Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Использование кассовых аппаратов ООО на ЕНВД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В общем случае все, кто находятся на этом режиме, обязаны были начать применять новую систему еще с 1 июля 2018 года. Но затем были внесены изменения в ФЗ, благодаря которым для части плательщиков отодвинули старт функционирования с обновленными правилами, по принятому ФЗ это передвинули на конец июня 2019 года, то есть дали им еще 12 месяцев, чтобы они могли подготовиться.
Кто из работающих на ЕНВД вправе не задействовать кассы
Есть несколько категорий предприятий, которым разрешается обходиться без ККТ:
- торговля на неподготовленных рынках, вне палаток, на стихийных ярмарках;
- напитки из цистерн – пиво или квас, молоко, вода;
- продажи через механические автоматы (жевательные резинки, бахилы, конфеты и др.);
- изготовление кожгалантереи и ключей;
- предложение населению ценных бумаг;
- распилка дров, вспашка огородов;
- продажа с рук газеты, печатные издания, билеты;
- занимающиеся ремонтом обуви, мелкой электроники или бытовой техники;
- граждане, которые сдают свое жилье в аренду.
Под этот перечень также попадают специалисты, которые работают нянями, сиделками, горничными, носильщиками или заняты в подобных профессиях. Но с 2020 года они могут оформиться, как самозанятые. Торгующие выдают товарные чеки, оказывающие услуги – БСО.
Также на данный момент освобождены от этого все предприниматели, которые официально находятся в слишком отдаленных районах. Там не должно быть стабильного интернета либо это вообще труднодоступное место. Список подобных территорий утвердило министерство связи.
Но для тех, кто торгует алкоголем, все равно есть обязательство минимум два раза в месяц отправляться в местность, где есть интернет, чтобы отправить все чеки в ОФД.
Достоинства и недостатки от монтажа и внедрения онлайн-касс в этих случаях
Стоит помнить, что переход на новую систему это не только стрессовые и непонятные ситуации. Это несет за собой также ряд положительных сторон, о которых многие не догадываются. Давайте поговорим об этом подробнее.
Плюсы:
- станет меньше проверок от ФНС, так как ККТ постоянно передает им сведения;
- регистрация намного проще – даже не придется посещать налоговую, можно все провести через интернет;
- нет необходимости обслуживаться в ЦТО, есть возможность отказаться от этого и экономить;
- с помощью умной кассы можно собирать разнообразную статистику, упрощать взаимодействие с определенными типами документов, автоматизировать часть операций;
- часть моделей, которые могут функционировать в облаке, допускают работать в личном кабинете удаленно, также можно следить за продажами, закупками и средним чеком.
Но есть и пара минусов. В основном это расходы на приобретение нового оборудования и необходимость замены ФН примерно раз в 5 лет. Если вы ищете варианты, которые помогут сэкономить, то обращайтесь в «Клеверенс». Наш софт справится с подобными задачами, его цена при этом находится на разумном уровне.
ЕНВД и кассовый аппарат в 2021 году
До 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли компании и предприниматели на вмененке, которые получили отсрочку:
- ИП и ООО в сфере услуг, например, автомойки, ветеринарные клиники, рекламные агентства;
- предприниматели без наемных работников, которые торгуют в розницу, через вендинговые автоматы или продают алкоголь.
Остальные категории бизнеса на вмененной системе налогообложения подключили онлайн-кассы в 2018 году.
Без кассового аппарат могут работать торговые точки в отдаленной местности, где нет интернет-подключения. Владелец бизнеса не может самостоятельно решить, что его магазин находится в отдаленном регионе: список таких мест утверждают региональные администрации.
ЕНВД изжил себя, поэтому с первого дня нового года его отменили. Предприниматели, работающие на этом режиме налогообложения, перешли на другие спецрежимы. Снятие с «вмененки» произошло автоматически.
Критерии выбора онлайн-кассы для ИП на ЕНВД
Устройства отличаются по типам и функционалу. Выбирайте, исходя из особенностей и нужд вашего бизнеса. Вот 4 важных параметра, на которые стоит обратить внимание:
- Скорость печати. Не волнуйтесь о скорости печати фискального чека, если поток клиентов небольшой. В таком случае вам хватит 40 мм в секунду. Если же бизнес работает при большом потоке, низкая скорость будет задерживать кассира — производительность упадет. Для работы в большом потоке стоит выбирать устройства со скоростью печати от 80 до 100 мм в секунду.
