Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременные пособия за счет ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Что должно быть в справке
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Что нового по пособию по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Где справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
- номер;
- дата составления;
- название компании-работодателя;
- виза руководителя;
- печать работодателя (при ее наличии).
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
В получении справки о декрете нет ничего сложного. Каждый работник вправе подать прошение своему работодателю о получении бумаги, подтверждающей его нахождение в декретном отпуске.
Бумага может быть выдана либо по запросу конкретного сотрудника, либо по официальному требованию сторонних государственных структур. К примеру, документ может быть запрошен в рамках гражданского или уголовного суда. Закон определяет, что работодатель должен выдать справку в четкие сроки, которые установлены отдельно для каждого конкретного случая.
Справка может быть выдана на основе письменного заявления от работника в течение трех дней с момента его подачи. Такой документ можно отправить почтой с уведомлением. Трехдневный отсчет в таком случае начинается со дня получения письма работодателем. В эти сроки фирма обязана выдавать справку о нахождении в декрете.
Ежемесячные пособия на детей в 2020 году
|
Вид |
Размер пособия |
Особенности |
|
Во время отпуска по уходу. |
Рассчитывается от величины среднего заработка за последние 2 года. |
Начисляются из средств фонда соц. страхования в течение полутора лет. |
|
На 1 и 2 ребенка. |
Равна ПМ региона. |
Положены малообеспеченным, выплачиваются каждый месяц в течение полутора лет. |
|
Декретные для трудоустроенных. |
100% от среднего заработка за каждый день. |
Минимальный размер – 43 615 руб., максимальный размер – 282 106 руб. |
|
Декретные безработным. |
628 руб. |
Если заявитель обучается на очной форме, то ему положена выплата в размере стипендии. Дотация выплачивается вне зависимости от того, платно или бесплатно обучается заявитель. |
|
На новорожденного военнослужащего. |
12 231,03 руб. |
Выплачивается, если отец новорожденного проходит срочную службу в армии. |
|
На ребенка военнослужащего по утере кормильца. |
2 386 руб. |
Выплачивается, если отец новорожденного погиб во время срочной службы. |
|
Семье, проживающей в загрязненной зоне. |
С рождения до 1,5 лет – 3485,21., с 1,5 до 3 лет – пособие отменено |
Семья с ребенком должна проживать с загрязненной зоне не менее 1 года. |
|
На третьего ребенка. |
Сумма равна ПМ. |
Получать дотацию можно 3 года. |
|
Детям до 18 лет. |
Размер определяют власти региона. |
Положено малоимущим семьям. |
Кто может получать повышенные выплаты?
До недавних пор мамы детей старше 1,5 лет, фактически, ничего не получали (ежемесячные 50 руб. уже никем всерьез не воспринимались). В отношении малышей, появившихся на свет после 1 января 2018 года, государство изменило свою политику. Теперь их родители или опекуны смогут ежемесячно получать доплату в размере прожиточного минимума для соответствующего возраста, если будут соблюдены следующие условия:
- новорожденный – гражданин РФ;
- среднемесячный доход не превышает двукратный размер прожиточного минимума для трудоспособных взрослых на каждого члена семьи (с 1 января 2020 года, закон №418-ФЗ от 2017 года);
- в составе семьи нет безработных и не ищущих работу.
В соответствии с требованиями закона №418-ФЗ от 2017 года и Приказа Минтруда №889н от 2017 года к заявлению и стандартному пакету документов необходимо приложить доказательства того, что сумма доходов всех членов семьи не превышает установленной максимальной планки (2 прожиточных минимума на человека):
- справки о заработной плате за последние 12 месяцев каждого из родителей и других близких, проживающих совместно с детьми (нужно учитывать, что срок их действия не превысит 30 дней с момента выписки);
- данные о составе семьи;
- бумагу из банка об открытии счета.
Зачем необходима справка о неполучении пособий
Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:
- Единовременное при рождении ребенка.
- Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.
Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.
Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:
- если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
- если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
- если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
- если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
- если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
- при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.
Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:
- РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
- ВНЖ (вид на жительство);
- беженец;
- либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.
Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.
В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.
Единая система выполняет задачи:
- формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
- идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
- предоставляет информационные и правовые услуги;
- осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.
