Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое форма по ОКУД и ее примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?
Всего для классификатора утверждено 142 изменения, в списке показаны последние 63.
- В — включение в классификатор записей с новыми кодами
- А — аннулирование записей в классификаторе
- И — изменение записей классификатора без изменения кодов
- ИР — внесение правок в позиции или в текст документа классификатора без изменения кодов
| Номер | Документ (основание для изменения) | Введение в действие | Действия |
|---|---|---|---|
| 142/2022 | Приказ Росстандарта от 07.11.2022 №1244-ст | 01.12.2022 | В А И |
| 141/2022 | Приказ Росстандарта от 05.10.2022 №1060-ст | 01.11.2022 | В А И ИР |
| 140/2022 | Приказ Росстандарта от 26.07.2022 №684-ст | 01.09.2022 | В |
| 139/2022 | Приказ Росстандарта от 26.07.2022 №683-ст | 01.09.2022 | В А |
| 138/2022 | Приказ Росстандарта от 26.05.2022 №382-ст | 01.07.2022 | В А И |
| 136/2022 | Приказ Росстандарта от 01.03.2022 №105-ст | 01.04.2022 | В И |
| 135/2022 | Приказ Росстандарта от 01.03.2022 №102-ст | 01.04.2022 | В А И |
| 134/2022 | Приказ Росстандарта от 04.02.2022 №57-ст | 01.03.2022 | В |
| 133/2022 | Приказ Росстандарта от 04.02.2022 №56-ст | 01.03.2022 | В |
| 132/2021 | Приказ Росстандарта от 23.12.2021 №1851-ст | 01.02.2022 | В А И |
| 131/2021 | Приказ Росстандарта от 23.12.2021 №1849-ст | 01.02.2022 | А И |
| 130/2021 | Приказ Росстандарта от 23.12.2021 №1848-ст | 01.02.2022 | В |
| 129/2021 | Приказ Росстандарта от 07.10.2021 №1082-ст | 01.12.2021 | В А И |
| 128/2021 | Приказ Росстандарта от 12.08.2021 №711-ст | 01.09.2021 | В А И |
| 127/2021 | Приказ Росстандарта от 16.06.2021 №561-ст | 01.08.2021 | В А |
| 126/2021 | Приказ Росстандарта от 16.06.2021 №560-ст | 01.08.2021 | В А |
| 125/2021 | Приказ Росстандарта от 16.06.2021 №559-ст | 01.08.2021 | В А |
| 124/2021 | Приказ Росстандарта от 12.04.2021 № 200-ст | 01.06.2021 | В А И |
| 123/2021 | Приказ Росстандарта от 12.04.2021 № 199-ст | 01.06.2021 | В А И ИР |
| 122/2020 | Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1050-ст | 01.12.2020 | В И |
| 121/2020 | Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1049-ст | 01.12.2020 | В А И |
| 120/2020 | Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1048-ст | 01.12.2020 | В А И |
| 119/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 226-ст | 01.07.2020 | В И |
| 118/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 225-ст | 01.07.2020 | А И |
| 117/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 224-ст | 01.07.2020 | В |
| 116/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 223-ст | 01.07.2020 | В А |
| 115/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 222-ст | 01.07.2020 | В А И |
| 114/2020 | Приказ Росстандарта от 11.02.2020 №54-ст | 01.03.2020 | В А И |
| 113/2019 | Приказ Росстандарта от 17.07.2019 №400-ст | 01.08.2019 | В А И ИР |
| 112/2019 | Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст | 01.08.2019 | В А |
| 111/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 238-ст | 01.07.2019 | В И |
| 110/2019 | Приказ Росстандарта от 23.04.2019 N 158-ст | 01.05.2019 | В А И |
| 109/2019 | Приказ Росстандарта от 20.02.2019 №44-ст | 01.05.2019 | В А И |
| 108/2018 | Приказ Росстандарта от 27.12.2018 №1167-ст | 01.03.2019 | В А И |
| 107/2018 | Приказ Росстандарта от 12.12.2018 №1095-ст | 01.01.2019 | В А И |
| 106/2018 | Приказ Росстандарта от 11.09.2018 №593-ст | 01.10.2018 | В А И |
| 105/2018 | Приказ Росстандарта от 10.07.2018 №403-ст | 01.10.2018 | А И |