- Ширина чековой ленты. Если сегодня вам не нужно указывать название товара в чеке, то к 2021 году это правило станет обязательным для всех. Не беспокойтесь о ширине чековой ленты, если эти названия короткие. Если же рядовая товарная позиция будет иметь слишком длинное название, стоит выбирать кассу с широкой чековой лентой.
- Размер. Это может быть как мобильный смарт-терминал, так и громоздкая POS-система. При дефиците пространства ИП на ЕНВД нужна касса с компактными габаритами. Мобильные идеально подойдут курьерам и ИП, оказывающим услуги на территории заказчика.
- Работа с ЕГАИС. Ваше устройство обязано подключаться к ЕГАИС, если вы торгуете алкогольной продукцией. Кассовое ПО при этом должно предусматривать ведение алкогольной номенклатур). Кроме того, в комплекте должен идти 2D-сканер для чтения штрих-кодов.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕНВД | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Почему при ЕНВД нужна ККТ?
У онлайн-касс есть масса преимуществ, которые позволят автоматизировать работу компании и контролировать действия сотрудников.
-
Оборудование передает фискальные данные через ОФД в режиме реального времени в Федеральную налоговую службу. Благодаря этому компания значительно экономит время предоставления сведений.
-
Передавая данные в ФНС каждый месяц, организация или ИП снижает количество налоговых проверок. ККТ позволяет сделать работу фирмы прозрачной и практически полностью исключают ошибки и мошенничество.
-
Детализация информации, размещаемой на чеках, позволяет контролировать оборот финансов и продаж.
-
Подключившие кассы к ОФД могут изучать сведения об объемах розничных продаж и покупательской способности клиентов, что позволяет лучше понять потребности целевой аудитории и сформировать эффективные программы лояльности для более плодотворного сотрудничества.
Как перейти на онлайн-кассы компаниям на совмещенной системе?
При использовании нескольких налоговых режимов (ЕНВД и ОСНО, ЕНВД и УСН) следует настроить устройство таким образом, чтобы выбирать требующуюся в определенный момент систему.
Какие компании на ЕНВД могут не использовать в деятельности ККТ?
До 1.07.2019 года от применения кассовой техники нового образца освобождаются ИП и ЮЛ на ЕНВД, оказывающие услуги:
-
общественного питания,
-
бытовые;
-
ветеринарные;
-
ремонтные;
-
техническое обслуживание и мойка автомобилей;
-
предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;
-
распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;
-
перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;
-
организация временного размещения и проживания;
-
предоставление в аренду торговых мест.
-
Также до этой даты могут не использовать в деятельности онлайн-кассы организации и ИП без наемных сотрудников, обеспечивающие общественное питание и занимающиеся розничной торговлей следующими видами продукции:
-
безалкогольные разливные напитки,
-
мороженое,
-
печатные периодические издания,
-
товары народного промысла,
-
иные продукты, отмеченные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Когда необходимо перейти на использование онлайн-касс
Вся суть перехода на онлайн-кассу заключается в том, что ИФНС решено было осуществлять жесткий контроль над всеми денежными операциями ИП и организаций при помощи так называемой онлайн-ККМ. Основное новшество таких касс состоит в том, что они «умеют» отправлять сведения в налоговые органы о движении денег по Интернету. Посредником между ККМ и ИФНС является оператор фискальных данных (ОФД), с которым необходимо предварительно заключить договор об оказании таких услуг. Кроме того, функция подключения к сети позволила выдавать чеки о совершении оплаты покупки в электронной форме, они приходили клиенту на мобильный, планшет и ПК, по желанию. До 1.01.2022 года выдача бумажных чеков все еще останется возможной, но по наступлении этой даты произойдет окончательный полный переход с бумажных чеков на электронные.
С момента вступления вышеуказанного закона в силу (а именно с 15 июля 2016 года) покупка и установка онлайн-кассы проводились добровольно, старые кассы еще можно было оставить, однако уже нельзя было ставить на учет. С 1 июля 2017 года такие старые версии ККМ, прошедшие регистрацию несколько лет назад, использовать стало невозможно, и компаниям, которым нельзя осуществлять деятельность без касс, пришлось приобрести онлайн-ККМ.
