Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.
Когда разрешено использовать такой режим
Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:
- без ограничения срока;
- на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.
Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:
- Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
- Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
- Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Перевод сотрудника на половинную ставку
Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.
По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.
Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.
В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.
Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.
Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Начать следует с заполнения информации в шапке документа. Туда необходимо вписать, кому подаётся заявление и от кого. В дательном падеже указываем ФИО руководителя предприятия, его должность в фирме в соответствии со штатным расписанием и полное наименование организации-работодателя. В этом же блоке в родительном падеже пишем те же сведения, но уже о заявителе.
Посредине листа пишется слово «заявление». Сразу под ним начинается просительная часть. Работнику необходимо мотивировать свою просьбу, ссылаясь на требования закона или жизненные обстоятельства, прямо не указанные в Кодексе. В любом случае имеет смысл оставить ссылку на статью 93 Закона о труде.
В этом же блоке необходимо предложить работодателю удобные для сотрудника условия. По каким дням и в каком объёме работник сможет находиться на предприятии. Также отмечается срок, на который устанавливается режим неполного рабочего времени. Следует помнить, что он не может быть дольше, чем на время наличия у работника тяжёлых жизненных обстоятельств.
Сотрудник может предложить целый график своей будущей работы с точным указанием времени и дней недели. Например, в понедельник с 8 до 12, а во вторник с 12 до 17. При наличии веских обстоятельств работодатель обязан будет согласиться.
Заявление о переводе на неполный рабочий день
В общем случае продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Она подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Такой режим соответствует полному рабочему времени.
При приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может быть установлено неполное рабочее время. Неполное рабочее время может подразумевать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). К примеру, работа по 5 часов в день 3 раза в неделю.
В том случае, когда перевод работника на неполный рабочий день производится по инициативе такого работника, последний пишет заявление на перевод. О форме такого заявления расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Как оформить заявление о переходе на неполное рабочее время
Само изменение условий труда происходит путём изменения существенных частей соглашения. Но важно помнить, что переход на неполный график невозможен, если одна из сторон выразит несогласие с новыми условиями.
Соответственно, даже если с инициативой выступает компания, то первый документ, который потребуется – это заявление на неполный рабочий день.
Желание сотрудника должно быть отражено документально. Компания не может принудительно заставить человека трудиться на новых условиях. Заявление в дальнейшем будет считаться основанием для составления допсоглашения, приказа и других распорядительных документов.
Для заявления закон не предусматривает единой формы и бланка, поэтому сторонам следует исходить из тех норм делопроизводства, что приняты на предприятии.
Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец, как написать для перевода на сокращенную неделю? 2019 год
Неполный рабочий день – это один из видов графика, позволяющий сотруднику не вырабатывать стандартную норму. В зависимости от обстоятельств, любая сторона трудового соглашения вправе принять решение о необходимости перехода. Порядок оформления напрямую зависит от того, кто выступил с инициативой.
Последний вид труда позволяет уменьшить рабочее время по сравнению с нормальным или даже сокращенным режимом. Такой график может выражаться:
- неполной рабочей неделей, то есть продолжительность выполнения должностных обязанностей в течение смены сохраняется, а число рабочих дней сокращается;
- неполным рабочим днем – человек приходит каждый день, но трудится меньшее количество часов;
- совмещением предыдущих значений, то есть в течение определенного отрезка времени, например, недели может быть уменьшено как число рабочих дней, так и часов.
Основной закон о труде позволяет устанавливать неполный рабочий день:
- любым сотрудникам в соответствии с их желанием и согласием руководителя;
- работникам, входящим в отдельную категорию, на основании письменного заявления;
- подчиненным по инициативе руководителя, если имеет место быть опасность массового сокращения.
Ч. 1 ст. 93 ТК РФ дает право пользоваться неполным рабочим режимом на основании соглашения, подписанного директором учреждения и сотрудником. При этом инициатива должна исходить от последнего.
Подчиненный должен написать на имя руководителя заявление с просьбой установить неполный рабочий день. Обязательные пункты:
- причина изменений, например, выявление серьезного заболевания, требующего прохождения курса лечения и т.д.;
- предполагаемая продолжительность;
- подходящая форма неполного дня;
- количество часов, на которое планируется уменьшить рабочий день.
Заявление можно дополнить копиями бумаг, свидетельствующими о необходимости применения особого режима труда.
В ст. 93 ТК РФ оговорены категории работников, которым положен неполный рабочий день. К ним относятся:
- женщины, находящиеся в интересном положении;
- родитель (опекун или попечитель), занимающийся воспитанием ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида младше 18 лет);
- граждане, осуществляющие уход за родственником, чей диагноз зафиксирован в медицинском заключении.