| 104/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 №301-ст | 01.08.2018 | В А И |
| 103/2017 | Приказ Росстандарта от 21.12.2017 №2051-ст | 01.03.2018 | В А И |
| 102/2017 | Приказ Росстандарта от 29.11.2017 №1852-ст | 01.02.2018 | В И |
| 101/2017 | Приказ Росстандарта от 08.09.2017 №1046-ст | 01.12.2017 | В И |
| 100/2017 | Приказ Росстандарта от 03.08.2017 №793-ст | 01.11.2017 | В А И |
| 99/2017 | Приказ Росстандарта от 25.05.2017 №423-ст | 01.08.2017 | В А И |
| 98/2017 | Приказ Росстандарта от 25.05.2017 №419-ст | 01.07.2017 | В А И |
| 97/2017 | Приказ Росстандарта от 04.05.2017 №352-ст | 01.06.2017 | В А И ИР |
| 96/2016 | Приказ Росстандарта от 06.12.2016 №1962-ст | 01.01.2017 | В А И |
| 95/2016 | Приказ Росстандарта от 06.12.2016 №1961-ст | 01.01.2017 | В А И |
| 94/2016 | Приказ Росстандарта от 05.08.2016 №905-ст | 01.10.2016 | В И |
| 93/2016 | Приказ Росстандарта от 05.08.2016 №904-ст | 01.01.2017 | В |
| 92/2016 | Приказ Росстандарта от 29.06.2016 №732-ст | 01.10.2016 | В А И |
| 91/2016 | Приказ Росстандарта от 02.06.2016 №485-ст | 01.01.2017 | В |
| 90/2016 | Приказ Росстандарта от 02.06.2016 №484-ст | 01.08.2016 | В |
| 89/2016 | Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №219-ст | 01.06.2016 | В А И |
| 88/2016 | Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №218-ст | 01.06.2016 | В А И ИР |
| 87/2016 | Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №217-ст | 01.06.2016 | В А И ИР |
| 86/2015 | Приказ Росстандарта от 26.11.2015 №2004-ст | 01.01.2016 | В А И |
| 85/2015 | Приказ Росстандарта от 26.11.2015 №2003-ст | 01.01.2016 | В А И ИР |
| 84/2015 | Приказ Росстандарта от 05.08.2015 №1072-ст | 01.09.2015 | В А И ИР |
| 83/2015 | Приказ Росстандарта от 05.08.2015 №1071-ст | 01.09.2015 | В И |
| 82/2015 | Приказ Росстандарта от 26.05.2015 №425-ст | 01.06.2015 | В А И |
| 81/2014 | Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст | 01.09.2014 | А ИР |
| 80/2014 | Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст | 01.09.2014 | А ИР |
| 79/2014 | Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст | 01.09.2014 | А И |
Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 13.11.2022.
Как узнать ОКУД организации по ИНН
Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?
Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.
Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.
ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.
Обновления классификатора ОКУД
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Изменение 1/96 ОКУД | ||
| Изменение 2/98 ОКУД | ||
| Изменение 3/98 ОКУД | ||
| Изменение 4/99 ОКУД | ||
| Изменение 5/99 ОКУД | ||
| Изменение 6/2000 ОКУД | ||
| Изменение 7/2000 ОКУД | ||
| Изменение 8/2000 ОКУД | ||
| Изменение 9/2001 ОКУД | ||
| Изменение 10/2001 ОКУД | ||
| Изменение 11/2001 ОКУД | ||
| Изменение 12/2001 ОКУД | ||
| Изменение 13/2001 ОКУД | ||
| Изменение 14/2002 ОКУД | ||
| Изменение 15/2002 ОКУД | ||
| Изменение 16/2002 ОКУД | ||
| Изменение 17/2002 ОКУД | ||
| Изменение 18/2003 ОКУД | ||
| Изменение 19/2003 ОКУД | ||
| Изменение 20/2003 ОКУД | ||
| Изменение 21/2004 ОКУД | ||
| Изменение 22/2004 ОКУД | ||
| Изменение 23/2004 ОКУД | ||
| Изменение 24/2005 ОКУД | ||
| Изменение 25/2005 ОКУД | ||
| Изменение 26/2005 ОКУД | ||
| Изменение 27/2005 ОКУД | ||
| Изменение 28/2005 ОКУД | ||
| Изменение 29/2006 ОКУД | ||
| Изменение 30/2006 ОКУД | ||
| Изменение 31/2006 ОКУД | ||
| Изменение 32/2006 ОКУД | ||
| Изменение 33/2006 ОКУД | ||
| Изменение 34/2006 ОКУД | ||
| Изменение 35/2006 ОКУД | ||
| Изменение 36/2006 ОКУД | ||
