Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примеры заполнения бумажной трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.
Правила внесения записей о назначении/избрании генеральным директором
Новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлены правила внесения записей о приеме на работу, избрании, назначении на должность. Согласно п. 10 Порядка в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Ниже, под заголовком указываются:
-
в графе 1 — порядковый номер вносимой записи,
-
в графе 2 — дата приема на работу,
-
в графе 3 — запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации,
-
в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Перевод на должность директора через «увольнение — прием»
Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение — прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет. Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:
- Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
- Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
- С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.
Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.
Порядок и условия наделения полномочиями руководителей некоторых видов некоммерческих организаций
Организационно- |
Порядок наделения |
Распорядительный |
Нормативный акт, |
От имени |
Потребительские |
Избирается |
Протокол |
Статья 19 Закона РФ |
Председатель |
Некоммерческие |
В соответствии |
Протокол общего |
Статья 30 |
Председатель |
Учреждения - |
1. Избирается общим |
1. Протокол |
Часть 3 ст. 12 |
Руководитель |
Образец записи о переводе в трудовой книжке
Сведения о работе
АТ-VIII N 4560181 (10 разворотов)
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Печать |
|||||
Общество с ограниченной |
|||||
ответственностью |
|||||
Фабрика по производству |
|||||
мягкой мебели "Уют" |
|||||
ООО ФПММ "Уют" |
|||||
8 |
01 |
10 |
2002 |
Принят на должность |
Приказ |
коммерческого директора |
N 12-к |
||||
9 |
05 |
09 |
2008 |
Переведен на должность |
Протокол общего |
генерального директора |
собрания |
||||
участников |
|||||
Общества |
|||||
от 21.12.2008 N 8 |
Регулирование взаимоотношений сторон
Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.
При подписании этого документа необходимо учитывать некоторые моменты:
- договор должен быть срочным, период, на который избирается руководитель, обязательно указывается;
- по необходимости для нового начальника предусматривается испытательный срок (до полугода), даже если его кандидатура была отобрана в результате проведенного конкурса;
- пункт о материальной ответственности не уместен, ведь генеральный директор как главный руководитель и так несет ее перед организацией.
Приказ о вступлении в должность пишется по форме № Т-1 (он составляется на сотрудников, которые начинают работу в компании на основании трудового договора). Директор в данном случае должен расписаться дважды: в графе «Работодатель» и там, где «Ознакомлен с приказом». Данный документ готовится и подписывается в течение трех дней с начала работы в должности.
Затем у кадровика есть неделя с момента назначения руководителя, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Основание — приказ о назначении. Если же его нет, то записывается решение собрания участников или совета директоров. Необходимо, чтобы записи в протоколе (решении) слово в слово совпадали с текстом в трудовой книжке.
Обязательным также является оформление на руководителя личной карточки по форме Т-2. При этом необходимо также внести изменения на карточку с образцами подписи в банке и известить органы ИФНС об изменении личности директора. Для этого он должен написать заявление (форма № Р14001) в течение трех дней. В противном случае существует полная вероятность оплаты штрафа в размере 5000 руб. В стальные органы об изменениях сообщать не нужно. Это обязанность полностью лежит на ИФНС.
Расшифровка понятия «перевод»
Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:
- повышение или понижение в должности;
- изменение подразделения, работа в филиалах;
- смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
- смена работодателя, если об этом попросил действующий.
Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют. Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:
- Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;
- Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.
Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении.
Заполнение трудовой книжки: общие правила
При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:
- все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
- допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
- текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
- сокращения не допускаются;
- даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
- исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
- записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
- записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).
Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)
Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.
Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.
В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.
Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.
Перевод директора на другую должность
Вернуться назад на Перевод на другую должность
Порядок перевода генерального директора на другую должность трудовым законодательством не определен.
Поэтому можно сразу перевести на другую должность, а можно уволить, а после вновь принять на работу, что не противоречит гл. 43 ТК РФ.
• по общим основаниям (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
• по специальным основаниям (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• по дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ).
О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.) в письменной форме не позднее, чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).
При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).
Что говорит законодательство
В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.
Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Об оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору для сотрудника, ранее работавшего в организации на рядовой должности, а затем избранного генеральным директором
Распечатать
Сотрудник организации работает по бессрочному трудовому договору. Сейчас его избрали генеральным директором.
Вопрос:
Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору для такого сотрудника?
Ответ юриста
В случае перевода работника на должность руководителя организации необходимо заключить дополнительное соглашение с указанием всех особенностей труда, установленных законодательством для генерального директора.
В трудовой договор должны быть внесены необходимые изменения. На основании указанного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о переводе и внести запись о переводе в трудовую книжку.
Внесение изменений в трудовой договор посредством изложения его в новой редакции является правомерным.
Правовые особенности процедуры
В самом начале следует сделать акцент на отличиях в должностных полномочиях ключевых руководящих фигур на предприятии: директора и генерального директора. В классическом понимании должностного функционала директора в большинстве сфер деятельности предприятий из коммерческой сферы спектр обязанностей составляют:
- координация основных направлений деятельности предприятия;
- контроль за операционной частью работы компании;
- подбор персонала и организация эффективной работы наемных специалистов в компании;
- непосредственное руководство трудовым коллективом;
- реализация отчетностей и прочие документальные аспекты.
Роль генерального директора фирмы, как главенствующей фигуры в компании, сводится к таким задачам:
- представительство компании и результатов ее деятельности на всех официальных уровнях;
- осуществление коммуникации с ключевыми партнерами и реализация сделок;
- утверждение стандартов внутренней документации на предприятии;
- организация работы совета директоров (собрания акционеров);
- контроль ключевых векторов деятельности компании в соответствии с утвержденными ее миссиями и пр.
По результатам деятельности предприятия, а также исходя из ряда других обстоятельств в компании, директору могут предложить возглавить фирму в должности ее генерального руководителя — в данном случае речь идет о переводе на иную позицию. Несмотря на то что в трудовом законодательстве нет отдельных положений, регламентирующих перемещение работника на должность гендиректора в рамках одной компании, формальностью данные действия назвать нельзя.
Процедура перевода регулируется общими положениями о переводе работников (статья 72 ТК РФ), нормами гражданского законодательства (статья 50 ГК РФ), а также непосредственно уставной документацией компании.
Само ничем не отличается от любого другого. Чтобы оно было сделано верно, необходимо учесть существующие предписания в данном отношении.
Во-первых, необходимо указать полное и краткое (если таковое есть) название компании. Данный заголовок размещается в графе № 3.
Во-вторых, в каждой трудовой книжке есть нумерация, которой необходимо придерживаться. Каждый номер записи идет по порядку.
В-третьих, в трудовой книжке есть специальное поле для обозначения даты. Оно разбито на ячейки, в каждую из которых необходимо внести определенное количество цифр. Год – четыре цифры, месяц и день – по две цифры. Если дата и месяц состоят из одной цифры, впереди необходимо проставить 0. Важно не забыть ознакомить директора с той записью, которая сделана в трудовой книжке.
Единственным нестандартным случаем можно признать тот факт, когда директор является единственным учредителем предприятия. С одной стороны, он не может как одна и та же сторона заключить сам с собой договор. Но, с другой стороны, он – единственное лицо, которое может управлять процессами на своем предприятии. А это значит, что он имеет право не только принять себя на работу, но и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.
ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273).
Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей » .
Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).
Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации. Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.
Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы
Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции двух разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.
А именно:
1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.
При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).
Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).
2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).
Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий
Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.
Данная процедура предполагает:
1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.
2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).
Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.