Также в силу ст. 256 ТК РФ женщина, ухаживающая за маленьким ребенком может подать заявление с просьбой принять ее на неполный рабочий день или позволить выполнять должностные обязанности в домашних условиях. Аналогичное право доступно для отца, бабушек, дедушек и других родственников, фактически осуществляющих уход за малышом.
Ст. 74 ТК РФ позволяет работодателю переводить подчиненных на неполный рабочий день, если того требуют новые организационные или технологические условия труда (изменение технологического процесса производства, структурная реорганизация учреждения и т.д.). При этом запрещено изменять трудовую функцию сотрудника.
Если вышеуказанные причины могут привести к массовому увольнению, то работодатель имеет право принять решение о сокращении рабочего времени на срок до 6 месяцев. При этом нужно официально подтвердить изменения организационного или технологического характера, а также угрозу увольнения большого количества людей.
Рекомендации по написанию заявления на неполный рабочий день по инициативе работника + образец для скачивания
Законодатель наделяет всех работников правом обращения к работодателю с ходатайством об установлении неполного рабочего времени.
Для перехода на сокращенный режим работы необходимо наличие объективных причин, весомость которых определяется руководителем предприятия (организации).
С целью гарантирования защиты уязвимым категориям работников, законодателем был разработан перечень оснований, в связи с которыми дирекция компании не имеет права отказать сотруднику в переходе на укороченный рабочий день (неделю).
Оформление работника по заявлению на совместительство
Такой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию, не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд, возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.
Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.
Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).
Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой).
Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).
Когда можно перевести на полставки
Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.
Прием в учреждение впервые
Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работника
Ст. 93, 256 ТК РФ
Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:
- осуществляет уход за больным родственником;
- является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
- является беременной.
Введение неполного рабочего времени по желанию работника
В некоторых случаях установление неполного рабочего дня по инициативе работника производится обязательно, вне зависимости от желания или возможностей работодателя. Это касается следующих категорий сотрудников:
- женщины в положении;
- опекуны несовершеннолетних;
- матери, которые имеют малолетнего ребенка или ребенка-инвалида;
- приемные родители;
- женщины, которые, согласно медицинскому заключению, вынуждены заботиться о больном члене семьи;
- инвалиды;
- отцы, которые самостоятельно воспитывают детей;
- женщины, которые пребывают в декретном отпуске (доступно не только для матери, но и для отца, а также для других родственников).
Также обязательным является введение неполного четырехчасового рабочего дня для тех сотрудников, которые совмещают две должности на государственном предприятии.
Для всех других групп сотрудников действует иная система. Они должны дополнительно договариваться с работодателем. Если они находят компромисс и могут договориться об обновленном режиме работы, то изменения вводятся настолько быстро, насколько это возможно.
Необходимо учесть, что руководитель предприятия вовсе не обязан реагировать на все просьбы тех сотрудников о переводе на режим неполного рабочего времени, которые не относятся к описанным выше категориям работников, которые определены законодательством.
Как оформить неполный рабочий день для сотрудника еще на этапе трудоустройства? Это, как правило, не вызывает серьезных трудностей. В таком случае о своем желании соискатель должен заявить в тот момент, когда он подает в определенную компанию заявление. Неполный рабочий день по инициативе работника должен быть указан в качестве приемлемых для него условий работы. Как может выглядеть такое заявление? Текст данного документа может быть следующим: «Прошу взять меня на должность «уборщица» на неполный рабочий день с (конкретная дата)». Также рассмотренные условия работы будут обсуждаться в приказе, который составит работодатель.
Такие изменения в график труда определенного сотрудника могут быть внесены в любой момент. Это может произойти как по желанию работника, так и работодателя.
Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»
По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.
Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.
При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.
Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.
Составляем заявление о переводе сотрудника на неполный рабочий день
Заявление о переводе с полного на неполный рабочий день составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, запрашивающего перевод, дата, с которой работник хочет быть переведен на неполный рабочий день, срок такого перевода (при необходимости), а также особенности неполного рабочего дня (время начала и окончания рабочего дня, продолжительность ежедневной работы). Если перевод работника производится на основании особенных обстоятельств, к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы (например, медицинское заключение).
Когда перевод согласован с работодателем, стороны вносят изменения в трудовой договор. Для этого подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого работодатель издает приказ о переводе.
В общем случае заявление о переводе на неполный рабочий день адресуется руководителю организации. Если такое заявление составляет сам директор, пишется оно на имя учредителя.
Приведем для перевода директора на неполный рабочий день образец составления соответствующего заявления.
Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства
Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):
- для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
- если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
- сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
- основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).