| Изменение 37/2007 ОКУД | ||
| Изменение 38/2007 ОКУД | ||
| Изменение 39/2007 ОКУД | ||
| Изменение 40/2007 ОКУД | ||
| Изменение 41/2007 ОКУД | ||
| Изменение 42/2007 ОКУД | ||
| Изменение 43/2007 ОКУД | ||
| Изменение 44/2007 ОКУД | ||
| Изменение 45/2008 ОКУД | ||
| Изменение 46/2008 ОКУД | ||
| Изменение 47/2008 ОКУД | ||
| Изменение 48/2008 ОКУД | ||
| Изменение 49/2008 ОКУД | ||
| Изменение 50/2009 ОКУД | ||
| Изменение 51/2009 ОКУД | ||
| Изменение 52/2009 ОКУД | ||
| Изменение 53/2009 ОКУД | ||
| Изменение 54/2010 ОКУД | ||
| Изменение 55/2010 ОКУД | ||
| Изменение 56/2010 ОКУД | ||
| Изменение 57/2010 ОКУД | ||
| Изменение 58/2010 ОКУД | ||
| Изменение 59/2010 ОКУД | ||
| Изменение 60/2010 ОКУД | ||
| Изменение 61/2011 ОКУД | ||
| Изменение 62/2011 ОКУД | ||
| Изменение 63/2011 ОКУД | ||
| Изменение 64/2011 ОКУД | ||
| Изменение 65/2012 ОКУД | ||
| Изменение 66/2012 ОКУД | ||
| Изменение 67/2012 ОКУД | ||
| Изменение 68/2012 ОКУД | ||
| Изменение 69/2013 ОКУД | ||
| Изменение 70/2013 ОКУД | ||
| Изменение 71/2013 ОКУД | ||
| Изменение 72/2014 ОКУД | ||
| Изменение 73/2014 ОКУД | ||
| Изменение 74/2014 ОКУД | ||
| Изменение 75/2014 ОКУД | ||
| Изменение 76/2014 ОКУД | ||
| Изменение 77/2014 ОКУД | ||
| Изменение 78/2014 ОКУД | ||
| Изменение 79/2014 ОКУД | ||
| Изменение 80/2014 ОКУД | ||
| Изменение 81/2014 ОКУД | ||
| Изменение 82/2015 ОКУД | ||
| Изменение 83/2015 ОКУД | ||
| Изменение 84/2015 ОКУД | ||
| Изменение 85/2015 ОКУД | ||
| Изменение 86/2015 ОКУД | ||
| Изменение 87/2016 ОКУД | ||
| Изменение 88/2016 ОКУД | ||
| Изменение 89/2016 ОКУД | ||
| Изменение 90/2016 ОКУД | ||
| Изменение 91/2016 ОКУД | ||
| Изменение 92/2016 ОКУД | ||
| Изменение 93/2016 ОКУД | ||
| Изменение 94/2016 ОКУД | ||
| Изменение 95/2016 ОКУД | ||
| Изменение 96/2016 ОКУД | 01.12.2016 | 01.01.2017 |
| Изменение 97/2017 ОКУД | 04.05.2017 | 01.06.2017 |
| Изменение 98/2017 ОКУД | 25.05.2017 | 01.07.2017 |
| Изменение 99/2017 ОКУД | 25.05.2017 | 01.08.2017 |
| Изменение 100/2017 ОКУД | 03.08.2017 | 01.11.2017 |
| Изменение 101/2017 ОКУД | 08.09.2017 | 01.12.2017 |
| Изменение 102/2017 ОКУД | 29.11.2017 | 01.02.2018 |
| Изменение 103/2017 ОКУД | 21.12.2017 | 01.03.2018 |
| Поправка 1/2018 ОКУД | ||
| Поправка 2/2018 ОКУД | ||
| Поправка 3/2018 ОКУД | ||
| Поправка 4/2018 ОКУД | ||
| Поправка 5/2018 ОКУД | ||
| Поправка 6/2018 ОКУД | ||
| Поправка 7/2018 ОКУД | ||
| Поправка 8/2018 ОКУД | ||
| Изменение 104/2018 ОКУД | ||
| Изменение 105/2018 ОКУД | ||
| Изменение 106/2018 ОКУД | ||
| Изменение 107/2018 ОКУД | ||
| Изменение 108/2018 ОКУД | ||
| Изменение 109/2019 ОКУД | ||
| Изменение 110/2019 ОКУД | ||
| Изменение 111/2019 ОКУД | ||
| Изменение 112/2019 ОКУД | ||
| Изменение 113/2019 ОКУД | ||
| Изменение 114/2020 ОКУД | ||
| Изменение 115/2020 ОКУД | ||
| Изменение 116/2020 ОКУД | ||
| Изменение 117/2020 ОКУД | ||
| Изменение 118/2020 ОКУД | ||
| Изменение 119/2020 ОКУД | ||
| Поправка 9/2020 ОКУД | ||
| Изменение 120/2020 ОКУД | ||
| Изменение 121/2020 ОКУД | ||
| Изменение 122/2020 ОКУД | ||
| Изменение 123/2021 ОКУД | ||
| Изменение 124/2021 ОКУД | ||
| Изменение 125/2021 ОКУД | ||
| Изменение 126/2021 ОКУД | ||
| Изменение 127/2021 ОКУД | ||
| Изменение 128/2021 ОКУД | ||
| Изменение 129/2021 ОКУД | ||
| Изменение 130/2021 ОКУД | ||
| Изменение 131/2021 ОКУД | ||
| Изменение 132/2021 ОКУД | ||
| Изменение 133/2022 ОКУД | ||
| Изменение 134/2022 ОКУД | ||
| Изменение 135/2022 ОКУД | ||
| Изменение 136/2022 ОКУД |
Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода
В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.
Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.
Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.
В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.
Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.
Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.
Общероссийский классификатор управленческой документации
входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.
Как классифицируются объекты в ОКУД
ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:
- Регистрация форм документов
- Сокращение количества используемых форм
- Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
- Исключения неунифицированных форм документов из обращения
- Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
- Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
- Контроль над составом форм документов
- Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления
Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды
Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.
По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).
Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье.
При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.
Стандартные бланки документов уже содержат код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. В статье рассказывается, какую информацию можно извлечь из кода и как узнать коды используемых в организации документов.
ОКУД — это общероссийский классификатор управленческой документации. Все формы документов, которые используются в процессе управления предприятием, в 1993 году были систематизированы. Каждому из них присвоили свой уникальный код ОКУД.
В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г.
В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.
Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса.
Код разрабатывают специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации.
Секретарь использует в своей работе стандартные формы документов. Бланки деловых бумаг разрабатываются таким образом, чтобы процесс формирования информации и ее учет происходили по определенной схеме.
Коды ОКУД уже есть на каждом бланке. Секретарю не нужно специально находить и указывать классификатор документа.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
- названием — он именуется уведомлением;
- отсутствием печати Росстата;
- отсутствием шифров ОКВЭД.
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Компании, зарегистрированные до 2013 года, получали отдельное уведомление из Росстата с печатью и подписью на бланке, где содержались все коды статистики, включая ОКВЭД. Позднее коды разделили.
Коды ОКВЭД стали указываться в выписке ЕГРЮЛ. Они попадают в выписку не автоматически. Сначала компания проходит процедуру государственной регистрации, в Уставе и Заявлении на регистрацию указывает свои виды деятельности. Самих кодов можно написать сколько угодно, законных ограничений нет. После государственной регистрации регорган выдает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с выбранными кодами (теми, что вы указали в заявлении). Таким образом, ОКВЭД получаем во время регистрации фирмы. Изменить их можно, подав соответствующее заявление в регорган.
Узнать коды по ИНН можно:
- ОКВЭД — через выписку ЕГРЮЛ, используя любой сервис, например сервис налоговой.
- ОКПО, ОКАТО и др — через сервис Росстата.
ОКУД — что это и где его взять
Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.
Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации. В этом классификаторе в 1993 году систематизировали все формы документов, которые используют в процессе управления предприятием. Каждому из них присвоили свой уникальный код по ОКУД.
В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.
Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.
Часто задаваемые вопросы
Какую информацию Вы получите о контрагенте?
Сведения о регистрации ФНС (Федеральная налоговая служба).
Информация из вестника ЕГРЮЛ.
Финансовую информацию – баланс, отчет о прибылях и убытках (Росстат)
Коэффициенты доверия компании.
Индекс финансового риска.
Арбитражные дела компании (если есть).
Сообщения о банкротствах (если были).
Информация о руководителе.
Совпадения и вероятные совпадения.
Связи компании с другими организациями
Информация об органах управления предприятия.
Данные о лицах, имеющих право действовать без доверенности.
Структура компании.
Данные о совладельцах.
Данные о деятельности компании.
Сведения о государственных заказах.
Сведения о коммерческих заказах.
Список лицензий.
Информация об отраслевой принадлежности предприятия (ОКВЭД) и многое другое.
Сколько ждать готовности отчета?
В среднем время ожидания занимает 15 минут, наш сервис в автоматическом режиме собирает информацию.
