФСС запросит самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия в органах ЗАГСа, ПФР и, если потребуется, у работодателя (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Ежемесячные выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет
Также в 2022 году малообеспеченным семьям гарантируется право на получение ежемесячных выплат на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно (постановление Правительства РФ от 31.03.2021 № 489).
Выплаты могут получить семьи, чей среднедушевой доход не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения за II квартал года, предшествующего году обращения за назначением ежемесячной выплаты.
Выплаты осуществляются в заявительном порядке. Заявление и комплект документов, подтверждающих среднедушевой доход семьи, подаются в территориальное отделение соцзащиты лично на бумажном носителе, через МФЦ, а также через единый портал Госуслуг или через региональный портал Госуслуг.
Выплаты будут назначены в размере половины величины детского регионального прожиточного минимума. Это базовый размер выплат. Причем если при получении базовой выплаты среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 75%. Если же и в этом случае среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 100%.
Размер единовременной выплаты по родам — какие документы нужны для получения и порядок начисления
Рассматриваемое начисление должно быть предоставлено на каждого малыша из родившейся двойни, тройни или четверни, согласно статье 11 ФЗ № 81 от 19.05.1995 года. Следуя из этого, общая денежная сумма увеличивается пропорционально количеству новорожденных. Полученное число является неизменной цифрой, которая не зависит от уровня доходов. Сумма может быть увеличена для регионов, где используются районные коэффициенты. Например, на Крайнем Севере.
- справка, выданная органом ЗАГС после государственной регистрации ребенка;
- свидетельство о рождении малыша;
- паспорт;
- заявление о назначении единовременного начисления;
- справка из соцзащиты населения от неработающего лица о неполучении выплаты;
- справка об отказе от получения пособия одного из родителей по месту трудоустройства, если отец и мать имеют официальную работу;
- справка, выданная ЗАГСом одиноким матерям, о внесении информации об отце в свидетельство о рождении младенца.
Сроки и размер финансовой помощи.
После того, как заявление и приложение к нему будут сданы в бухгалтерию или отдел кадров компании, выплата финансовой помощи начисляется в 10-дневный срок. Размер пособия ежегодно подвергается индексации.
В 2020 году оно составляет 18 300 руб. С суммы не вычитается НДФЛ и другие виды налогообложения.
Если материальная помощь выплачивается соцзащитой, то она может быть отправлена почтовым переводом или через банковскую организацию на указанный в заявлении счет.
Выплата будет перечислена не позднее 26 числа периода, который следует за тем, когда были поданы документы.
Единовременное пособие, начисляемое при пополнении в семье, имеют возможность оформить как мать, так и отец. Материальная помощь родителям выплачивается в месте их трудоустройства.
Если официально работает только один супруг, то он должен подать заявление на выплату.
Когда оба родителя официально не трудоустроены, любой из них должен обратиться в отделение СЗН по месту регистрации.
Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка
После рождения, при выписке с роддома ребенок получает свои первые документы. Один из них — это медицинское свидетельство о рождении. На основе документов с роддома оформляются все документы на новорожденного. Медицинское свидетельство о рождении нужно в ЗАГС, чтобы оформить свидетельство о рождении и справку о рождении ребенка.
Для оформления единовременной выплаты по рождению ребенка понадобятся оба этих документа.
После выписки и получения медицинского свидетельства нужно обратиться в отделение ЗАГС для того, чтобы зарегистрировать ребенка. Это нужно сделать в течение одного месяца после рождения ребенка. Никаких штрафов за просрочку нет, но медицинское свидетельство действует месяц, а без регистрации нельзя подать заявления на получение пособий, записаться на очередь в детский сад, прикрепиться к детской поликлинике.
Справка о рождении ребенка действует полгода.
Кому могут отказать в выдаче пособия при рождении ребенка, даже после предъявления справки о неполучении выплат
Существуют определенные ситуации, когда (в судебном порядке) родитель может быть лишен права получать единовременное пособие при рождении ребенка, даже при предоставлении справки о неполучении данной выплаты вторым родителем. К таким ситуациям относятся следующие моменты:
- родитель, претендующий на получение выплаты, был лишен родительских прав;
- против новорожденного были совершены противоправные действия, приведшие к получению ребенком травм и физических повреждений организма;
- присутствует факт уклонения родителем от выполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных Семейным кодексом РФ;
- мать или отец по собственному желанию отказались от родительских прав.
Все эти ситуации обуславливают гарантированный отказ государственных органов выдавать материальную помощь, вне зависимости от возраста ребенка или от наличия места работы.
Где эти документы можно получить?
Нужные справки можно получить в зависимости от их назначения:
- справку о рождении получают в роддоме и затем передают в ЗАГС, где на её основании сразу оформляется свидетельство о рождении и выдается справка по форме 24;
- выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы;
- если заявитель – безработный, он подает справку о подтверждении своего статуса, полученный на бирже труда или в соцзащите;
- если брак расторгнут, то об этом подается соответствующее свидетельство, полученное в органах ЗАГС;
- справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичное госпособие по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты.
Выписка вышеозначенных бумаг занимает некоторое время, поэтому озаботиться этим желательно сразу после родов, поскольку срок подачи составляет всего полгода.
Кто может получить пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.
Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.
Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.
Пособие по месту трудоустройства оформляется:
- Трудоустроенным гражданам;
- Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.
Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:
- Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
- Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
- Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
- Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.
Внимание!Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.
Какие документы нужны, чтобы получить справку?
Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.
При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении ребенка
При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:
- Трудовую книжку
- Студенческий билет
- Военный билет
При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.
Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.
Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.
Стандартный вычет по НДФЛ
Если у работника (гражданина, которому выплачивается доход), являющегося налоговым резидентом РФ, есть дети, он имеет право на стандартные вычеты по НДФЛ на каждого ребенка. Их перечень приведен в таблице 2. Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб.
Таблица 2.
Стандартный вычет по НДФЛ на ребенка
|
№ п/п |
Категория |
Размер вычета |
Комментарий |
|
1. |
Первый ребенок человека |
1 400 руб. в месяц |
подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ |
|
2. |
Второй ребенок |
1 400 руб. в месяц |
|
|
3. |
Третий и каждый последующий ребенок |
3 000 руб. в месяц |
При определении очередности рождения детей учитываются не только дети, рожденные в совместных браках, но и дети от прежних браков. При этом родные дети учитываются наравне с подопечными (письмо Минфина России от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96). При рождении близнецов (двойняшек) родители могут самостоятельно определить, кто их них является старшим (например: вторым или третьим) и на кого из них вычет должен быть предоставлен в размере 3 000 руб. |
|
4. |
Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет |
3 000 руб. в месяц |
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид |
|
5. |
Ребенок-инвалид I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном) |
3 000 руб. в месяц |
Распространенные ошибки по заданной теме.
Ошибка № 1. Обратиться за получением социального пособия на ребенка имеет в случае если мать является гражданкой России, а отец — иностранным гражданином, имеет право исключительно мать ребенка. В ситуации если у матери ребенка отсутствует возможность личного обращения в уполномоченные органы за получением детского пособия, это имеет право сделать ее доверенное лицо. При этом в комплекте предоставляемых документов должна быть нотариальная доверенность на совершение данного действа.
Ошибка №2. Если мать ребенка гражданка России, а отцом является иностранец, и место постоянного проживания семьи находится за пределами Российской Федерации, то право на получение детского пособия у них отсутствует. Независимо от места проживания семьи, право на получение пособия на ребенка не исчезает, при условии что мать и ребенок являются гражданами Российской Федерации.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.