Теперь перейдем непосредственно к предпринимателям и юридическим лицам, выбравшим в качестве системы налогообложения ЕНВД. Если компания на «вмененке» оказывает услуги и подтверждает их оплату выдачей бланков строгой отчетности (БСО), она должна будет переключиться на онлайн-кассу с 1.07.2022г. и сразу начать отправлять покупателям электронные чеки. До этого момента можно работать по старой схеме:
- фирмам, зарабатывающим на оказании услуг (выдавать БСО по-прежнему нужно);
- компаниям, занимающимся торговлей в розницу;
- другим ИП и юрлицам, законно работавшим ранее без касс.
Если компания на ЕНВД занимается реализацией алкоголя, ей уже нужно было подключить онлайн-ККТ. На данный момент размер штрафа за несвоевременное подключение онлайн-ККМ или отсутствие таковой — от 30 до 40 тысяч рублей для организации и от 3 до 4 тысяч рублей для учредителя. В будущем планируется поднять величину штрафа:
- до 75-100% суммы денег, прошедшей «мимо кассы» (минимум 30 тыс.руб) для компании;
- до 25-50% этой же суммы для учредителя (минимум 10 тыс.руб).
Нужна ли касса на ЕНВД
Как мы уже выяснили выше, кассовый аппарат при ЕНВД в 2020 не требуется для определенных категорий индивидуальных предпринимателей – налогоплательщиков ЕНВД. Они могут продолжить использовать подтверждающие документы на основании пп. 2, 2.1 закона № 54-ФЗ:
- При оказании услуг населению в соответствии с постановлением Правительства РФ «Об осуществлении наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 (далее — постановление № 359). П. 3 данного положения содержит обязательные атрибуты подтверждающего документа:
- название, серию и номер;
- название предприятия или Ф. И. О. ИП;
- юридический адрес, ИНН и др.
Прием денежных средств осуществляется в порядке, предусмотренном п. 20 постановления № 359:
- заполняется бланк подтверждающего документа;
- принимаются деньги;
- подписывается документ;
- клиенту выдается сдача.
- В иных случаях, подпадающих под действие ЕНВД, выдается товарный чек или иной подтверждающий документ, который должен содержать реквизиты, предусмотренные п. 2.1 ст. 3 закона № 54-ФЗ.
Процесс перехода на онлайн-кассу: пошаговая инструкция
После покупки кассового устройства процесс перехода на онлайн-кассу не завершается. Для полноценной работы также понадобится:
- Специальный чип, с помощью которого информацию отправляют оператору фискальных данных. Срок действия носителя рассчитан от 13 до 36 месяцев. По истечении эксплуатационного периода, который определяется техническими характеристиками и спецификой деятельности, накопитель необходимо заменить.
- Договор с ОФД заключается, как правило, на 12 месяцев.
- Программное обеспечение. Понадобится, если предприниматель занимается реализацией продукции с акцизом. В таком случае, ККТ должна поддерживать автоматизированную систему ЕГАИС. Существуют также специальные программы для СХД на совмещенных режимах налогообложения.
Приобретенную контрольно-кассовую машину необходимо зарегистрировать в органе ФНС. Подать заявку можно в личном кабинете на официальном сайте государственной структуры. После проверки сведений, будет присвоен регистрационный номер, который необходимо занести в кассу.
Затем следует сформировать и отправить отчет о фискализации. Устройство можно использовать только после получения подтверждения от уполномоченного органа и присвоения регистрационной карточки.
ФЗ N54 на момент начала 2016 года содержит перечень видов коммерческой деятельности, не требующих от плательщиков при работе по вмененке обязательного применения ККТ.
В этот перечень попадают следующие:
- Продажа прессы, включая газетную печатную продукцию и журналы, а также различные сопутствующие аксессуары и товары (ручки, карандаши и прочее) в специализированных киосках. При этом, доля печатной продукции должна составлять как минимум половину, а сам ассортимент дополнительных товаров должен быть утверждён соответствующим ведомством. Организация учёта выручки от реализации прессы и сопутствующей продукции при этом должна происходить раздельно.