Какие базы данных Вы используете и насколько информация достоверна?
Для формирования полного отчета по компании мы используем информацию предоставленную государственными органами: Федеральная налоговая служба РФ, Высший арбитражный суд РФ, Росстат, Единый государственный реестр юридических лиц, государственные закупки и другие.
Зачем нужно проверять себя и контрагента?
Чтобы снизить риски потерь от сотрудничества с контрагентом. Репутационных, финансовых и на возмещение причиненного ущерба. Быть в курсе плановых проверок.
Не узнает ли третье лицо о нашем обращении к Вам за информацией по нему?
Исключено! Мы гарантируем конфиденциальность сотрудничества нашим клиентам.
Вопрос конфиденциальности присутствует и в Договоре об оказании Агентством информационной услуги:
П. 2.2 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется сохранять конфиденциальность получаемой от ЗАКАЗЧИКА информации.
П. 2.3. За разглашение сведений, которые передаются ИСПОЛНИТЕЛЮ, устанавливается ответственность в виде возмещения доказанных убытков.
Следует отметить, что соблюдение конфиденциальности мы требуем и от клиентов.
На сайте Росстата содержится только два основных раздела:
- Для индивидуальных предпринимателей.
- Для юридических лиц c перечнем филиалов и подразделений.
Для каждого из подразделов есть подробно описанные блоки:
- Для идентификации – восемь цифр, с помощью которых доступна полная информацию о зарегистрированном предпринимателе или юридическом лице.
С помощью первых двух цифр – определяется тип деятельности (производство товаров, продажа продуктов, управление или народное хозяйство). Остальные цифра из общего номера – это порядковый номер.
- Для информирования – в нем можно узнать точное название организации или фирмы на русском языке. Если в названии есть символы из зарубежных языков, их необходимо указывать в дополнительном поле. Для предпринимателей необходимо указывать полную ссылку на ФИО владельца.
- Для классификации – может содержать дополнительные коды.
- ОКФС – выдает информацию, указывающую на форму собственности.
- ОКВЭД – помогает определить и распознать тип экономической деятельности.
- ОКАГУ – обязательно присваивается органам государственного управления. Цифры в номере, позволяют точно определить, к какому ведомству относиться предприятие.
- ОКАТО – для определения местоположения организации.
Как узнать коды ОКПО, ОКДП или ОКУД по ИНН бесплатно на сайте Росстата
- Доступна возможность автоматически обрабатывать информацию. Не нужно тратить много времени на поиск и звонки в различные службы.
- Все важные сведения будут обрабатываться ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и других подобных организаций автоматически.
- Статистические данные в стране будут формироваться точнее. Это даст возможность делать социальные и экономические прогнозы по Российской Федерации.
- Вся информация автоматически группируется по определенным критериям.
- С помощью кодов можно узнать точные данные о компании, об уплате налогов и различных взносов, участии в судебных процесс и выполнению других обязательств.
В строчке ИНН – можно получить все данные статистики. После заполнения реквизитов и номера зашифрованного в картинке, через несколько секунд сервис предоставит информацию и название компании. На сайте доступна функция скачивания всех статистических номеров.
Как получить коды статистики онлайн
После государственной регистрации информация поступает из налоговых органов в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, где вносится в базы данных. Информация в базах обновляется несколько раз в месяц, как правило это происходит после 15 и 30-31 числа каждого месяца. Если данных в базе ещё нет, а Уведомление Вам нужно срочно, Вы можете лично с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обратиться в территориальную статистику по месту Вашей регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно перейдя по ссылке Вашего территориального органа Федеральной службы государственной статистики в списке слева.
Ранее организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели могли получить Уведомление о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ на бумажном носителе лишь при непосредственном обращении в органы государственной статистики, предоставив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Самостоятельно вписывать код не нужно. В унифицированной форме ОКУД, которые используются в работе, прописан код документа. Если бланк не содержит обозначения, скорей всего эта форма документа не предусмотрена единой системой классификации и кодирования. Убедитесь, что форма Т является унифицированной.
Если вам интересно откуда взять код ОКУД на определенный вид документа, обратитесь в органы статистики. Органы предоставят перечень кодов, которые присвоены для использования вашей либо любой интересной вам организацией в вашем районе. Но подготовка сведений может занять некоторое время.
Второй способ — перепоручить обращение в органы статистике посредникам, занимающимся предоставлением услуг сбора сведений. Но услуга будет платной. Также допустимо самостоятельно найти нужные коды на сайте Госкомстата Российской Федерации. Правда, посещение сайта доступно по будням.