Документы для оформления
Пункт 28 Приказа №1012н закрепляет список документов, , которые прилагаются к заявлению:
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о рождении, которую получают родители в единственном экземпляре при регистрации ребенка в органах ЗАГС, эта справка действительна 6 месяцев;
- справка о неполучении пособия вторым родителем с места его работы; справка о неполучении пособия по рождению ребенка, если отец не работает, выдается органом соцзащиты;
- если родители не трудоустроены, то заявитель должен предоставить выписку из книги о труде, заверенную центром занятости;
- если заявитель прописан в другом регионе, то он предоставляет справку о том, что не получал это пособие по месту постоянной прописки;
- выписка из решения об усыновлении, если на выплату претендуют усыновители;
- подтверждение статуса пребывания на территории РФ для иностранных граждан;
- свидетельство о разводе и акт о проживании ребенка с одним из родителей, если они разведены.
Образцы справок и правила оформления
Образцы бланков представлены в региональных отделениях Фонда социального страхования. Ознакомиться с ними можно во время подачи заявления. Образцы выложены и на официальном сайте компании. Они находятся в свободном доступе без паролей, поэтому ознакомиться с ними вправе каждый желающий.
Правила оформления бланка установлены действующим законодательством. В справке указывают:
- данные о страхователе – наименование организации, реквизиты и т.д.;
- информацию о застрахованном лице – ФИО, место работы, СНИЛС и т.д.;
- наименования пособий;
- сумму выплат;
- дату выдачи.
Зачем нужна справка о неполучении пособия?
Получить каждое из пособий может только один родитель (либо лицо, его заменяющее) на одного ребенка, оба родителя не вправе получать их одновременно. Для назначения выплат одному из них требуется предоставить по месту оформления подтверждение того, что второй родитель не воспользовался этим правом. Данная мера призвана не допустить двойного назначения выплат.
Если у матери нет возможности получить такую справку от отца, она может добиться через суд назначения выплат и без справки о неполучении пособий отцом. Как правило, суды встают на сторону матери, если она не может предоставить справку по независящим от нее причинам.
Если же у супругов родилась двойня или второй ребенок, а первому нет полутора лет, то оба родителя могут получать выплаты: мать за одного ребенка, отец — за другого.
Однако указанная справка требуется не всегда. Если родители в разводе, то для получения единовременного пособия вместо справки потребуется свидетельство о расторжении брака. А в случае отсутствия одного из них по какой-либо причине (смерть, безвестное отсутствие, лишение родительских прав) — соответствующий подтверждающий документ.
Что работодатель должен указать в справке
Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:
- Наименование и другие важные сведения об организации.
- Место формирования справки.
- Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
- Дату выдачи справки.
- Наименование документа.
- Должность и ФИО получателя справки.
- Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
- ФИО и дату рождения ребенка.
- Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
- Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
- Печать организации, если она применяется.
Справка для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан
Ряду категорий граждан документ выдается работниками Фонда Социального Страхования. К ним относятся лица, которые:
- зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей;
- ведут частную практику какой-либо деятельности (адвокат, психолог, репетитор и т.д.);
- являются самозанятыми.
Граждане, относящиеся к этим категориям, условно делятся на две группы:
- Те, которые зарегистрированы в ФСС и совершают отчисления на свой счет на добровольной основе.
- Те, у которых нет договора с фондом.
Первым за справкой достаточно обратиться с паспортом в ближайшее подразделение фонда соцстрахования. Вторым потребуется обратиться в отделение ФСС за документом, подтверждающим факт того, что у него не заключено соглашение с фондом. С этой справкой потом нужно пойти в управление соцзащиты.
Что нужно для получения справки
Если документ запрашивается по месту работы, то обычно от получателя не требуется каких-либо документов. Ему достаточно устно сообщить работнику бухгалтерского отдела о необходимости в получении документа или составить письменное заявление (в некоторых организациях применяется обязательный письменный учет всей документации).
Если прямой работодатель гражданина – это индивидуальный предприниматель, а в ИП нет бухгалтера, то он получает право на выписывание таких справок.
Учащимся лицам следует запрашивать справку в заявительном порядке в бухгалтерии образовательного учреждения. Для получения документа через соцзащиту от получателя потребуется:
- общегражданский паспорт;
- оригинал свидетельства о рождении ребенка.
Для получения документа через ФСС индивидуальными предпринимателями, самозанятыми гражданами и лицам, ведущим частную деятельность, потребуется:
- любой документ, способный идентифицировать личность получателя;
- свидетельство ИНН;
- выписка о регистрации индивидуального предприятия из ЕГРИП (для ИП);
- свидетельство о рождении ребенка;
- заполненное заявление.
Какие документы необходимы для получения пособия
Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.
При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:
- Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
- Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
- Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
- Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется: Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
- Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
- Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.
Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.
Внимание! К сожалению, может возникнуть ситуация, когда родители не живут вместе, но в то же время не оформили развод официально. Но второй супруг отказывается предоставить документ, либо просто игнорирует просьбы его оформить. В законе не предусматриваются действия на такой случай.