- Покупка и продажа акций, фьючерсов и других ценных бумаг.
- Реализация билетов участия в лотереях.
- Организация питания в учебных заведениях для учащихся и сотрудников.
- Организация оплаты проезда пассажирами транспортных средств общественного пользования.
- Организация и осуществление продаж в рамках ярмарок, на выставках, торговых рыночных площадях, а также на других площадях, отведённых для торговли. В это правило не попадают киоски, магазины, прилавки, палатки, автомобильные фургоны и прочие места.
- Продажа разносных мелкорозничных товаров и коммивояжёрская деятельность. Исключением являются сложные технические устройства и продукция, требующая определённых условий транспортировки и хранения. Торговля может осуществляться с различных переносных приспособлений, включая использование тележек и лотков.
- Продажа чая, кофе и смежной продукции в пассажирских вагонах железнодорожных составов. Ассортимент продукции при этом должен быть утверждён соответствующим ведомством.
- Торговля лекарствами за пределами городской черты за исключением ПГТ и районных центров.
- Продажа мороженого и не содержащих алкоголь разливных напитков в киоска
Однако документ, который подтвердит расчёт наличными, должен быть всегда наготове у остальных плательщиков ЕНВД. Закон устанавливает следующий порядок: принимая наличную оплату от клиентов (кроме случаев оказания бытовых услуг) на ЕНВД по требованию покупателя обязательно нужно выдать документ, который подтвердит оплату. Товарный чек, квитанция или какой-то иной документ потребуется, если его запросит покупатель.
Товарный чек ЕНВД (или иной документ об оплате) должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер документа и дату его выдачи;
- наименование организации или Ф. И. О. ИП;
- ИНН налогоплательщика;
- наименование и количество купленных и оплаченных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумму оплаты наличными или с использованием платёжной карты (в рублях);
- должность и Ф. И. О. лица, выдавшего документ, а также его личную подпись.
Порядок регистрации ККМ для ИП
Приобрести кассовую технику гражданин может в центрах технического обслуживания ККМ или непосредственно у фирмы-производителя. Каждый аппарат подлежит обязательной регистрации в ТО ФНС РФ, при этом процедура осуществляется абсолютно бесплатно.
С первого февраля этого года поставить на учёт можно будет лишь ККМ нового поколения:
- имеющую подключение к интернету и передающую информацию об операции в режиме онлайн;
- обладающую фискальным накопителем данных, который со временем заменяется по мере заполнения;
- принимающую к расчёту банковские карты;
- формирующую документы с расширенным набором реквизитов, зашифрованных в специальном штрих-коде;
- способную создать не только печатный вариант кассового документа, но и его электронную версию.
Регистрации в государственном реестре подлежит и сам аппарат нового поколения, и его фискальный накопитель. При этом для обращения в ФНС гражданин должен иметь при себе либо договор с оператором фискальных данных, либо контракт с центром техобслуживания ККМ.
Что послужило причиной отмены KKM для ИП на ЕНВД
Основной причиной для предоставления отсрочки, по словам министра финансов Антона Германовича Силуанова, послужило введение нового налогового режима. Напомним, что с 01.01.2019 года на территории РФ стартовал экспериментальный проект, предусматривающий специальный НР для новой категории «Самозанятых граждан». В эксперименте приняли участие Москва, Московская область, Калужская область и Татарстан. К самозанятым гражданам можно отнести физическое лицо, работающее на себя, не привлекающее к своей деятельности наёмных сотрудников, его доход не должен превышать 200 000 рублей в месяц (2,4 миллиона в год). Если доход превышает указанные выше цифры, то субъект должен переквалифицироваться в ИП. Проект проходит успешно, в нём участвуют уже более 90 000 человек и правительство предполагает к 2021 году ввести новый налоговый режим на всей территории РФ. Самозанятым гражданам в своей деятельности разрешено не использовать KKM, поэтому предоставление отсрочки позволит некоторым ИП определиться, к кому они относятся и, в случае необходимости, переоформить свой статус. Остальные получат дополнительное время на осуществление перехода. Главной целью введения налога на профессиональную деятельность является борьба с теневым бизнесом, поэтому он положительно скажется на кассовой реформе.